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1、编号 H-WI-014 东莞市协顺电子科技有限公司 版本 A/0 相关方管理办法 页码: 1/2 1.0 目的和适用范围 为完善本公司的环境/安全/社会责任管理体系，促进双方环境/安全/社会责任行为向好的方向发展，特制订办法。 适用于公司对物料供应商、运输服务商、物业管理方、工程承包方、废弃物处理方、外部参观人员等相关方的控制 与管理。 2.0 引用文件 供方选择与采购控制程序 信息交流管理程序 3.0 术语和定义 无。 4.0 职责 4.1 各部门：负责对与各自相关方环境安全要求进行管理。 4.2 行政部：负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 5.0 内容 5.1 公司可望施加影响的
2、相关方主要有：物料供应商、运输服务商、物业管理方、工程承包方、废弃物处理方、外 部参观人员或监察人员等。 5.2 对物料供应商的控制 5.2.1 采购部在选择新的供应商时，需从以下几个方面来审核供方的环境/安全及ROHS 符合性： 发出“供应商环境/安全调查表”与“供应商社会责任调查表”，调查供应商的环境/安全/社会责任 的管理状况。 对有要求的供方发出供应商绿色要求审核清单，调查供应商对绿色要求的实施状况和控制能力； 对于提供化学危险品的供应商，除要求对其进行环境/安全/社会责任调查外，要求供应商提供相应 材料的MSDS。对于不提供或提供不完善MSDS 的供应商不纳入合格供方。 必要时，采购
3、部需组织相关人员到供应商处进行现场审核确认。 5.2.2 对于合作超过一年的主要供应商，应每年对其进行一次环境/安全/社会责任的调查或通报一些环境/安全/社会 责任的要求，以增强其保护环境和维护员工权益的意识。 5.2.3 采购部依需要要求供应商签署“供应商社会责任承诺书”（详见附件）并传回存档。 5.3 运输服务商的控制： 5.3.1 运输服务商在储运过程中，应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规 定的排放标准。在运输过程中，不得扰乱厂区附近居民的生活。 5.3.2 对于易燃、易爆或有毒有害危险物品的运输，应采取防范措施，防止在储存运输过程中发生火害、爆炸或泄
4、 露等事故，造成对环境的污染。 5.4 物业管理方的控制： 5.4.1 物业管理方提供的建筑以及各种基础设施要符合国家法律法规及其相关标准的要求。 5.4.2 工业区管理处要保证厂区环境要求符合国家规定的标准，并确保生活污水经处理后达标排放。 5.5 工程承包方的控制： 5.5.1 工程承包方在施工过程中，应优先考虑采用无污染的施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已 禁止的施工设备，在施工过程中要采取相关措施减少对人员的伤害及降低噪声污染，并对施工现场的废弃物妥善处 置。 5.5.2 工程承包方人员严禁在厂区吸烟，不允许使用禁用材料。 5.5.3 工程承包方人员要节约用水、用电、节约
5、原材料。 5.5.4 因施工过程需要由承包方带入厂区的化学品由其自行管理，不得在厂区内造成污染，施工完毕后带离厂外。 5.5.5 工程承包方不得有使用童工的行为。 5.6 废弃物处理方的控制： 5.6.1 废弃物处理方要确保按国家法律法规的要求对废弃物进行处理，不得造成二次污染。 5.6.2 废弃物处理者在处理及运输过程中要防止泄露事件，对于易燃、易爆或有毒有害危险物品的运输，应采取防 范措施，防止造成事故的发生及对环境的污染。编号 H-WI-014 东莞市协顺电子科技有限公司 版本 A/0 相关方管理办法 页码: 2/2 5.7 各部门负责人负责外来参观人员、监察人员等人员在公司的安全，并保
6、证有陪同人员陪同。 5.8 对不符要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已造成重大环境安全事的相 关方，须采取限期整改、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。 5.9 公司向需要重点施加影响的相关方，提供有关环境/安全/社会责任方面的培训资料，要求他们证实自己的员工已 接受过环境/安全/社会责任方面必要的培训，各相关部门也应每年以各种方式向各自相关方宣传公司的环境/安全/社 会责任方针、环境/安全/社会责任常识等，不断提高其环境/安全/社会责任意识。 5.10 相邻单位及相关方的合理抱怨、意见及投诉由行政部或综合管理部负责搜集、整理，按信息交流管理程序 予以传递交相关部门处理，并将相关处理结果通报相关方。_ 6.0 使用记录表格 供应商环境/安全调查表 供应商社会责任调查表 供应商绿色要求审核清单修 改 记 录 制 定 核 准
