外贸实习平台操作流程

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1、外贸实习平台操作流程 说明：本篇快速入门为一套完整的 SimTrade 实际业务操作，交易方式为 L/C + CIF，由于 不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料( 加横线部份) 仅供参考，请依具体情况 来完成实际操作。 (一) 交易准备阶段 1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如 xyz)，在“选择用户类型“下拉框中选择“ 出口商 “，点“ 登录系统“ ，进入出口商业务主页面； 2 创建公司。点“资料“ ，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等信息，还可 以修改登陆密码，其它资料逐项填写如下： 公司全称( 中文) ：宏昌国际股份有限公司 公司全称( 英文) ：GRAND

2、WESTERN FOODS CORP.公司简称( 中文) ：宏昌 公司简称( 英文) ：GRAND 企业法人( 中文) ：刘铭华 企业法人( 英文) ：Minghua Liu 电话：86-25-23501213 传真：86-25-23500638 邮政编码：210005 网址：http:/ 公司地址( 中文) ：南京市北京西路嘉发大厦 2501 室 公司地址( 英文) ：Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China 公司介绍：我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著， 欢迎来函与我

3、公司洽谈业务！ 可自由添加图片 注意事项：最好使用 GIF 或 JPG 格式的图片，尺寸建议在 120*120( 像素)左右。 填写完毕后，点“确定“ ； 3 以同样方法登陆其他四个角色(进口商、工厂、出口地及进口地银行)，分别创建基本资 料。 (1)进口商资料如： 公司全称：Carters Trading Company, LLC 公司简称：Carters 企业法人：Carter 电话：0016137893503 传真：0016137895107 网址：http:/ 公司地址( 注意应根据所属国家来填写) ：P.O.Box8935,New Terminal, Lata. Vista, Ott

4、awa, Canada 公司介绍：We are importers in all items enjoying good reputation ！ (2)工厂资料如： 公司全称：冠驰股份有限公司 公司简称：冠驰 企业法人：张弛 电话：86-25-29072727 传真：86-25-29072626 邮政编码：210016 网址：http:/公司地址：南京市中正路 651 号 3 楼 公司介绍：我公司为信誉卓著的厂商，产品深受客户喜爱，欢迎与我公司洽谈业务， 我们会竭力提供您所需！ (3)出口地银行资料如： 银行全称( 中文) ：南京商业银行 银行全称( 英文) ：Nanjing Commerc

5、ial Bank 银行简称( 中文) ：商业银行 银行简称( 英文) ：Commercial Bank 电话：86-25-27293344 传真：86-25-27203335 邮政编码：210014 网址：http:/ 银行地址( 中文) ：南京市逸仙路 32 巷 19 号 银行地址( 英文) ：No.19 Lane 32 I Sen Rd, Nanjing 210014, P.R.China 银行介绍：我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力， 欢迎前来我行洽谈业务！ (4)进口地银行资料如： 银行全称：THE CHARTERED BANK 银行简称：CHARTERE

6、D 电话：0096614659220 传真：0096614659123 网址：http:/ 银行地址：P.O.Box99552,Riyadh 22766,KSA 银行介绍：We major in International Loan and Investment！ 4 进口商登陆，点“淘金网“ ，再点“产品展示“ ，可看到所有可供交易产品的列表，从中选择 自己想要交易的产品(本例中选择产品为”01005 甜玉米罐头”)。5 进口商发布公司广告(出口商和工厂也可发布，方法同)。进入“ 业务中心“，点标志为“ 广 告公司“ 的建筑物，在弹出页面中点“发布广告“ ，逐项填写如下： 输入标题：We a

7、re importers of Canned Foodstuffs! 输入关键字：Canned Foodstuffs 选择发布类型为“公司广告“ 输入内容：We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good reputation, please contact with us! email:xyz2simtrade 填写完毕后，点“确定“ ，成功发布公司广告；6 发布信息。点“发布广告“ 左边的“发布信息“ ，逐项填写如下： 输入标题：We are looking to buy CANNED SWEET CORN 输入关键字：CANNED S

8、WEET CORN 选择发布类型为“需求信息“ 输入内容：We are looking to buy CANNED SWEET CORN, please contact with us! email:xyz2simtrade 填写完毕后，点“确定“ ，成功发布信息； 7 以出口商登陆，寻找商机。点“淘金网“ ，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市 场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到 Carters Trading Company, LLC 发布的求 购甜玉米罐头的信息；8 查看交易对手。点“公司库“ ，可看到所有公司，输入关键词“Carters“ ，选择类别为“进口 商“，点“

9、 搜索“ ，找到对应的公司，再点“详细情况“ ，查看公司具体资料； 9 查看交易商品。点“产品展示“，可看到所有产品，输入关键词“ 甜玉米罐头“，点“ 搜索“， 找到对应的产品，再点“ 详细情况“，查看商品具体资料； (二) 交易磋商阶段 10 与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商发送，也可由进口商发送)。 回到出口商业务主页面，点“ 邮件“，进入邮件系统，点“ 新建“ ，填写邮件内容如下： 收件人：对应进口商的邮件地址(基本资料中有)( 如 xyz2simtrade) 主题：Introduce 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏： Dear Mr. Carter

10、, We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is an exporter of various

11、Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inqui

12、ry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. 填写完毕后，点“ 发送“ ； 11 进口商登陆后，点“ 邮件“，进入邮件系统。点新邮件名称，收取出口商希望建立业务关 系的邮件；12 回复邮件。点“ 回复“，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改爲“Inquiry“ 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： Dear Mr.Minghua Liu, Thanks for

13、 your E-Mail. With reference to your letter of July 28, 2004, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us. At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of sh

14、ipment, CIF TORONTO. Your early replay will be appreciated. Yours sincerely Carter Carters Trading Company, LLC (注：在 Simtrade 中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用 时，需在“ 淘金网“ 的“运费查询“中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己 的交易港口，并在邮件中告知出口商) 填写完毕后，点“ 发送“ ； 13 出口商登陆后，收取进口商询盘邮件。 14 发布国内采购信息，寻找甜玉米罐头货源。在“业务中心“里点“ 广告公司“，再点“发布信 息“，

15、逐项填写如下： 输入标题：急购大量甜玉米罐头 输入关键字：甜玉米罐头 选择发布类型为“ 需求信息“输入内容：我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！ email:xyz1simtrade 填写完毕后，点“ 确定“ ，成功发布信息； 15 以工厂登陆，点“淘金网“ ，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供 求信息，其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的购买甜玉米罐头的信息； 16 查看交易对象。点“ 公司库“ ，可看到所有公司，输入关键词“ 宏昌“，选择类别为“出口商 “，点“ 搜索“ ，找到对应的公司，再点“详细情况“ ，查看公司具体资料； 1

16、7 查看交易商品。点“ 产品展示“ ，可看到所有产品，输入关键词“ 甜玉米罐头“，点“搜索 “，找到对应的产品，再点“ 详细情况“ ，查看商品具体资料；18 查看生产成本。回到工厂业务主页面，点“业务中心“里标志为“ 市场“的建筑物，再“查看 市场“ ，可看到甜玉米罐头的生产价格； 19 与出口商建立业务关系。点“邮件“，进入邮件系统，点“ 新建“，填写邮件内容如下： 收件人：对应出口商的邮件地址(如 xyz1simtrade) 主题：建立业务关系 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 刘铭华先生：您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声 誉。我们在 里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头， 我公司正好是一家