机房系统集成及多媒体教室设备

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1、机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 1 -赣 州 市 招 标 投 标 中 心招标文 件项目名称:机房系统集成及多媒体教室设备项目编号:GZ2008090二八年八月四日机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 2 -第一章 招 标 书一、投 标 邀 请(一) 、招标编号:GZ2008090(二) 、招标形式:公开招标(三) 、招标内容:机房系统集成及多媒体教室设备,包括货物的供应及安装调试,主要技术数据详见“采购项目需求及投标货物报价一览表” 。(四) 、供应商应具备的基本资质条件:为了确保此次招标的质量,要求参与的供应商应满

2、足以下要求:1、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、所投主要设备:防火墙、交换机(核心、汇聚、接入) 、投影机、数码展台需取得生产厂家的授权;3、品目一投标人注册资金 50 万元以上(含 50 万元) ;4、品目二投标人注册资金 200 万元以上(含 200 万元) 。投标截止时间后,招标方组织评委统一进行资格审查。投标人应将符合资质要求的有关资格证明材料单独密封(与正副本分开装订) ,并予以“资格标”注明。(五 ) 、 招标文件的购买: 2008年 8月 5日 至 2008年 8月 26日 (工作时间内) , 赣州市招标投标中心政府采购部购买,标书工本费 300 元/份,标书

3、售后不退。(六)、投标截止时间和开标时间: 2008 年 8 月 27 日(星期三)上午 9:00, 赣州市招标投标中心开标区(详见本中心五楼当日场所安排告示牌) ,其后提交的投标文件恕不接受。(七) 、投标方式:投标人可选择品目投标,但所投品目必须完整,不允许只投其中的某一项,且每个品目只允许有一个报价,否则,该投标将视为废标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。(八) 、投标保证金及履约保证金:投标人必须在开标前以现金方式向招标机构缴交投标保证金人民币伍仟元整,否则投标无效。未中标者评标结束后予以无息退还,中标者按中标金额的 5%缴纳履约保证金,签订合同后一个月无息退还。(九)、付款方式:

4、设备安装调试并经验收合格后付合同价款的 95%,剩余的 5%留作质保金,一年后如无违约行为无息退还。(十)、现场勘察及答疑时间:于 2008 年 8 月 11 日上午 9:30 勘察现场,并进行现场答疑,地点:赣州卫生学校新校区,联系人:陈先生,电话 13479998188。现场答疑后对招标文件仍有疑问(包括认为招标文件的技术指标或参数存在排他性或歧视性条款)的投标人,应于 8 月 11 日下午 17:00 前以书面形式送达或传真至我中心,招标机构将在 8 月 12 日以书面形式予以解答,答复将公布在赣州市招标投标中心网、赣州政府采购网;投标人有义务在招标活动期间浏览赣州市招标投标中心网、赣州

5、政府采购网,机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 3 -招标人在赣州市招标投标中心网、赣州政府采购网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。 (十一)、联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询赣州市招标投标中心政府采购部。地址:赣州市章江新区市行政服务中心大楼四楼联系电话:0797-8390808、8390908网址: 机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 4 -二、投 标 人 须 知(一) 、总 则1、招标方式本次招标采取公开招标方式。2、定义“招标机构”系指赣州市招标投标中心。“投标人”系指向招标机

6、构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。(二) 、招 标 文 件4、招标事项说明 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5、招标文件的答疑任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请以书面形式(加盖公

7、章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)传真或送达到赣州市招标投标中心政府采购部,逾期不予受理;赣州市招标投标中心政府采购部对疑问进行汇总整理,并将答疑结果公布在赣州市招标投标中心网、赣州政府采购网上,投标人应注意浏览。6、招标文件的修改 在投标截止日以前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,以补充通知的方式对招标文件进行修改。 补充通知将在中心网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览中心网站,招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,招标机构可以酌情延长投标截止日

8、期。(三) 、投 标 文 件 的 编 制7、投标文件构成投标文件统一格式包括:投标函投标文件资料清单机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 5 -投标报价一览表规格响应表产品质量承诺设备技术资料、备件及专用工具清单(根据具体项目需要而定)调试方案(根据具体项目需要而定)售后服务体系与维修方案所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容(包括制造、安装、验收、检测等执行的规范)投标文件应使用招标文件提供的格式,且可以按同样格式扩展8、报价 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、

9、利税、管理费用、运杂、装卸、系统集成、设计费、验收费、工程监理、技术培训及售后服务等费用。投标报价为最终报价(即交钥匙工程) ,投标人不得再要求追加任何费用。投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。如果所投货物技术规格有偏离,在满足技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。除非合同条款中另有规定,否则,投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投

10、标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。、投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力;、投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。10、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。包括:货物主要性能的详细描述,如规格偏离;保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 6 -11、

11、投标保证金 投标人应按文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标机构将其视为非实质响应投标而予以拒绝。 未中标单位的投标保证金,按规定在投标有效期内予以退还,不计利息;中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金后予以退还,不计利息。违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的,没收投标保证金。12、投标有效期 投标有效期为招标机构规定的开标之日后 30 天。在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有

12、效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期。13、投标书份数和签署投标人应按照要求,准备一式 伍份投标书( 1 份正本、4 份副本) ,投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。 除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。(四) 、投 标 文 件 的 递 交14、投

13、标文件的密封和标记: 投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中,并在信封上注明“正本” “副本”字样。 正副本信封均应: 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。 按注明的地址发送至招标机构;如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成投标文件将被拒绝,并退还给投标人。15、投标截止期招标机构可按规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 7 -情况下,招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将

14、适用于延长后新的投标截止期。招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。16、投标文件的修改和撤回 投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后,不得再更改投标文件。 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。(五) 、开 标 与 评 标17、开标招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加,

15、参加开标的代表应签名报到以证明其出席。在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的; 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 因重大变故,采购任务取消的。开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。开标时,招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。招标机构应做开标记录,记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。18、投标文件的评审及澄清在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标采购单

16、位和评委会或评委会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。为有助于投标的审查、评价和比较,投标人可应评委的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格(校核时发现的算术错误除外)和其它实质性的内容不得更改。19、对投标文件的初审 开标后,评委会将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提机房系统集成及多媒体教室设备项目招标文件(GZ2008090 号)文本- 8 -交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书;未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章;

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