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1、 采购合同和质量协议的作用 采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协 商一致同意而签订的“供需关系”的 法律性文件，合同双方都应 遵守和履行，并且是双方联系的共同 语言基础。 签订合同的双方都 有各自的经济目的， 采购合同是 经济合同，双方受“ 经济 合同法”保护和承担责任。 当采购货品，技术含量高、结构复杂、加工难度大时 ，单靠采购合同还不能满足企业（需方）的 质量要求，因而还必须签订质量和技术协议， 进一步规定货品的技术规范、 质量保证要求和 验 收方法等。质量协议是采购合同的附件，与 采购合同具有同样的法律效力。 根据采购合同和质量协议的性质，双方同意签订的 采购合同和质量协议，可
2、为双方都带来好 处。 （一）给予企业（供方）带来的好处 企业（供方）是需方，签订了 采购合同和质量协议后，就使产品生产所需的原材料、外 购件、外 协件供应有了保证，从而企业可以安排生产，接受 订货或组织销售，通 过销售获得效益。 （二）给分供方带来的好处 分供方是供应方，签订了采购合同和质量协议，就明确了 质量要求和需要的数量，分供 方就可据此编制生产计划，安排生产， 采购材料和做好其他生产准备，有利于均衡生 产，保证 质量，提高生产效率，降低成本，从而 获得更好的经济 效益。 二 采购 合同和质量协议的内容 （一）采购合同的内容 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应 包括：1. 供方
3、与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、 电报、 电传等； 2. 采购货品的名称、型号和规格，以及 采购的数量； 3. 价格和交货期； 4. 交付方式和交货地点； 5. 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时， 则在采购合同中写 明见“质量协议” ； 6. 违约的责任。 （二）质量协议的内容 质量协议，ISO9001 标准中称 为“质量保证协议”，是合同的附件。它的主要内容至少 应包括 以下几个方面： 1质量要求和质量保证要求 （1）货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术标准名称和编号； （2）对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些 检验记录（数据
4、） 2检验和试验规范 （1）交货验收是全检还是抽检，抽检采用的抽样标准和抽 样方案； （2）货品采用的试验规范和检验方法； （3）不合格货品的处理方法； （4）双方是否交换检验和试验的数据记录。 3解决双方质量争端的规定。协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出 现的“争端”能依据“协议”得到处理。 4质量审核和考核 （1）协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利；审核时分供方 应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货 品质量等。 （2）规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业（需方）生 产受到影响的；或质保体系审核不 合格项多，评分低，整改不力的， 规定考核的方
5、法。一般可分为四步：限期整改，经济扣 罚、 减少订货和撤消供货点。考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。 分供方应把考核作为动力积极进行整改。 三 采购 合同和质量协议的 签订、 执行和变更 （一）采购合同的签订 当企业（供方）与分供方经过谈判协商，在平等互利、按 质论价原则指导下起草了合同，在双方 企业盖章后生效。合同一经签订则具有法律效力，双方都 应认真遵守和履行。 （二）采购合同的执行 合同的履行是合同双方的义务和责任。双方应紧密合作，互相帮助，加 强联系，促进工作。但 从企业（供方）的立场上看，合同执行不好，受害最大的是企 业（供方），因而 应加强合同管理， 防止分供方违约。另外
6、，企 业（供方）采购 部门应认识到签订采购合同只是 采购货品的 开始，不能认为签订 了合同就什么 问题都解决了。从这个角度上讲，也应加 强执行合同货间的合同管理。为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采 购货品类别划分，也可按交 货时间 划 分，对合同妥善保管。根据交货时间 和数量，应定期与分供方进行联系，了解 货 品生产情况。必要时 ， 采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和 质 量情况。对分供方供 货应作到心中有数 。当分供方履约困难时，在可能的范围内应给 予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力 纠正，以便防止或减少损失。 在执行合同中双方发生分岐，应从
7、大局出发， 协商解决，避免分岐扩大而造成损失。 当订货批量大，且是分批 连续供 货时，企业（供方）则应安排计划，对分供方 进行质量审核， 采购员参加，有关分供方质量 审核将在下节中介绍。 对A、B 类外购货执行合同期 间，往返 联系的事项，都应作好记录，以备查阅。 （三）采购合同的变更或中止 在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时 的失误，使合同不能执行或不应该执 行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。 这时应 对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变 更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济 损失。 当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同 签订程序，正式 办理合同变更或中止的 审批手续。由于变更或中止合同造成的损失，在确定 责任的前提下协商解决，当双方争 论 无法 解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。
