尾注+题注+脚注+数学公式自动编号与引用

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1、1 精心编辑：我的实战经验+ 前人总结 Office word 尾注+题注+ 脚注+数学公式 （图、表、公式引用自动编号） 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插 入/ 引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”， 编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上 标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就 是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号 括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添 加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新

2、自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。 注意：给尾注编号加方括号的简单方法如何给 Word 参考文献加方括号 2. （此步骤不必要，原因参考 11）。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希 望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的 格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”， 按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击， 出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中 “上标”前面的“”。然后按要求的格式输入参考文献内容。2 3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文 本处

3、，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内 容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注， 就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要 插入的参考文献。 5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注 是一种“域”，不必理会它。 6. （此步骤可省，第 11 条有详细讲述）我们一般的编辑界面 叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现 在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页 的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延 续分隔符”，它们无法选

4、中，也无法删除。这是尾注的标志，但一 般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图/ 普通”进入普通视图。 按“视图/ 脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框 是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”， 出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”， 也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线) ，选择该 横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面” 切换回来。3 7. 参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考 文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也

5、会自动 消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号， 点击菜单中的编辑清除内容即可，参考文献文本中的相应 文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文 献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜 单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮， 因此不予置评，详见 http:/ 9337158。 8. 交叉引用 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插 入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。 方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/ 交叉引用”， 出现一

6、菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号” ，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的， 按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾 注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234， 要把它变为1-4 ，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入4 四个参考文献后, 手动选中引用的 2,3, 格式为隐藏文字，然后输入 “-”即可。 10. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论

7、文格式要 求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录 和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾， 这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号 （我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本 （参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文 本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。 在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移 到标题下，选“插入引用交叉引用”，“引用类型”为“书签” ，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文 本复制了一份。选中刚刚插入

8、的文本，按格式要求修改字体字号等， 并用格式/项目编号和编号进行自动编号。 11. 到这里，我们离完美还差一点点。第 9 条中，参考文献文 本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来， 而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方 法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西， 请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”， 选择“视图/ 普通”进入普通视图，选择“视图 脚注”，此时编辑5 界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现 在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾 注分割符”，出现一条

9、横线，选择该横线，删除它，同样的方法删 除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切 换回来。 删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图页眉和页脚”， 首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在 弹出的对话框上点“版式边框”。“边框”选项卡的边框设置为 “无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置 为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉 和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码。选择 word 菜单的“工 具选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？ 图的自动编

10、号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文 格式要求，第一章的图编号格式为“图 1”。将图插入文档中 后，选中新插入的图，在菜单中选择“插入| 引用| 题注”，新建一个 标签“图 1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号” 修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一 个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后 键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位 置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，6 不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在 文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号

11、时，比如“如图 11 所示”，分两步做。 插入题注之后，选中题注中的文字“图 11”，在“插入”菜单选 “书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的 地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“引用|交叉 引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书 签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，然后点关闭菜单， Word 就将文字“图 11”插入到光标所在的地方。在其他地方需 要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书 签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插 入一张图

12、后，Word 会自动把第一张图的题注“图 11”改为“图 12”，文档中的“图 11”也会自动变为“图 12”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上 方，因此应选位置为所选项目上方。表格插入的题注默认左对齐， 可使用 word 菜单达到居中对齐方式。注：（1）插入题注过程中“新建标签”时，Word 会自动在标 签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题 注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就 不会有空格了。7 （2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名 知“图”。 （3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自 动更

13、新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。 关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实 Word 集成的公式 编辑器是它的 3.0 版。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项， 其功能一目了然。（可以使用 MathType 的自动编号和引用功能。 这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号）。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观， 这部分可以通过固定行距来修正。插入公式后，将公式单独放在一个段落，在公式上点击右键， 选择“设置对象格式| 版式”为嵌入型（Word 默认），光标放

14、在公 式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入|引用”菜单 选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建 标签“公式 1”，点击“插入”，Word 就将标签文字和自动产生 的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相 同，此处不在赘述。 公式的编号要求在右边行末，具体方法：8制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一 栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或 者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插 入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.7

15、4 厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐 和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文 中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果， 更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行 编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号， 公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放 在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中 制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置 了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖 动进行调节

16、。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放 置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这 样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中 心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一 个制表符，编号就跑到行末了。9 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去 敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若 公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页 面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位 的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所 有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公 式段落制表位的一致。把公式段落的设置保存为样式的方法：公式 的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置 公式