《2014春季参展手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2014春季参展手册（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1目 录第一部分 展会安排 2 第二部分 责任、规定 6 第三部分 现场管理7 *水、电、气申请表 15*光地展台施工申报表 17第四部分 展品运输指南20*展品运输信息登记表21*展品运输唛头样张 23 第五部分 安全规定25第六部分 其它*第二十五届中国国际五金博览会食宿安排及住会报名表 27*第二十八届中国焊接博览会 食宿安排及住会报名表 28*参展回执 29*重要提示31*上海新国际博览中心运输车辆路线图322第一部分 展会安排一、 展会基本信息展会名称第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会展览地点上海新国际博览中心 上海浦东新区龙阳路 2345 号W1 ：机械焊接馆；
2、 E1 ：机械焊接及焊博会专区；W2、W3：电动工具馆； E2、E3 、E4、E5：手动工具特装馆；W4、W5：风动器具馆； E6 ：五金综合馆。展览时间2014 年 3 月 12-14 日二、 参展商报到报到时间光地展位 ：2014 年 3 月 10 日 8：30-17 ：302014 年 3 月 11 日 8：30-17 ：30标准展位 ：2014 年 3 月 10 日 13：30-17：302014 年 3 月 11 日 8：30-17 ：30报到地点上海新国际博览中心南观众入口大厅 参展商报到处W1、W2、 W3、W4、W5 、E1 馆： 1 号报到台 E2、E3、 E4、 E5、E6
3、 馆： 2 号报到台3报到事项1、参展商凭 展位确认函 原件报到。2、参展商报到时领取会刊、免费餐券（2 份/标准展位）及参展商证（3 张/标准展位） ，请当面点验。3、未领取展位费正式发票的，可在报到时或参会期间领取。通过代理商订购展位的则由代理商统一办理。住会报到1、住会办法请参看 住会报名及食宿安排 。2、住会参展商请按 报到证 载明的住会时间在住会宾馆报到。3、住会须知在报到时领取。三、时间安排布展时间光地展位 ：2014 年 3 月 9 日 13：30-17 ：302014 年 3 月 10 日 8：30-21 ：002014 年 3 月 11 日 8：30-22 ：00标准展位 ：
4、2014 年 3 月 10 日 13：30-21：002014 年 3 月 11 日 8：30-22 ：00展览时间2014 年 3 月 12 日（周三） 9：00-16 ：302014 年 3 月 13 日（周四） 9：00-16 ：302014 年 3 月 14 日（周五） 9：00-12 ：00注：参展商 8：30 分进馆撤展时间2014 年 3 月 14 日（周五） 13：00-21：004四、进、出展馆规定进、出馆规定1、展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件：布展及展览期间参展商凭参展商证进、出展馆；搭建商凭施工证进、出展馆。布展及撤展期间参展商、搭建商所持参展物品凭物品放
5、行证出馆。2、证件领取：参展商证件（3 张/标准展位）于参展商报到处领取。 搭建商须在博览会布展前至少十五个工作日，在上海新国际博览中心制证中心办理实名认证手续后，方可在布展前在制证中心付费申办施工证。3、布展及撤展期间参展商及搭建商按大会规定的开、闭馆时间进、出展馆。展览期间参展商可按大会规定的开、闭馆时间提前 30 分钟进馆，推迟 30 分钟离馆。4、展览期间无特殊情况展品及展具不得带出展馆。撤展规定1、参展商撤展必须服从大会统一安排，不得随意提前撤展。2、撤展期间展品及展具出馆须在总服务台开具物品放行证。3、参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除，否则不予办理物品放行证，损坏
6、展览设施需按价赔偿。4、撤展期间必须将所有展品展具撤出，不得在现场有遗留物品。运输车辆管理规定：1、运输车辆进入新国际博览中心必须遵守保安人员的管理，按秩序排队进入装卸区，对不遵守现场管理者，保安人员有权阻止其进入装卸区。2、运输车辆进入装卸区或展馆必须事先到新国际博览中心制证中心办理卸货区车辆通行卡及运输车辆出入证 ，凭证装卸货物。3、办证时，每辆车需支付 50 元（其中手续费 30 元，停车费 20 元） ，押金 300 元（包括主场搭建及主场运输车辆） ，进出卸货区必须刷卡计时，进出时间如有缺失或先后倒置，押金不退。押金需在 10 日内凭卸货区车辆通行卡 及运输车辆出入证办理，卸货区车辆
