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1、1-14 目录 第一章 功能导航.2 1-1.手册导读 .2 1-2.基本画面介绍 .3 1-3.基本功能一览表 .122-14 第一章 功能导航到 VS 的世界，这套精心设计的商用软体系统虽然功能庞大，但操作界面却是 极为友善，相信熟悉 Windows 的使用者只要读完本章稍作练习，大部份的功能均 可操作自如才是。 1-1.手册导读作者能得心应手更快上线操作使用本系统，特编辑了每套系统之操作说明书； 在您操作的过程中往往会遇到一些问题，您只需参照该操作说明书的解说，许多问 题便可迎刃而解。说明书之编列及根据该系统之作业顺序依序编排，而各章之内容则分别划分为 目的功能说明、栏位说明、操作说明；
2、而操作说明书的前三章则分别将系统的配备、 安装、基本操作、上线流程及关系图加以说明，在操作说明书后序则附有各系统的 附录资料说明；手册中特定符号对照如下： ：表示此符号为一栏位名称。如：产品编号 ：表示此符号为一作业项目名称。如：产品资料设定 【】：表示此符号为一标签页。如：【明细资料】 ：表示此符号为一功能按键。 ：表示注解说明。 ：表示注意事项。操作时的需要，查阅该章节的介绍说明，配合系统所提供之功能键并了解本手 册之编列原则，即可正确有效的建立资料、登录单据及查询报表等。 1-2.基本画面介绍3-14 主画面 最小化 将目前工作之视窗缩至最小 最大化标准大小 目前工作视窗最大化与标准大小
3、之转换 操作历程 记录操作过尚未关闭之作业项目 系统别 目前规划有基本、库存、总帐、帐款、票据、采订、生管、出口、发票、 固资、人薪十一套系统。 最小化 最大化标准大小 系统别 操作历程4-14 作业项目画面【资料浏览区】：使用者可依各栏位作为查询键快速的找到所需资料，以下将以 【产品资料】为例一一说明各功能 功能栏位锁定使用者可将栏位以拖曳方式放至栏位锁定线的左方，左方的栏位将不会随着画面左右卷动，方便使用者查看比对资料，按左键两次(Double Click) 即可切换至详细资料 资 料 浏 览 区 作业项目 资 料 区 栏位锁 定线 标 签 页5-14 功能群组浏览逐一列出产品资料中所有产
4、品资料，并提供多种查询功能，可将 所需栏位拖曳至群组栏位区(可取用多个栏位)，以作为资料排序的依据 Ex：以产品分类产品代码为分类条件，按展开即为各供应商 供应之各种产品明细资料，或直接按左键两下(Double Click)可直 接切换到【详细资料】标签页 功能浏览速查可按左下角之速查切换键，点选速查栏位后，输入搜寻条件后按 Enter 后即 可找到所需资料 此例以产品分类为归类依 据，您可按“”展开资料， 即可清楚看到各类别下之产品 明细 点选速查键， 可呼叫出左列视 窗，您可依所选 栏位查询所需资 料。 速查栏位 依各作业 项或单据 而不同 群组栏 位区6-14 功能 4查询资料范围按下
5、键点选条件组合，再输入各条件区间按 即可过滤出符合查 询条件之资料 功能 5特殊功能在资料区按右键呼叫功能表，可选取下列功能 资料区7-14 重新读取资料：按此键系统即重新读取所有资料 开启基本数据：按此键可开启此笔数据之其它作业项目 全 选：按此键可挑选画面上所有资料 资料存出：将所选之资料以(*.xls，*.csv，*.xml，*.htm)等四种格式输出 挑选显示栏位：挑选欲显示于荧幕上或报表之栏位 自动页宽：使用者挑选所需栏位后，按此键自动调整画面页宽 群组展开：使用者若以【群组浏览】模式查询时，按此键可展开所有明细 资料 群组闭合：使用者若以【群组浏览】模式查询时，按此键可将所有的明细
6、 资料闭合 放大字体：将画面上之字体放大，按一次即放大一点(Pixel) 缩小字体：将画面上之字体缩小，按一次即缩小一点(Pixel) 储存栏位排列设定：将画面上之字段自行排列后，按此键即可储存排列顺 序 载入栏位排列设定：将系统之默认显示字段自行排列后读取数据 功能其它功能各功能项将依各作业或单据而有所不同，在各作业项及单据会另外说明8-14 整批删除：点选所需资料后，按此键可做整批删除 整批调价：点选欲调整价格之产品，按此键输入调整之百分比 ：Ctrl + 左键：非连续挑选多笔产品 Shift + 左键：连续挑选多笔产品 整批标准成本复制：点选欲复制标准成本的产品，按此键再勾选 复制某 个
