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1、内宾接待座次之拍照礼仪 在接待工作中，拍照是一项非常常见的活动形式。一次较为正式的会面， 宾主双方往往需要合影留念。通过合影，双方进一步加深了感情，能够更 好地记住对方，也为双方的交往留下了正式的凭据和美好的回忆。在正规 的接待活动中，无论是接待单位，还是被接待的来访人员，无一不对合影 相当重视。正是因为合影在接待双方的交往中能够起到“催化剂”的作用， 可以巩固宾主双方的友谊，所以接待人员要重视拍照礼仪，讲究拍照礼仪。尽管在人们的普遍认识中，拍照是一件很简单的事情，但拍照事实上 是有很多讲究和忌讳的。对于接待人员来说，要处理好合影的问题，通常 要求关注下述4个重点问题： 一、合影准备既然合影有
2、着十分重要的意义，那么正式进行之前，具体负责操办此 事的接待人员就应该进行认真的准备，千万不可掉以轻心。在进行准备工 作时，必须特别注意以下4个方面的细节：(一)主随客便所谓主随客便，是指在合影之前，接待人员所在的主办方应该先征求 来宾的意见，只有在来宾们都同意的情况下才能够进行拍照。如果是正式 的会晤或会议合影，最好在请柬上就注明有拍照等事宜，以便来宾提前做 好着装等准备。如果来宾不愿照相，可以好言劝说，热情邀请；但如果来 宾由于种种原因而坚持不照的话，合乎礼仪的做法是以来宾的意见为主， 切勿强人所难。例如有些外国人士出于宗教方面或其他方面的原因，往往 忌讳拍照，因而他们对合影多会有抵触情绪
3、，接待人员应该尊重外宾所属 国的文化和习俗。(二)布置场所在拍照活动中，合影场所的选择和布置是一个十分重要的环节。它能 够反映出主办方对此次活动的重视程度。如果合影场所十分随便或是简陋， 则会相应地降低会晤或会议的档次。应该说，越是正式的合影，就越应该 先期选择好场地，并进行认真的布置。临时凑合，往往欠妥。1选择好合适的场所。在场所选择方面，又分为室内和室外两种情 况。在室内照相时，要注意场地的大小和光线的明暗等问题。在室外照相 时，则要重点考虑天气和位次等问题。特别要注意的是，若是大风天、阴 天或是十分寒冷、炎热的天气，不宜在室外进行拍照。如果因为拿不准天 气的情况而事先不好做决定时，最佳方
4、法是提前做好两手准备，到时再根 据现场情况临时决定，以防手忙脚乱。2考虑到背景的布置。比如是否要挂横幅、横幅上如何书写、横幅讲 究与否都是事先就应该安排好的问题。同时，如果合影人数较多，还要考 虑来宾在拍照时所用座椅的摆放问题。在必要的时候，也可以去租借专门 用于合影的背景站架。(三)备好器材拍照时所需要使用的一切器材，如照相机、闪光灯、三角架、胶卷以 及根据合影规模而选择的相应的镜头等等，均应提前备好、备足，防止在合影时发现短缺，令人措手不及以致影响到合影的效果。在正规的拍照活 动中，最好请专业的摄影师，使用专业的摄影器材进行拍摄，因为这样才 能保证拍照效果的到位。同时在拍照活动中，相同的场
5、景最好也多拍几张， 以防万一，更不能拿着“傻瓜机”进行拍照。(四)确定时间正规的合影，在必要时要向所有参加者通报具体的时间，使大家有所 准备。此外，还应要求大家遵守时间、准时到场。同时，在拍照活动中， 要抓紧时间，讲究效率。用最快的速度组织参与拍照的人员排好位次，开 始拍照。拍照活动最忌讳的就是无人组织或者是组织不力，以至大家拖拖 拉拉，把拍照当成了聊天叙旧和自由活动。这样，不但耽误大家的时间， 而且还会显得主办方组织能力欠缺，使接待人员在专业水准的表现上“丢 分”。 二、合影排位合影时，有时需要排定具体位次，有时则不必。但是在正式场合所拍摄 的合影，一般应当进行排位。在非正式场合所拍摄的合影
6、，则既可以排列 位次，也可以不排列位次。如果有必要排列合影参加者的具体位次时，应首先考虑到是否方便拍 摄。与此同时，还应注意以下7点：场地的大小；人数的多少；背景的陈 设；光线的强弱；合影参加者具体的身份，高矮和胖瘦；方便与否。在一般情况下，正式合影的总人数宜少不宜多。在合影时，所有的参 与者一般均应站立。在必要之时，可以安排前排人员就座，后排人员则可 在其身后呈梯级状站立。但是，通常不宜要求合影的参加者以蹲姿参与拍 摄。另外，如有必要，可以先期在合影现场摆设便于辨认的名签，以便参 加者准确无误地各就各位。在安排合影的具体排位问题时，关键是要知道内外有别，注意以下几 点：(一)了解国内合影的排
