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1、 项目管理院别：专业：姓名：学号：如何提升项目经理的执行力 摘要：随着我国正式成为世界贸易组织的成员国, 投资主体愈加多元化了, 项 目在人们的生产和生活中已占有重要的一席之地。传统的项目管理方法正面临 着新的挑战, 项目经理在项目管理中, 发挥着巨大的作用, 实现项目的最终目 标, 提升项目经理的执行力已成为各项目相关者关注的焦点。 关键词：项目经理 执行力 素质 1项目经理的概述 项目经理就是项目的负责人，有时候人们也称其为项目管理者或者项目领导者， 他或她负责项目的组织、计划以及实施全过程，以保证项目成功实施，项目管 理者在项目以及项目管理过程中起着关键的作用。 对于一个经验丰富的项目经
2、理而言，项目预算、制定进度计划、写报告和使用 项目软件以及将资源分配到多个项目等工作并不是项目经理工作的主体。 2项目经理应具备的素质 1）较强的技术背景：作为一名合格的项目经理，必须对你所从事行业的技术非 常了解。你可以不用具体去做项目中涉及到的每一个专业模块，但你一定要清 楚项目中的每一个专业模块应该做到什么程度才算好，而且要清楚大概需要的 时间与可能技术难度。这样你在进行项目管理的时候，才能对问题拿捏得很准， 才能让项目成员信服。 2）成熟的人格：只有一个正直且有亲和力的项目经理，才会有一个团结，共同 奋进的项目团队。所以说项目经理一定要有成熟的人格，让你的项目团队成员 愿意追随你。 3
3、）讲求实际：这也是项目经理必须具备的素质，讲究实事求是，对多项目开发 过程中项目存在的问题、项目计划的实施等必须实事求是的反映出来。切不可 报喜不报忧，小问题耽搁而造成大的问题。 4）与高层主管有良好的关系：这点也非常重要，项目经理首先一定要给高层主 管留有非常好的印象，让你的高层主管非常信任你，这样有利于项目开展中的 资源协调、项目工作汇报等。 5）能激发项目组成员的工作热情：项目经理能够感染大家，使项目组成员保持 振奋，工作中保持激情，保持一个积极向上的工作氛围，这样的工作效率会更 高，是项目组成员充满成就感。 6）在几个不同的部门工作过：首先项目经理非常熟悉他所工作过的这几个部门 的工作
4、、人员等，熟悉这些部门的工作职责以及工作流程。这有利于其与这些 部门人员的沟通和协调。 7）把完成任务放在第一位：要求项目时刻记得完成项目开发任务是最重要的，一定要有开阔的心胸，做到公私分明，切不可将个人行为带到项目工作中去。 8）有责任感：有理想和事业最求：项目经理必须要有崇高的最求，这样才能把 项目团队带到一个新的高度。 3项目经理应该具备的能力 1）领导能力。领导能力就是领导者发挥领导作用的能力，是指领导者以其身份 和个性特征，有效地影响并改变被领导者心里和行为的能力。是领导者个人的 领导能力与被领导者的相互作用。 2）开发能力。项目经理的开发能力是指项目经理在完成项目的同时，能对项目
5、团队成员进行训练和培养，使他们能够将项目视为增加自身价值的机会。在做 项目工作的时候，不断提升自己的能力，挖掘自己的潜力。激发项目成员的创 新意识，提高项目成员的主管能动性。 3）沟通能力。这是非常重要的，尤其是在现代的企业中，随着项目复杂化的加 剧，沟通无处不在，项目经理应该是一个良好的沟通者。因为只有充分的沟通 才可能保证项目顺利进行。沟通能力包括与项目团队成员、承包商、代工商、 客户以及公司高层管理人员定期交流沟通，有沟通计划，有较好的沟通技巧， 善于倾听和表达，恰当利用正式和非正式沟通渠道，通过邮件系统、通过视频 会议等进行书面沟通和口头沟通。 4）团队协作能力。能够通过恰当的协商方法