7、年度或 复制某个年度的某个月份输入年月即可复制标准 成本 预览列印：使用者可自行挑选显示栏位(参考功能说明)，按此键可预视列印资料笔数：计算产品数量 执行上列功能者必须拥有修改、删除、打印之权限才可使用此功 能（请参阅部门员工之员工权限设定）9-14 【功能键区】：使用者可按照介绍的功能键快速的实现相关功能，以下将一一举 例说明各功能键的用途 反建常用单据 此钮可呼叫常用单据设定视窗，来建立此单据中系列产品为基础的常用单据， 用户也可根据实际情况对此常用单据之单身资料进行修改 1.代 码(4 Bytes)：输入常用单据代码 2.名 称：输入常用单据名称 3.产品代码(20 Bytes)：可按
8、选取或直接输入产品代码对这个常用单据单身 进行修改，系统自动显示产品名称 4.数 量：输入此项产品之数量 5.单 位(4 Bytes)：点选 选取或直接输入此项产品之销售单位，系统自动 显示此项产品之单位名称（支、盒、箱等） 6.备 注(20 Bytes)：输入此项产品的备注文字记录10-14 产品配件 此钮可呼叫单据产品配件资料视窗配置该产品报价单中各产品的配件资料 在产品项目区点选产品项目，按 后在产品配件区配置该产 品的配件资料 配件代码：按 选取配件或直接输入配件代码，系统自动显示品名 、 规格 ：Ctrl + 左键：非连续挑选多项产品Shift +左键：连续挑选多项产品 在产品项目区
9、点选产品项目，按 后在产品配件区配置该产 品的配件资料 配件代码：按 选取配件或直接输入配件代码，系统自动显示品名 、 规格 ：Ctrl + 左键：非连续挑选多项产品Shift +左键：连续挑选多项产品 数 量：输入产品配件数量 单 位：按 选取或直接输入单位代码，系统自动显示此项产品配件 之单位名称（支、盒、箱等） 按 键保存产品配件信息 欲查询各项产品的配件资料时，只需在产品项目区点选该产品，产 品配件区即会显示不同产品的配件资料 产品项目区 产品配件区11-14 配件代码：按 选取配件或直接输入配件代码，系统自动显示品名 、 规格 ：Ctrl + 左键：非连续挑选多项产品Shift +左
10、键：连续挑选多项产品 数 量：输入产品配件数量 单 位：按 选取或直接输入单位代码，系统自动显示此项产品配件 之单位名称（支、盒、箱等） 按 键保存产品配件信息 欲查询各项产品的配件资料时，只需在产品项目区点选该产品，产 品配件区即会显示不同产品的配件资料 现有存量此钮可呼叫视窗查询该单据单身明细部分所选产品的现有库存数量12-14 单据画面 1-3.基本功能一览表 新增一笔新的资料或一张新的单据 将目前编辑中的资料或单据存档 舍弃目前编辑中的资料或单据不予存档 查看第一笔资料或单据 查看最后一笔资料或单据 查看目前画面显示之上一笔资料或单据 查看目前画面显示之下一笔资料单据 将目前所显示之资
11、料或表单复制 查看目前画面显示之所有资料或单据 修改指定的资料或单据 单 尾 部 份 单 身 部 份 单 头 部 份 其它功能键 操作功能表13-14 将目前所显示之资料或表单删除 对目前画面上之单据资料进行覆核或解覆核 为资料显示状态的切换（明细状态或速查状态） 指此张单据之相关转出或转入作业 将资料直接输出至印表机 跳离并关闭目前作用中之作业视窗 查看资料或单据的报表内容 展开预览或列印起讫区间 Insert 于单据中插入一行 Ctrl+ Delete 于单据中删除一行 Ctrl+左键 非连续挑选多项资料 Shift+左键 连续挑选多项资料以下是针对产品资料作业中的若干基本功能的介绍 ：点
12、击该按钮可以进行产品资料查询，选择某一产品即可查到其基本信 息14-14 ：若产品代码已于其它作业项中被取用则不开放修改产品代码 ：若产品代码已于其它作业项中被取用则不开放删除：1.以点选此键，选择显示产品资料卡一览表(描述)产品成本表 产品邮递标签产品资料一览表(描述)产品资料卡一览表(图 片)产品资料一览表(图片) ，点选后即进入查询条件设定画面 2.输入起始及终止产品类别及产品编号 3.输入完毕后可直接按 将资料输出至印表机，或按 进 入预览列印状态，亦可以 取消报表的查看动作 4.画面进入预览打印状态，此时可透过工具列的提示，选择将资料输 出至档案或输出至列表机等动作 其它功能键说明 日期：在日期栏以点 后出现以下日期视窗、 表示往上、往下一个年度 、 表示往上、往下一个月 如何以键盘按键操作 栏位之间的移动以Enter或Tab跳至下一栏位，以Shift Tab跳 至上一栏位 单据、报表栏位修改 在任一单据或报表预览画面中，按右键两下(Double Click) 按此键可 将日期视 窗关闭
