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1、英语的通知可分为两类，即书面通 知和口头通知。写作格式及要求如 下： 一、通知的标志 书面通知是书面的正式公告或布告， 常常是张贴在显眼的位置，多用 notice 作标志。为了醒目起见，标志 的每个字母可以用大写 NOTICE(但 如发出通知的单位以首字母大写形 式出现在通知的标志之上，则也要 首字母大写形式 Notice)，并常写在 正文上方的正中位置。标志后可以 编号，也可以不编号。口头通知用 Announcement 作标志，但通常省略 不说。 二、出通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称，一般 写在标志的上方或在正文后面的右 下角；发出通知的时间要写在正文 的左下角，也可按书信格式
2、写正文 的右上角。不过，这两项有时可以 省略。口头通知不说这两项。 三、通知的正文 正文要写明所做事情的具体时间、 地点、概括性内容( 多为书面通知的 首句)、出席对象及有关注意事项。 布置工作的通知要把工作内容和要 求写清楚。正文一般可采用文章式， 为了醒目也可采用广告式。广告式 要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第 一个字母一般都大写。 四、通知的对象 被通知的单位或人一般用第三人称； 但如果带有称呼语，则用第二人称 表示被通知的对象，口头通知就常 用第二人称表示被通知的对象。涉 及要求或注意事项时，也常用第二 人称表示被通知的对象(祈使句中常 常省略) 。 五、通
3、知的文体 书面通知用词贴切，语句简洁，具 有书面化；口头通知用词表达要注 重口语化。口头通知的开头往往有 称呼语( 被通知的对象) ，如：“Boys and girls”， “Ladies and gentlemen” ， “Comrades and friends”等，或用提 醒听众注意的语句，如 “Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束 语，如：“Thank you(for listening)” 以示礼貌 写作范例 1、题目要求： 高二（三）班的全体同学将于
4、 2002 年 11 月 20 日在学校图书馆举办一 次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、 唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将 请各班主任作为教师代表出席，请 参加的师生每人准备好一个节目。 发布通知的日期为 2002 年 11 月 11 日。 （字数 70-100 字） 2、范文 NOTICE Were going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and som
5、e will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one Students of Class3,Senior2. November 11,2002.