6、和技术，及时发现潜在问题并给予 更正等。 5）决策能力。决策能力是一种综合判断能力，即面对几个方案或错综复杂的情 况是，能够用系统的思考方法，进行全局和总体分析，能够做出正确的判断并 采取行动。 6）人际交往能力。良好的人际交往能力是项目经理必备的，他使项目经理能更 好地处理好与项目利益相关者的关系。 7）学习能力。能够自觉和不断地学习书本知识和实践知识，持续提高自身能力。 这样才能推进企业的不断前进，才不至于止步不前。 8）创新能力。具有广泛的项目管理之外的知识，能进行借鉴、消化、吸收创新、 组合创新和努力自主创新。 4项目经理素质与能力培训意义 科学技术的发展日新月异, 知识总量在增长,
7、人类社会进入了21 世纪, 信息时 代的到来, 知识经济大潮的冲击, 以及我国进入了后WTO 时代, 意味着我们与 世界的距离越来越近。在这种形势下, 如何培养项目经理的创造能力、组织能 力、应变能力以及在国际上赶超先进与国际接轨, 在国际市场上的竞争能力, 这将是我们对项目经理培训的重要任务, 我们的培训不仅要面向今天, 面向现 代化, 更重要的是要面向未来。同时加强人力资源的管理, 通过尽可能多的渠 道, 发现并引进有培养潜质的人才。凡事都有风险的概念, 对项目经理人才进行储备, 当然也不例外。 5项目经理素质与能力培训内容 1）政治素质和领导才能培养 一个项目经理是一个项目的重要管理者,
8、 提高他们的政治素质及思想意识对于 “净化”目前的社会风气、响应党的“反腐倡廉”号召有积极的正面效应。 项目经理还是一名领导者, 应具有较高的组织领导才能, 要博学多识、通情达 理、多谋善断、灵活机动、知人善用、善与人同、公道正直、以身作则、铁面 无私、赏罚分明。在哲学素养方面, 项目经理必须有讲求效率的“ 时间观”, 能够取得人际关系主动权的“ 思维观”, 有处理问题注意目标和方向、构成因 素、相互关系的“系统观” 。 2）知识和思维方式培养 我们的项目经理正面对一个新世纪, 新的思维、新的信息、新的机遇和新的挑 战都已迎面而来, 这将如何去面对。 由此, 给我们的项目经理又提出新的目标。恩
9、格斯说过, 辩证法对今天的自然 科学来说也是最重要的思维方式, 我们应该努力使这种最重要的思维方式成为 新一代项目经理所普遍掌握的思维方式。只有这样, 才能具备对未来的适应力。 3）综合能力和创造力培养 由于当今科学技术自身的交叉、渗透和综合, 而且科学与社会方面的结合也日 益紧密, 科学技术社会化、社会生活科学化已成为当今社会的一个显著特征, 这对于一个项目经理的素质要求也在不断提高, 除了掌握知识, 获取信息和加 工信息之外, 更重要的是要具有更高水平的综合化能力 创造力。在有一定 的综合水平基础上, 还必须具有一定的施工实践经验, 他才会处理各种可能遇 到的实际问题。 6项目经理的职责
10、1）计划：项目经理的计划职责是, 要高度明确项目目标, 并就该目标与项目利 益相关者取得一致意见, 然后与项目组织就这一目标进行沟通、交流, 一起制 定实现项目目标的各项具体计划和集成计划, 并对成功地完成目标所应做的工 作形成共识。 2）组织：项目经理作为项目组织的管理者, 要负责进行项目团队的组建, 分配 项目团队角色, 决定哪些工作由组织内部完成, 哪些工 作由承包商或顾问公司完成。 3）指挥：领导就是通过有效的沟通和激励, 使组织成员能自觉、努力地为实现 项目目标而工作。项目经理要通过项目组织中的每个成员来完成项目目标, 因 此, 领导职能是必不可少的。4）控制：控制就是跟踪实际工作进
