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1、XX 集团工资发放流程制度一、 目的 规范集团公司工资发放程序，明确流程，保证资金按计划有序使 用，确保员工按时拿到工资。二、范围本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务，包括总部 各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部：负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部：负责工资奖金的审核与发放3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂： 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表部门主管审核签字工 厂负责人审核签字行政人事部审核财务部审核董事长审批出 纳发放会计记账。 销售：
2、行政人事部编制工资奖金表总经理审核签字行政人事部审核 财务部审核董事长审批出纳发放会计记账。 总部职能部门： 行政人事部编制工资奖金表行政人事部审核财务部审核董事长 审批出纳发放会计记账。具体规定如下： 1. 工资的计算 工厂：工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、 奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司：集团行政人事部每月13日前根据考勤 表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。2.工资的审核（1）集团行政人事部每月 15日前将上月经集团董事长审批后的 工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。（2）集团行政人事部于
3、每月 15日前将经过本部门审核无误工资 表交给财务部审核。（4）财务必须在收到工资表后 2个工作日内完成审核，并将审 核无误的工资表转回行政人事部。（5）集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。（6）集团行政人事部于每月 18日上午 12:00 前将董事长审批通 过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。3.工资的发放（1）财务部根据审核通过的工资表于每月 20日（遇节假日顺延） 发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的，由行政人事部及时 告知员工。（2）财务部必须预留足够资金，保证工资准时有序发放。 （3）临时工资支付，由各公司、生产厂、部门提出申请，流程同工 资发放流程，在履行
4、相关审批手续后，由行政人事部编制工资 表交财务，财务以现金方式予以支付。（4）离职员工工资的发放， 财务部根据员工离职审批手续、相关 工资资料审核离职人员工资表，发放流程同正常工资发放流程。 如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续，擅自离职的 员工工资不予发放。4.工资资料的查阅及保管（1）如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内 到行政人事部查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到 行政人事部申请查阅。（2）员工只可以查阅自己的工资，严禁代查别人工资。（3）每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账 务处理。 （4）次月 5日前由财务部将含有工资发放凭证的会计凭证装订完毕， 并按档案管理办法长期保存。各财务人员应严守职业道德，保 守工资机密。五、本制度最终解释权归集团行政人事部与集团财务部所有，本制 度从二零一三年八月一日起执行。XX 集团二零一三年七月三十一日五、附件表格 XX集团工资汇总表201 年 月 单位：元 部门名称 员工人数 实发工资 人均工资 备注 职能部门基地工厂X工厂XX销售X销售X销售合 计制表： 人资审核： 财务审核： 董事长批准：
