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1、 第 1 页 共 6 页精伦电子股份有限公司供应协议 供 应 商 供 应 协 议 甲方：精伦电子股份有限公司 乙方： 签订时间： 年 月 日 签订地点：武汉市 一、目的 本协议旨在规定乙方向甲方供应甲方所需物料的一般条款和条件。二、订货合同、采购计划与供应商备货 2.1甲方应使用材料订货合同 （下称订货合同 ）向乙方订货，一旦该订货合同按本协 议第2.2条的规定下达并经甲、乙双方签字盖章，该订货合同应被视为已纳入本协议。 2.2 每次订货前，甲方应向乙方下达订货合同 ， 订货合同以传真形式发给乙方，乙方在收 到订货合同传真件后应在两个工作日内予以签字盖章确认，并回传给甲方；同时乙方须 立刻着手
2、将订货合同中的所有物料按合同要求备妥，对于某些运输周期较长的物料，乙 方必须充分考虑运输因素，保证按期到货。 2.3所有订货合同的签约地默认为武汉市 精伦电子股份有限公司。 2.4任何一方需变更订货合同中的任何条款，必须与对方协商，经过双方确认一致后另以书 面形式变更。 2.5甲方可根据销售计划，向乙方发出订货合同以及其后数个月的无约束力需求预测，乙方 根据订货合同和预测做好备货安排；甲方虽无义务必须履行预测，但是有义务使预测尽 量准确并在预测发生变化时及时通知乙方，对于乙方因甲方预测而产生的库存积压，甲方可 以尽量帮助乙方处理，但甲方不因此对乙方必须承担任何责任。 三、价格 3.1乙方应该随
3、时提供给甲方最优惠的价格，乙方有责任在市场价格浮动的情况下通知甲方并根 据市场行情给甲方新的最优惠价格。 3.2定价基础为DDP（Delivered Duty Paid） ，价格应包括到甲方指定地点所需运费、保险费、关 税、增值税等；如果中国征收的关税或增值税发生任何变化，乙方应及时通知甲方，且乙方 应及时进行相应的价格调整；对进口物料，从中国关税调整实施之日起乙方未报关货物开始 实施调整后的新价格。 3.3甲方的订货价格包含了进口物资的所有关税、增值税以及国家规定的相应费用，如乙方在进 口或税务上出现任何问题，与甲方没有任何关系。 3.4 除非订货合同有所规定，所有价格均应以人民币计价。 3
4、.5对进口物料价格，要考虑汇率变化的影响，当交货日汇率比合同签订日汇率差额超过3%时， 汇率应以交货当天“中国人民银行”就有关货币公布的汇率计算。 第 2 页 共 6 页精伦电子股份有限公司供应协议 四、质量要求、质量保证 4.1乙方应接受并通过甲方进行的合格供应商年度考核（下称“考核” ） ，除非甲方同意，考核应 至少一年进行一次，具体日期由甲、乙双方协商确定，详情见供应商管理手册 。 4.2乙方应向甲方提供完全符合甲方要求的物料，结构件必须严格按照甲方提供的图纸和技术要 求生产，用料必须满足甲方的要求（如没有明确要求，必须符合或高于行业要求） ；元器件必 须为甲方要求的品牌原厂生产，符合原
5、厂家技术规格书要求，并且为最近两年内生产且未被 使用过的最新器件（如订货合同对生产日期有特殊规定，以订货合同为准） ，其内包 装及外包装（非运输包装）应为原出厂包装；对于小批量供货，应遵守甲方“小批量供货包 装规范” 。所有货物必须有防潮、防尘、防挤压等保护措施，如出现水浸、破损或其他损坏现 象，甲方有权拒收，并立刻通知乙方按甲方要求处理。 因被甲方拒收物料所产生的费用，均 由乙方承担；甲方依约拒收导致收货延迟而给甲方造成损失，乙方应按本协议第5.7条约定 承担违约责任。 4.3 当出现质量异议和质量纠纷，双方无法明确责任时：(1)对于按照甲方要求或图纸定制的材料， 乙方必须提供足够的数据和证
