管理故事-一个高效的董事会,其成员应该学会参与“共同思考”

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1、一个高效的董事会,其成员应该学会参与 “共同思考” 。他们可以带着各 自的看法和观点走进会场,但必须学会倾听、改变、提炼、获取、整合,最后 形成比自己个人观点更好的一致意见。 万通集团董事局主席冯仑在北京大学演讲时曾说过,做企业要学会 “吃 软饭” 。在他看来,企业真正凭本事创造的效益中有 10%15%取决于公司的 治理效率和管理水平。“而这 10%15%的溢价,就是你挣钱的地方。”冯仑 的经验印证了一个耳熟能详的道理:向管理要效益,让管理出效益。 事实上,当今的商业社会中,上市公司间的竞争在某种程度上就是公司治 理水平的竞争。而作为公司治理核心的董事会,其自身的经营管理水平如何, 不仅决定着

2、公司治理的效率和好坏,而且决定着公司本身的效益与长期可持续 发展的能力。在现代企业中,董事会是受股东的委托,以团队(委员会)工作 的形式,通过对企业高层管理团队的管理来间接实现对企业的管理。这就意味 着,一个有效的董事会管理应该包括两个最基本的内容:一个是董事会自身的 有效运作和管理;另一个是董事会对高层管理团队(特别是 CEO)的有效管 理。 自我管理:董事长做表率 与一般组织或团队的管理不同的是,董事会是通过集体协商和集体决策的 方式来开展工作的。通常情况下,董事长 /首席董事与董事会的其它成员董事 之间并非行政上的上下级关系,而是一个委员会集体中的平级关系、同事关系。 因此,如何在非上下

3、级关系的情况下,有效地集合集体智能,形成高质量的集 体决策,就成为董事会运行和管理的最大特点和必须直面的现实问题。 一个好的董事结构是董事会进行有效决策的基础,作为公司的灵魂,董事 会的运作管理水平很大程度上是由董事会的结构决定的。一个好的董事会,应 该由具备高度的独立性、专业性、道德诚信水平、尽职尽责的董事组成。 不过,仅有这些就够了吗?它们是董事会有效运作的充分必要条件吗?通 过董事会来指挥一家企业并非易事,董事会并不会因为由一群优秀的人员组成, 就会自然高效地运转起来。好的董事会结构和优秀的成员是有效运作的必要条 件,还是一些“静态”的“死资源”?如果想让董事会真正有效运作,还需要 引入

4、充分条件,把这些优秀的董事资源盘活,而这个充分条件,就是对董事会 本身进行有效的管理,董事长做表率,让董事会有效地运作起来。 团队活力:成员之间的良性互动 世界知名的印度管理学者拉姆 查兰在做了大量的实证研究之后发现,一 个高效的董事会首先应该是一个富有团队活力的董事会。 团队活力是指在董事会成员间形成了良性互动,大家团结一致,相互尊重、 相互信任,能够积极地开展对话和讨论,并最终在重要的问题上取得一致意见。 同时,董事会还能自觉地对自己的业绩和表现进行自我评估,不断促进自我完 善等。而团队活力的形成,首先取决于团队带头人 董事长的管理能力和 管理水平,特别是其自我管理水平。 事实上,面对各位

5、优秀的董事会成员,如何让大家在各自富有创造性的, 但根本利益又一致的冲突之间保持平衡,并富有建设性和创造性,是董事会主 席面临的最大挑战。在这方面,微软的董事局主席比尔 盖茨堪称典范。在微 软董事会上,盖茨从不过多地发表谈话,而是用心听取所有人的意见;他会保 持讨论始终围绕主题,并鼓励大家畅所欲言;他总是等到所有人都已表达完观点后再表明自己的看法;最后根据一致意见总结出董事会的决策,而最终,盖 茨会坦然地接受董事会做出的决定。 正是盖茨的这种自律,使得微软董事会的所有成员都能在会上不受级别或 威望的约束而畅所欲言。当存在分歧时,他们不会围绕自己的立场争论,而是 就事论事,围绕导致争论的提案展开

6、。对此,微软前董事保罗 艾伦曾这样 评价:“我对自己多年来作为微软这样一个充满活力、无比成功企业的董事会 成员及有这样的经历感到非常满意。也为自己能和比尔这样睿智的人共事而感 到荣幸。 ” 但目前,国内的很多企业常常忽视对董事会自身的团队建设。由于董事会 成员绝大多数直接从原来的企业高管变身为公司董事,大家总是想当然地认为 这些人一旦进入了董事会,就自然具备了以团队方式工作和与人相处的能力, 但事实却不是这样。在某家上市公司中,每次董事会上,其中的大多数人仍然 用“上下级关系”和“我的领地我做主的职能首长式 ”的思维方式来处理关 键问题,而不是通过平级的、建设性的成员或伙伴式的互动,来取得建设

7、性的 一致。在某些企业的董事会里,执行董事们压根儿就没有意愿自主思考并处理 问题,一切都“听老板的” 。在他们成为董事后,从来没有人教过他们如何进 行有效的团队工作和集体思考,而从原来的老板直接变身为董事长兼总经理的 “一把手”也从来没有思考过怎样构建一个高效的董事会。 一个高效的董事会,其成员应该学会参与 “共同思考” 。他们可以带着各 自的看法和观点走进会场,但必须学会倾听、改变、提炼、获取、整合,最后 形成比自己个人观点更好的一致意见。而在促成这种变化上,董事长责无旁贷。 这是董事会自我管理的重中之重。 执行层管理:善于处理关系 董事会再好的团队决策还是需要企业高管团队去贯彻、落实和执行

8、。因此, 如何管好高管团队(特别是如何管理好 CEO) ,并通过他们创造效益,就成为 决定董事会管理效益的重点所在,其实,关键是管好两条:管好 “人”和管 好“事” 。 正如海尔董事局主席张瑞敏所说: “管事先管人。”实际上,由于委托 - 代理关系的存在,“事由人为”已经成为必然,而且 “事在人为” 。因此,董 事会对高管团队的管理,首先应该是对人的管理。 “管”是什么?是定规矩、 建章立制,不以规矩,不成方圆。“理”是什么?是沟通、合作,没有团队合 作就不可能有现代组织的成绩。而合作的建立,取决于双方的认可和信任。认 可和信任不会抽象地发生在组织和个人之间,它只会存在于人与人之间的互动 中,是人与人的 “关系”决定了认可和信任的建立。因此,公司治理的关键, 或董事会的工作重心之一是治理 “人”和“关系” 。 企业兴盛的希望来自董事会的管理效益,只有董事会的成员处理好各种关系, 才能让企业有更进一步的发展。

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