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1、第 1 页 共 4 页 考生答题不 得过此线 密封 线 院系 专业 年级 班级 姓名 学号 装订 线 课程代号：1012053 潍坊学院2008-2009 学年第二学期期末考试 文书档案学试卷（B） 题号 一 二 三 四 五 六 总分 得分 阅卷人 一、填空题（每空1 分，共15 分） 1.文书工作的组织形式有 、 两种。 2.登记形式大体可分为簿册式、 、 和电脑登记。 3.答复下级机关的请示事项，应当使用_ _这一文种。 4.文书工作的基本原则为准确、 、 、统一及党政分开和注 重实效。 5.2000年12月6日国家档案局发布了归档文件整理规则 ，把文件的分类固 定为 、机构（问题） 、
2、三种。 6.文书档案的保管期限分为 、 、 三种。 7.2008年底写成的2009 年的工作计划，应放在 年立卷。 8.催办的方式主要有三种： 催办、 催办和文件催办单催 办。 二、选择题（每小题1 分，共15 分） 1.不需要批办的收文是指（ ） A、无既定办理方案的业务性公文 B、有既定执行方案的常规性、例行性公文 C、非常规性公文 D、需要领导人行使决策权的重要公文 2.经领导人审阅签发的文稿为（ ） A、向外发出的正式文本 B、向外发出的修订本 C、留存在本机关的定稿 D、本机关备查的存本 3.公文缓急程度所表示的时间限度的内涵是（ ） 。 A、撰写、送达 B、撰写、办理 C、送达、办
3、理 D、办理、立卷 4.两个以上机关联合行文，则联合行文的机关应是（ ） 。 A、同级机关 B、隶属机关 C、平行机关 D、党政机关 5.收文批办的基础是（ ） 。 A、注批 B、注办 C、拟办 D、承办 6.两个以上机关联合办文，由主办机关立卷的是（ ） 。 A、原件 B、附件 C、印件 D、发件 7.现行机关工作中，传阅的基本组织形式是（ ） 。 A、斜向传阅 B、横向传阅 C、轮辐式传阅 D、接力式传阅 8.以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和 民政局，这种行文方式是（ ） 。 A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达行文 9.文书
4、保管期限确定的根据是（ ） 。 A、文件的历史联系 B、文件的保存价值 C、案卷总量 D、保管人员配备情况 10.组成公文规范标题的顺序是（ ） 。 A、事由、时间、名称 B、作者、名称、事由 C、时间、作者、名称 D、作者、事由、名称 11.领导对机关名义行文批准生效的法定行为是（ ） 。 A、正签 B、代签 C、会签 D、草签 12.采用平行文的方式行文适用于（ ） 。 A、上下级机关 B、业务指导机关 C、双重领导机关 D、工作协商机关 13.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用（ ） 。第 2 页 共 4 页 装订 线 院系 专业 年级 班级 姓名 学号 密封 线 考 生答题不
5、得过此线 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 14.公章上所刊字体为（ ）A、宋体 B、楷体 C、黑体 D、仿宋 15.颁布中华人民共和国档案法 ，应使用的文种是（ ） A、决定 B、通知 C、命令 D、公告 三、名词解释题（每小题3 分，共15 分） 1.核签 2.拟办 3.试行本 4.案卷 5.清退 四、简答题（每小题5 分，共20 分） 1.简述公务文书的特点。 2.在使文件生效这一作用中，用印和签署有什么不同？ 3.文件登记的作用有哪些？第 3 页 共 4 页 考生答题不 得过此线 密封 线 院系 专业 年级 班级 姓名 学号 装订 线 4.实行文书部门立卷制度有哪些优越性？ 五、
6、案例题（20 分） （一）指出下述做法的不当之处并予以改正。 （10分） 1.为做好军队转业干部的安置工作，某市人民政府与该市人事局共同制发通 知。 （3分） 2.某县政府拟发一份重要文件，恰逢县长外出开会，县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性 与紧迫性，于是请县委书记代签。 （3分） 3.厂办公室秘书小刘将职代会文件组成一个案卷，并拟写案卷题名：我厂第二届职工代表 大会系列材料 。 （4分） （二）指出下列公文文稿的错误之处，并说明正确的做法。(10分) 请示报告李尚宏局长：我中心 1997年购置了 8台 386计算机，一直使用至今。随着计算机技术的发展，这批机器 的硬件配置已经难以满足许
7、多软件的运行要求，严重影响了我中心的工作效率。为此，要求局里 必须拨款 12万元，用于购置 10台奔腾(Pentium )计算机和 4台激光打印机。另外，车队南门不久前被撞坏，亟需尽快修复，请顺便追加拨款 1万元，请一并批准。此事关系到我中心的工作效率与安全问题，理应批准。附件：计算机、打印机价目表局干部培训中心2003年1月10日第 4 页 共 4 页 装订 线 院系 专业 年级 班级 姓名 学号 密封 线 考 生答题不 得过此线 六、写作题（15 分） 根据所给材料拟写一份规范的公文。 江南商学院近年来的情况是这样的，每年招生规模在不断 扩大，学生的住房条件却 越来越紧张，学校只好在每年招生计划中按比例将部分学生列 为走读生，学校不安排住 宿，学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力，但也给学生的学习、生活 带来很多 不便，给 学校的学生管理造成 诸多不利因素。学校想彻底改 变被动应对的现状，学校 经 研究决定要新建一幢学生用房，经过核算，一共需 经费 3000 万。学校考 虑可自筹 2000 万，但还 缺少 1000 万，希望省教育厅能考虑财政拨 款解决。随文附上：学生用房 经费预 算表。 要求： 1.内容与素材相吻合； 2.正确使用文种、表达准确、简洁通畅； 3.按规范拟写标题（完整式） 、受文者、正文、发文机关、日期等项目。
