《商务信函称呼文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务信函称呼文档（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 补充教材 P 39 内容.商务信函称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的 左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗 号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系 而定。 给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： Agood first impression 教材 P 40对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前， 不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是： Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用
2、Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般 以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布 莱克兄弟公司。 对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的 姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用 或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名 字之前，一般不用于名字之前。
3、 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.） ，Doctor （缩写为 Dr.） ， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼 都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil ）White 等。 对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman） ， Dear Sir (s) 和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带 姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女， 则无论已婚或未婚，都可单独使用
4、 Madam 或其复数 Mesdames。 对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和2 特 使等，可用（Dear ）Sir， （Dear）Mr. Chairman， （Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies） 。 对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇 和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。 客气和尊敬 Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesti
5、es。 对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或 （Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。收信人称呼先生（男人）Mr./Esq. 夫人（已婚）Mrs. 小姐（未婚）Miss 夫人、小姐统称 Ms. 夫妇俩人 Mr.and Mrs. 两位或两位以上男子 Messrs 两位或两位以上女子（已婚）Mesdames 两位或两位以上小姐（未婚） Misses 常见的头衔（汉英对照）如下： 教授 Professor 博士 Doctor(Dr.,Ph.D.) 医学博士 Medical Doctor(M.D.)
6、 总统或校长 President 主席或董事长 Chairman 副主席或副董事长 Vice Chairman 副总统或副校长 Vice President 神甫 Father 首相 Prime Minister 总理 Premier 省长或州长 Governor 市长 Mayor 参议员 Senator 大使 Ambassador 秘书长 Secretary General 一秘 First Secretary 二秘 Second Secretary 院长 Director,Dean 副院长 Vice Director 系主任 Dean,Head,Chair 馆长 Chief Librari
7、an,Curator 阁下 Excellency 4.商务信函信的正文（Body of the Letter） 3信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文 一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有 什么遗漏，可用 P. S. 表示补叙。 Ending the letter 教材 P 40 .商务信函结束语（Complimentary Close） 结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二 行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用 逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相
8、识的人 的信，一般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely ， 等等。 写给上级和长者的信一般可用： Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。 写给同志或同事的信一般可用： Fraternally yours, Comradely yours，等等。写给熟人或朋友的信可用： Yours, Ever you
9、rs, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。 写给亲属或挚友的信一般用： Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your
10、 devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的” 、 “永远是您的” 、 “您的亲爱的” 、 “您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母） ” 、 “您的挚友”等。 写给挚友的信有时也可用： Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。 写信给挚友，表示歉意时，可用： Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep 4 remorse 等。 在欧洲一些国家里，多把 Yours 放在 sincerel
11、y 等词的前面。在美国和加拿 大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省 略。 教材 P 416.签名（Signature ） 信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写 信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.， 以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔 7.附件（Enclosure ） 信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写 出 2（或 3，4，5 等）Encls.，例如： Enc: Resume Enc
12、ls:Grade Certificate 信函- 注意事项 首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。 其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应 用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息 表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过 程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。 最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也 应准确无误.信函-常用句式。常用的起首语有： 1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969. 2)Many th
13、anks for your letter of Sept.5，1997. 3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997. 54)Your kind letter of November 22th arrived this morning. 5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort. 6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say 7)Thank you very much for yo
14、ur letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve. 8)What a treat to receive your kind letter of May 5th! 9)It is always a thrill to see your nice handwriting. 10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me . 11)With great delight I learn from your l
15、etter of this Sunday that 12)I wish to apply for teaching position you are offering. 13)I am too excited and delighted at your good news. 14)I am very obliged to you for your warm congratulations. 15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved. 常用的结束语有： 1）Awa
16、iting your good news, 2)Looking forward to your early reply, 3)Hoping to hear from you soon, 4)We await your good news. 5)I hope to hear from you very soon. 6)We look forward to your reply at your earliest convenience. 7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles. 8)Your early reply will be highly appreciated. 9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. 10)The help you gi