6、据证明其产品符合甲方定制要求或甲方图纸要求；(2)对于按照 国际通用技术标准生产的元器件，乙方必须提供足够证据证明其性能符合原厂家技术规格书 所有项目要求和国际通用技术标准，以上证据获取费用由乙方负担；如乙方不能提供上述证 据，则由乙方承担全部质量责任。 4.4 在甲方正常使用的情况下，乙方对其交货的物料提供 贰 年质量保证期，该质保期从甲方验 收物料合格之日起计算。 4.5乙方在质量保证期内应对其所供应物料的任何质量问题承担责任，无论该质量问题是明显的还 是隐藏的。当乙方供应的物料出现质量问题时，乙方应在最短时间内免费更换，对此所造成 的相关费用均由乙方承担；乙方供应的物料由于质量问题对甲方
7、造成经济损失时，按照双方 签订的供应商物料质量问题赔偿协议进行赔偿；对甲方造成名誉损失的，甲方保留通过 法律手段解决的权利。 4.6乙方按照订货合同交货后，甲方应尽快对物料进行检验，原则上验收期为3-5个工作日 （对于只有在使用时或使用后才能判定是否合格的货物，检验期经双方协商可以延长） ，对于 检验不合格的货物，甲方应及时书面通知乙方其不合格原因以及将采取的措施（甲方有权选 择采取让步接收、换货、退货等措施） ，乙方应按甲方的要求进行处理，任何再包装及退货的 所有相关费用均由乙方承担。 4.7对于甲方订购的物料，乙方在工艺、技术及其它方面进行的任何更改都应严格遵守双方签订 的物料VECN协议
8、 ，否则，因物料工艺或技术的更改而造成的产品质量问题，将按照双方 签订的供应商物料质量问题赔偿协议进行赔偿；另甲方已支付的款项乙方应予退还。 第 3 页 共 6 页精伦电子股份有限公司供应协议 五、交货 5.1乙方保证按照订货合同规定的交货期交货，对甲方有特殊需求，要求乙方提前交货的， 乙方应积极配合，尽力满足甲方要求。 5.2 如订货合同内没有规定交货地点，则交货地点为：精伦电子股份有限公司仓库，如有规 定，则以订货合同内规定的地点为准。 5.3在物料到达指定交货地点之前，物料的灭失风险应由乙方承担，乙方应提供所有必要交付的 计划和文件，以便甲方安排提货和收货。 5.4除非甲方同意乙方的另外
9、要求，货物应由乙方进行包装，乙方应采用合适的运输包装以确保 运输安全，直到货物完好地交付给甲方；乙方应承担货物运输的有关责任和义务，如货物有 水浸、破损或其它损坏现象，甲方有权拒收并通知乙方，乙方应负责解决运输方面的任何问 题。 5.5除非订货合同另有特别约定，与货物包装及运输有关的一切费用均由乙方支付。 5.6乙方在发货时应遵守供应商管理手册中关于货物包装以及货物标识的相关规定，如由于 乙方违背供应商管理手册而造成无法在甲方ERP系统中接收这批物料，乙方应该对延误 的时间及费用负责，乙方应按本协议第5.7条约定承担违约责任。 5.7订货合同签订后，乙方无法按照订货合同要求的交货日期（即乙方回
10、签时承诺的交货 日期）按时交货，每延迟一天乙方应按订货合同物料总金额的千分之五支付违约金，交 货延迟15天以上（包括15天） ，甲方有权解除该订货合同 。 5.8 甲方由于生产计划改变，可根据订货合同和需求预测，定期向乙方以电子邮件或传真的 形式发出精伦电子股份有限公司发货计划 （下称发货计划 ） ，安排物料的到货。5.9甲方应在发货计划中提供其所需物料的交货日期和交货数量， 发货计划中的物料包括 所有根据订货合同乙方还未交付的物料以及甲方要求乙方备货的物料。5.10乙方在收到发货计划后2个工作日内做出回复，如果对发货计划有任何疑问或变更需求， 需要在回复期内提出书面协商，经甲方同意后方可变更
11、；乙方的回复形式可以是电子邮件或 传真。5.11乙方保证严格按照发货计划规定的交货数量和交货日期安排发货；若最新一期发货计 划的内容与原订单或前期发货计划中要求的交货日期及交货数量不一致，以最新一期 的发货计划为准。5.12发货计划中的最新要求到货日期、数量是指货到甲方仓库的日期、数量，乙方必须充分 考虑运输等其它因素，保证按期、按量到货。 5.13发货计划经甲、乙双方确认后，将作为双方执行订单交货以及备货的依据，双方需严格 按照发货计划进行发货、收货。 5.14发货计划的执行结果将作为甲方年终考核供应商的依据之一。若发货计划经双方确 认后，乙方无法按照发货计划的要求按时按量交货，甲方有权采取
