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1、1 名片礼仪 10会审一班 王媛媛 100201350150 名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:第一, 建立今后联系所必须的信息;第二,使用名片可以使人们在初识时就能充分利 用时间交流思想感情,无需忙于记忆;第三,可以使人们在初识时言行举更得 体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要 介绍自己的身份和职位而引起别人不快;第四,使用名片可以不必与他人见面 能与其相识。在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。如通过邮 局寄发名片,可以代替信件来表示祝贺、感谢、辞行、吊唁、慰问、介绍等意。名片的内容多种多样,英文的名片夫妻可以共用一张,住所
2、或工作地点大 都在右下角,职务印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.,已婚妇女要加Mrs., 小姐加Miss.,有职务,加在姓名之前。名片除了社交名片,还有商业或者职业 性名片或非正式名片。从名片用途讲,名片又有简式和详式之分。使用时,取 详式还是取简式,视交际需要而定。如介绍、探询等交际活动,文字过简就难 以达到交际目的,以取详式为宜。而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、 身份和求见意愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是 取简式为宜。 2 名片的设计 主要有横竖。横式。行序由上而下,字序从左到右。第一行顶 格书写持片人的单位名称。第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正
3、中。有 职务、职称或学衔的,通常用小字标在姓名下右侧。第三行是持片人的详细地址 及电话号码、邮政编码。竖式。行序由左到右,字序从上到下。第一行是持片人 的单位名称,顶格写在片左边。第二行是持片人的姓名,低两格用较大字号写在 片正中,持片人的职务、职称、学衔等用小字标在名字下右侧。第三行是持片人 的详细地址及电话号码、邮政编码。 随着名片使用日益广泛,除所用纸张越来越好外,名片的片面设计也 越来越新颖。如可以在片头上印一些装饰图案,还可以将单位徽记印在名片上, 以树立企业形象。名片上的文字同其他应用文一样,首先要合乎规范,否则就 会引起误解,影响交际效果。在合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,
4、表 现自己的个性。名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择以及设 计方面。就字体而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可。 名片注意事项 1. 递交名片 在商务活动中,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片便先 郑重地握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。我们在递名片时,态度要恭敬,表示对方能接受自己的名片深感荣幸。 对方如果身份较高,应当用双手捧着递去。将名片放置手掌中,用拇指夹住名 片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,若对方 是外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。对一般人, 可以用右手递送,但态度要庄重大方,动作要轻缓,还可
5、以说一声:“请关照” , “欢迎联系”等等。但都不可以将名片举得高于胸部,也不要以手指夹着名片 给人。递交名片的时间,应当根据具体情况而定。如果名片持有者与人事先 有约,一般可在告辞时再递上名片。如果双方只是偶然相遇,则可在相互问候, 得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。与多人交换名片时,要注意讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑。3 一定要依次进行,切勿采取“跳跃式” ,当然也没有必要散发传单似的,站在人 流拥挤处随意滥发名片。 2.名片的接收 接受他人名片时,应恭恭敬敬,立即停止手上所做的一切事情,起身站立, 面含微笑,目视对方。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手 接过,
6、并道感谢。或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照” , “请您多 指教” ,不可一言不发。 “接过名片,首先要看” ,这一点至为重要。具体而言, 就是换过名片后,接受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容,必要 时可以从上到下,从正面到反面重复看一遍,必要时可把名片上的姓名、职务 (较重要或较高的职务)读出声来,以表示对赠送名片者的尊重,同时也加深 了对名片的印象。然后郑重地装入上衣上部口袋里,若有名片盒的,可以放入 名片盒内。千万不要看也不看就装入口袋,也不要顺手往桌上一扔,更不要往 名片上压东西或交予他人,这些都算失礼。在别人给了名片后,如有不认识或读不准的字要虚心请教。请教他人
7、的姓名,丝毫不会降低你的身份,反而会使人觉得你是一个对待事情很认真的 人,增加对你的信任。 一 当然在收到了别人的名片后,也要记住给别 人自己的名片,因为只收别人的名片,而不拿出自己的名片,是无礼拒绝的意 思。一般是在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。若你 没有准备名片 3.名片的收存 在职场中得到名片的机会很多,而这些名片切不可随手一扔了之。接过别 人的名片广州名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或 丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。 一本厚厚的 名片册是必不可少的工作帮手。得到的名片应一一放入,小心折叠和弯曲。在 名片旁,不妨粘一张便
8、条纸,写上得到的时间、此人的特征、从他身上可获得 哪些帮助和资讯等等。一个小小的动作,将使你日后受益无穷。 对于那些 平日里常用的名片,不妨将它们收置在一个小巧的名片盒里,随身携带,方便 易用。在收到名片后,除了定期整理、更新外,不妨试着和其中自己较感兴趣 的人主动联系,几通电话就有可能为自己增添几位生意上的伙伴,并有可能成4 为日后的合作伙伴。 对于不善利用名片的人,收到的名片就像一堆废纸, 毫无用处。而对于一个善于利用名片的人来说,收到一张名片就意味着多一个 朋友、多一个工作上的合作伙伴。记住几点:随时随地携带数量充足的名片。 先检查自己是否已“全副武装” 。在情况适宜时,才递上名片。出门前备好足够 的名片,并放置在固定的地方,以免需要时用完或找不到。递上名片广州名片 时,如果对方先出示名片,你就应该随之马上递上你的名片。将得到的名片和 自己的分开放,以免误将别人的送了出去。 在每张收到的名片上记上日期 以及相关事项,以便于日后整理与查核。