2015总经理秘书年度个人工作总结开头范文精选

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1、精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 72015总经理秘书年度个人工作总结开头 xx总经理秘书年度个人工作总结开头 xx年2月初， 本人通过应试考核走进了#，走上“总经理秘书”岗位， 主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己 说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到 “五勤” ，诚心当好“四员” 。 “五勤”就是眼勤、耳勤、手 勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋 员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方 面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在# 工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做

2、人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自 己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽 职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担 的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为 今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、 承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职 工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正 确认识所处的位置和所要谋的“政” ，就地位而言：从领导 决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执精品文档 2016全新

3、精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 7 行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地 位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职 或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己 的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导 参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务 到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对 总经理负责。2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精 神。3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯 彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。4.及时组织完成总经理、公

4、司所需文件的起草，有关 材料的拟制。5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部 门之间，分公司之间的工作。6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身 的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类 整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实 际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 7 级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相 关工作参好谋、献好策。9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级

5、领导、 上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、 系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作， 可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的 作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先 办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情， 都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工 作上也取得了一定成绩：1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方 式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。2.针对公司内部的收发、格式等不规范现象，出台了 管理规范 ，并完成了对

6、各部门管理规范的宣贯培训， 为公司的良好运作奠定了坚实的基础。3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、 资料的统一管理，制订了文控中心管理办法 。4.为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了印 章管理办法 。5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 7 教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表 现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。三、遵章守纪情况：1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度， 无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问 题;任职

7、以来未曾出现差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的 正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想 起来，仍然存在一些问题，主要是：1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握， 以致为领导参谋、决策还不到位。2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。五、未来工作展望及设想：1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归 属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间 缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至 相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人， 并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评 和自我批评的风气，真正做

8、到出了问题有人负责，有人指 正。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 72.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清 理工作，并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件从未进行过清理 工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书 方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文 件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而 部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修 订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。 公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目 的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

9、一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会 议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪 些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、 时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的 会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了 会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯 一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识， 凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决 不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行 有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作

10、独家原创 6 / 7 先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排， 缩短会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会 议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备 实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形 式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议 精神落到实处。2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而 升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑 虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加， 面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网 的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡 有

11、电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。 这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的 #信息化、制度化、无纸化运作建设。4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流 动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的 提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地 对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后， 可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的 工作。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 75.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊， 保持员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股 精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之 地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性， 最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展 壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保 持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高 度重视，既发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、 建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将#已积 淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够 全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处， 望领导予以指正、批评。