11、程, 并将其与计划安排进程进行比较, 发现 问题, 及时纠正, 以保证项目计划的有效实施。 7影响项目执行力的因素分析 提升项目执行力，必须针对性地入手。关键就在于达到个人行动、他人行动和 公司利益的三者一致。项目执行力必须重视三个方面的问题： 1)公司制度。制度和流程在执行力中的重要性。管理工作的细节是建立在管理 细节固化的组织流程和制度之上的，而执行力的保障则也来自这样的基础。当 项目管理者贯彻公司计划的时候，往往因为与之配套的制度不合理，产生了执 行后拖影响，甚至结果和计划出入较大，最后造成管理者执行不到位。所以， 符合实际管理工作需要的制度和流程的制定，决定了管理者执行能力是否发挥 好
12、的基本，完整的管理体系和简单高效的管理流程就能使管理者发挥其在管理 中的执行力。 2)执行能力。项目执行力中的管理者自身执行能力问题，管理者以教练员的身 份指导下属进行工作和达到工作目标，而领导者的执行力如果不到位，管理思 想与指导方法没有尽可能地运用于实际的管理要求，导致的后果就会使项目管 理层及项目的工作人员不能认真对待和落实上面的执行目标与工作方案。管理 者的执行力，其实是参与问题，管理者参与到过程的执行中，从细小的环节入 手，根据自己的理解不断提出新问题，将项目存在的问题公之于众，并最终号 召大家一起来解决这个问题，才能体现项目管理者的执行能力。同时管理者还 应该明白团队建设、计划制定
13、、过程监控是必须亲历亲为的事情。 3)制度保障。制度是执行的保障，管理者在日常管理工作中常常会遇到不符合 制度的事和人出现时，就会有更高一级的管理者左右了你的执行权利。要避免 这种情况的出现就需要完善科学的决策制度和执行程序的制度。 8提高项目管理中的执行力 1）不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责只有不断完善和建立健全管理 规章制度和岗位职责，并及时贯彻、传达给所有职工，让大家都知道和了解其 内容，才能够使职工在日常工作和生活中有章可循， 自觉地遵守管理规章制度 和岗位职责要求，约束自己的日常行为规范。 2）对重要岗位和工作环节制定明确详细的工作流程针对重要岗位和工作环节制 定出相应的工
14、作流程， 把工作流程形成一种工作习惯， 使每位职工在日常工 作中养成照章办事、按流程执行的习惯，减少因工作流程造成的管理混乱现象 出现。 3）采用综合筛选，优胜劣汰的用人策略对不同的岗位要选择适合岗位工作的人 员， 对重要岗位要优先选拔和重用有岗位经验、执行力强的人员。不仅要给与 宽阔的舞台，还要把责权利用好使他们能够权随责变，达到责权结合；让他清 晰地认识到个人的未来，有更大的发展空间，不断补充新的决策权利。4）有效落实绩效考核办法和奖罚措施有效落实的奖罚措施也是保证执行的重要 条件， 否则个人就没有动力为公司做出更大的贡献。建立制定和实行绩效考核 办法和奖罚措施，持续贯彻。通过公平的考核对员工的工作做出公正的评价， 收入与绩效挂钩。能者上庸者下。对于员工取得的成绩给予充分的肯定和奖励。 才能激发员工的工作积极性。 参考文献： 1池仁勇，主编.项目管理.清华大学出版社，2004. 2钱福培，欧立雄.中国项目管理知识体系.电子工业出版社，2008，09. 3吉多(Gido.J.) 成功的项目管理M，北京：机械工业出社，2002 4于保政 领导的艺术M，北京：中国物资出版社，2005 5池仁勇 项目管理M，北京：清华大学出版社，2008
