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1、 土左旗教育局 内蒙古自治区中小学生学籍信息管理数据采集操作手册土左旗教育局教育股2013年 6月 土左旗教育局 目 录第一章 数据采集要求 .1第二章 信息表指标解释及填报说明 .3第一节 学校基本信息表 .3第二节 校区基本信息表 .6第三节 班级信息表 .7第四节 学生基本信息表 .8第五节 学生照片采集要求 .12第三章 中小学生学籍信息管理系统录入 EXCEL 模板注意事项 .13第四章 参考资料 .16附表 1 中国各民族表 .16附表 2 世界各国和地区名称和代码表（GB/T 2659-2000） （部分） .17附表 3 行政区划表（内蒙古自治区部分） .18附表 4 无身份证
2、号学生在校就读证明表 .21土左旗教育局 1第一章 数据采集要求一、数据采集范围本次数据采集范围包括我区所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中） 、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生。注：2013 年毕业的高三、初三、小学六年级学生不在本次数据采集范围之内，待升学完成后进行补录。二、填写数据采集表的责任单位（人）本次数据采集需要填报四个表格，具体为学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表和学生基本信息表。四个表格填报的具体责任单位（人）见表 1.1 。表 1.1 信息采集表填写单位（人）表序号 表名 填报的具体责任单位（人） 备注1
3、 学校基本信息表 学校 每个学校填写一张2 校区基本信息表 学校 每个校区填写一张3 班级信息表 学校 每个班级填写一张4 学生基本信息表 班主任组织学生和家长填写，学校审核 每个学生填写一张三、数据采集工作流程1、纸质数据采集。学校需将学生基本信息表和指标解释说明打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核，表中审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。2、录入 EXCEL模板。学生基本信息表填写完并通过审核后，由学校组织专人将学生基本信息数据录入到教育部统一制定的 EXCEL模板中，形成 EXCEL电子数据。3、确认填报信息。学校统一用 A4纸将录入到 EXCEL模板中
4、的学生基本信息打印出来，交给学生家长（或监护人）核对无误并签字确认，以保证数据真实准确。4、采集学生照片。学校按照要求采集每个学生的数码照片。5、学生信息上传。学校按要求将全校学生的 EXCEL电子数据和照片上传到学籍信息管理系统。6、各级教育行政部门对学校上传的学籍信息数据进行审核，对问题学籍进行处理。7、教育部为通过审核的学生注册电子学籍，实现每个学生学籍编码全国唯一，终身使用。四、数据采集过程中的注意事项1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。土左旗教育局 22.带的数据项为必填项。3.带删除横线的数据项不用填写。4.采集表中的选项数据要填写具体名称，如“是否留守儿童”数据项
5、，如果是 1-单亲留守儿童，则在表格对应项中填写“单亲留守儿童” 。5.采集表中“单位”一栏不需填写信息， “基础数据”栏内填写基本信息。6. 学生基本信息表的审核人是班主任和学校主管领导，学校基本信息表、校区基本信息表和班级信息表的审核人是学校主管领导。7.学生基本信息中，要填写两位学生家庭成员或监护人的信息。如学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。8.学校负责将数据录入到学生信息 EXCEL模板中，形成 EXCEL电子数据，学校统一用 A4纸打印后，由学生家长（或监护人）核对 EXCEL电子数据并签字确认，以保证数据真实准确。并将签字后的学籍数据和佐证材料报旗县
6、教育局备案。土左旗教育局 3第二章 信息表指标解释及填报说明本章分别对学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表、学生基本信息表等表格的指标进行了详细解释和说明。第一节 学校基本信息表一、填报说明学校基本信息表中内容包括学校核心基础信息和学校辅助信息。学校核心基础信息中学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。二、学校基本信息表（见表 2.1）表 2.1 学校基本信息表1.学校标识码 2.学校名称 3.学校英文名称 省(区、市) 市(地区、州、盟) 县(市、区、旗、场)4.学校地址乡(镇) 村(街) 号5.学校地址代码 6.
7、学校驻地城乡类型 主城区 城乡结合区 镇中心区 镇乡结合区 特殊区域 乡中心区 村庄 7.学校属地管理教育行政部门名称 8.学校属地管理教育行政部门代码 9.学校所属主管教育行政部门名称 10.学校所属主管教育行政部门代码11.学校办学类型 19.网站主页地址 12.学校举办者类型 20.单位电子邮箱 13.是否独立设置的少数民族学校 21.附设班类型 14.校长姓名 22.小学学制 15.校长手机号码 23.初中学制 16.联系电话 24.高中学制 17.传真电话 25.填表人邮箱 学校基础信息18.邮政编码 26.组织机构代码证号 33.学校海拔高度 27.建校年份 34.学校经度 学校辅
8、助信息28.法人登记证号 35.学校纬度 土左旗教育局 429.校庆日 36.招生半径 30.学校土地产权 37.主教学语言 31.土地证号 38.辅教学语言 32.寄宿制形式 39.历史沿革 填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期：注：22-24 数据项，根据学校办学类型决定是否为必填项三、学校基本信息表指标解释（见表 2.2）表 2.2 学校基本信息表各指标说明注意：指标名称中加“”为必填项。指标名称 填写说明1.学校标识码是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的 10位识别代码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提交到自治区教育厅。2.学校名称
9、 是指在教育行政部门备案的学校全称。全国系统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提交到自治区教育厅。3.学校英文名称 学校英文的名称，若没有填写“无”。4.学校地址 名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。5.学校地址代码 代码填写国家统计局区划代码表12 位代码。见附表 3。6.学校驻地城乡类型 由城市、县镇、农村扩展而来，分为主城区、城乡结合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡中心区。7.学校属地管理教育行政部门名称按教育事业统计口径，名称为属地管理的省（自治区）教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会
10、）具体名称。8.学校属地管理教育行政部门代码为省（自治区）教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的 12位区划代码表。见附表 3。9.学校所属主管教育行政部门名称按业务管理口径，名称为业务主管的省（自治区）教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。10.学校所属主管教育行政部门代码为省（自治区）教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的 12位区划代码表。见附表 3。11.学校办学类型21 小学：211-小学、218-小学教学点、219-附设小学班；22 成人小学：221-职工小学、222-农民小学、228-小学班 229-扫盲班；31
11、 普通初中：311-初级中学、312-九年一贯制学校、319-附设普通初中班；32 职业初中：321-职业初中、329-附设职业初中班；33 成人初中：331-成人职工初中、332-成人农民初中；34 普通高中：341-完全中学、342-高级中学、345-十二年一贯制学校、349-附设普通高中班；35 成人高中：351-成人职工高中 352-成人农民高中；37 工读学校：371-工读学校。51 特殊教育学校：511-盲人学校、512-聋人学校、513-培智学校、514-土左旗教育局 5其他特殊教育学校、519-附设特教班12.学校举办者类型教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的