12、相应的处理措施：如 退货、延迟入库、延迟付款等；情节严重者乙方应按甲方订购物料总金额的2倍向甲方予以 赔偿，如前述赔偿不足以弥补甲方的实际损失，乙方应按甲方的实际损失（包括但不限于更 换、生产停线、延误工期）进行赔偿，且甲方有权终止后续合同。 第 4 页 共 6 页精伦电子股份有限公司供应协议 六、付款 6.1乙方的交货和发票应与甲方的订货合同完全相符，如有差异，乙方应按照甲方同意接收货 物的数量开具发票，收到发票后，甲方按照发票信息付款；发票请单独用妥善方式寄给订 货合同中甲方的“计划物料部 统计组” ，对随货物寄送而造成的发票遗失，甲方不负任何 责任。 6.2除订货合同有特别约定外，所有发
13、票均默认为17%的增值税发票，税票要求如下：发票 “货物或应税劳务名称”的栏目填写甲方精伦公司ERP物料编码；“规格型号”的栏目填写 厂家自己的描述；“备注”的栏目填写此批货物对应的订货合同编号和对应的精伦公司 材料接收单号。 6.3 对于符合本协议和订货合同约定的交货，甲方有义务按照订货合同的要求按期付款。 七、保密条款 7.1甲方向乙方提供的任何信息、资料，包括但不限于以口头或书面形式呈现的商业机密、技术诀 窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、技术图纸、设计文件、质量标准、编程规 范、开发流程、计划、模型、模具、样品、样机、技术资料或技术细节等保密信息，均属于 甲方独有财产。 7.
14、2 承载此类资料的媒介包括但不限于电话录音、信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报 告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等。 7.3 本协议所指的第三方是指签订本协议双方以外的任何一方，同时也包括甲、乙双方内部没有 必要了解保密信息的任何雇员。 7.4 本协议项下的保密信息由双方授权代表负责提供并逐次签署接收清单，并由双方各自的授权 代表妥善保管。 7.5 乙方应采取足够的保密措施保护甲方的保密信息，不得将甲方的保密信息以任何形式向第三 方泄露、公开、转让、许可、买卖，也不得以任何方式让无权接触该信息的单位或个人接触 该信息；乙方同时还必须确保其参与本协议履行的员工同样遵守本条款的规定，其前述
15、员工 之行为视同乙方之行为。 7.6 未经甲方事先书面授权，乙方不得利用甲方任何部分或全部的保密信息为任何第三方生产任 何物料，或对保密信息自行进行改造、销毁、转移存储或使用地点。 7.7 特别强调，对于甲方所使用的模具（包括甲方所有模具或乙方免费为甲方制造的模具） ，乙方 均不得将其以任何形式提供给任何第三方使用、参考、改进或作其他用途；如模具合同 中有特别约定的 ，以特别约定为准。 7.8 如乙方为履行本协议及本协议项下的订货合同确需向第三方披露甲方保密信息的 ，需事 先得到甲方的书面许可，并应与该第三方签订保密协议，使其明白乙方依本协议所应承担的 保密义务，并要求该第三方按不低于乙方依本协议所应承担的保密义务标准承担保密责任。 7.9 双方确认本协议任何条款不代表对甲方保密信息的转让或授权，乙方也不能在本协议目的之 第 5 页 共 6 页精伦电子股份有限公司供应协议 外使用本保密信息。 7.10 本协议完成或终止时，乙方应将在本协议及本协议项下所有订货合同的履行过程中所接 收