7、位习惯国内合影时的排位，一般讲究“居前为上”、“居中为上”和“以左 为上”。具体来看，它又有“人数为单” (见图426)与“人数为双”(见图427)的分别。在合影时，国内的习惯做法通常是主方人员居右， 客方人员居左，即“以左为尊”。 (二)坚持涉外合影的排位惯例在涉外场合合影时，应遵守国际惯例，讲究“以右为尊”，即宜令主 人居中，主宾居右，其他双方人员分主左宾右依次排开。简而言之，就是 讲究“以右为上” (见图428)。三、拍照表现在正规场合拍照是一件很严肃的事情，因此各方人士都要认真对待。具 体到个人表现时，主要讲究的是着装正规、仪表整洁和表情自然这3方面。(一)着装正规在拍照场合中，合影的
8、参与人员的着装要求是正统、端庄、规范。一 般说来，参与人员在拍照场合最为标准的着装，主要是深色的西装、套裙 或制服。具体而言，男性的着装应做到正规、干净、文明、整洁，而女性 的着装则应力求达到高雅、庄重、严肃。通常，男性可以穿上下同色、同 质的毛料中山装、西装或民族服装。女性则可以穿各式套装或者长裙等等， 要努力从服装上显示出自己的修养和气度。在正规拍摄场合，一般来说， 都不宜穿着夹克衫、牛仔裤等便装，更不能穿着短裤或背心。同时，要注 意鞋袜的搭配，不要在裤脚露出衬裤，或者是深色的鞋裤中有一截浅色袜 子，更不要出现“三截腿”的情况。从总体上说，女性要根据“TPO”原 则和自己的特点来选择服饰，
9、使服装与时间、地点、环境相匹配，要懂得 “扬长避短”，不要把自己打扮成“花蝴蝶”而以遭侧目。男性则要特别 讲究“三色原则”，以防自己的服装出现三种以上的颜色而显得杂乱无章。(二)仪表整洁仪表整洁是每一个人在社交场合中的首要礼仪要求，在拍照场合就更 应该如此。因为照片成型后就无法再改，所以在参与拍照活动时，个人仪 表通常都会备受关注。作为第一印象，仪表将影响到他人对自己的整体评 价。因而参与合影人员应该依照规范并且参照个人条件。对仪表进行必要 的修饰，扬其长，避其短，设计和塑造出美好的个人形象，令人赏心悦目。 具体而言，要做到仪容美，就要注意干净整洁、略加修饰。所谓干净整洁， 是指要注意个人卫生
10、，其日常仪容必须做到无异物、无异味。所谓略加修 饰，则是指对个人仪容的修整和装饰，如理发，修剪鼻毛、耳毛、指甲等。 尤其要注意的是，通常来说，人们讲究“上看头、下看脚”，所以参与合 影的人员应特别注意发型的选择和设计。此外，女士应该适当地进行化妆， 但切记一定是“清水芙蓉”，淡妆示人。(三)表情自然对于参加拍照的人员来说，在拍照活动中，不论是神态表情过度夸张， 还是过于沉重，或者根本没有任何神态表情，都是不应该的。拍照时的基 本表情应当和蔼、亲切、友善。所谓表情和蔼，是指其在拍照场合中要努 力使人感觉易于接近。而所谓表情亲切、友善，则是指表情要放松，要自 然，能够令人感到与人为善，一见如故，没
11、有距离，平易近人。若态度冷 漠、沉重、呆板、做作甚至怀疑、敌视，是绝对不会令人感到亲切的。总 体而言，在拍照过程中，大家要有友好的眼神、真诚的笑容以及自然的表 情。(四)举止有礼在拍照时，还要注意行为举止必须彬彬有礼，特别讲究“站有站相、坐 有坐相”。比如，手不能随意插在裤袋里。无论天气怎样炎热，都不能当 众解开纽扣或脱下衣服。不要在排列队伍中标新立异，与众不同，还要注 意不要遮挡了别人的镜头。同时，如果不是患有眼疾，一般情况下不应该戴着墨镜照相。 四、拍照忌讳在拍照活动中，对于接待人员而言，除了注意上述的礼仪要求之外， 还要特别注意防止犯忌。(一)提供照片合影之后，主办方应主动向参与合影的各方人士提供照片，并保证人 手一张。不能“虎头蛇尾”，更不能“有头无尾”。那样会让合影的各方 人士产生自己是“道具”之感，是很不礼貌的。(二)忌讳他用接待人员切记，公务合影照片，只宜作为资料或纪念。一般不宜用于 商务活动，更不能在没有征求拍照参与者同意的情况下就随便发表。 分享 0 顶