7、通行卡遗失押金不退， 运输车辆出入证遗失需从押金中扣除 50 元。54、运输车辆进入场馆装卸时间为 1.5 小时，超出者，每辆车每 0.5 小时收取 100 元管理费，以此类推。不足 0.5 小时的按 0.5 小时计算。5、运输车辆在装卸区装卸货物时必须服从保安人员的指挥，装卸完毕应立即离开，不得滞留。装卸期间司机不得离开驾驶室，如导致交通堵塞者，罚款处理。6、运输车辆（限 5 吨以下）需进入展馆内装卸货物，需事先提出申请，并做好保护场馆装置，根据保安指定的地点停放。7、展览期间运输车辆不得进入装卸区，如有特殊情况，经批准后进入，按规定支付管理费 50 元/辆，其它手续同前。8、办证时间从上午
8、 8：30 开始，结束时间视主办单位工作时间而定，运输单位如有特殊原因延长工作时间，需提前一小时申请，并至服务点办理相关手续。五、大会服务1、大会为参展商提供宾馆食、宿服务，会务费由参展商自理（具体办法请按照住会报名及食宿安排与会务组联系） 。2、大会特设住会宾馆至展馆、龙阳路地铁站至展馆的免费交通车，具体发车时间详见车站指示牌。3、大会为参展商提供免费工作午餐，展出期间（3 月 1214 日）每日 2 份/标准展位，光地展位按面积折合标准展位数提供，凭餐券到大会指定餐饮处领取。4、大会为参会代表提供代订机、车票等服务，具体事宜请与住会宾馆会务组联系。5、大会免费为参展商提供展品接运、代储及自
9、运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务（具体办法详见展品运输指南） 。6、大会主场搭建商为参展商提供特装展台设计、搭建及咨询服务。六、现场办公机构1、现场办公机构：*大会现场组为大会现场办公机构，全权处理展会现场的相关事项。*现场组在南入口大厅设总服务台，在 W5、E7 入口厅设咨询台；在各展馆馆长台，各馆馆长（主场搭建）现场服务。*现场办公时间与会期开、闭馆时间相同。62、工作人员职责：*总服务台工作人员负责接待参展商、观众，接受有关展会事项的咨询，受理参展商、观众的意见及建议；处理展馆馆长职权以外的事项。*各展馆馆长负责按大会承诺的标准向参展商移交标准展位及光地展位；协调参展商与展馆客服中心之
10、间的关系；协助参展商解决参展过程中发生的须由大会解决的问题；督促参展商及搭建商遵守大会及展馆各项规定。第二部分 责任、规则一、责任1、主、承办单位对任何因不可抗力导致展会无法在原地如期举行所造成的参展商损失不负责任。参展商已支付给主办单位的有关费用原则上不予退赔。2、由于参展商或任何与其参展相关的原因而使主办单位遭受索赔的，该参展商应对主办单位做出补偿。3、参展商预定展位后，未能按规定时间交付展位费，其预定展位不予保留，已付定金不予退还。4、参展商名录之内容由参展商提供，主、承办单位对参展商名录内的错误或遗漏不承担任何责任。5、在整个展期，参展商有责任对自己的展品、财物进行保护。6、承办单位有
11、责任对展会投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险，参展商亦有责任对参展人员、财产及第三者投保，以防不测。7、承办单位有责任在展会现场向参展商及观众提供知识产权保护咨询服务。二、规则1、参展商、搭建商从事展位搭建、展品展示活动必须在严格遵守大会及展馆各项安全规定的前提下进行。2、参展商参展必须完成一个完整的展期，不得中途撤展或提前拆除展位。3、任何假冒伪劣产品、不符本展会题材及违反商标注册法或侵权产品不得进入展馆。4、参展商在展会期间使用的宣传广告不得有违反广告法、著作权法的行为。5、展台仅供参展商宣传本企业、展示本企业产品之用，不得用于直接销售产品，不得从7事与展会主题无关的其他活
12、动。第三部分 现场管理一、展位搭建1、标准展位搭建：（1）标准展位由大会指定主场搭建商统一搭建。（2）标准展位的标准配置包括：三面展板（如展商无特殊要求，拐角处为两面围板） 、地毯、一张洽谈桌，两把洽谈椅，中、英文楣板字（角位为两面楣板） 、600W /220V 电源插座一个，射灯两支、纸篓一个。（3）一个以上标准展位要求不搭建围板或不设隔板的，请在参展回执中填写清楚，在规定的日期内传真至北京金益友联展览有限公司或指定代理商处，展位搭建时将按回执施工，展位费用不变。（4）楣板所示单位名称以参展商填写的参展回执为准，没有提供回执的以报名参展单位名称为准，现场临时更改须自行支付更改费用，一个以上标
13、准展位要求不搭建围板的，恕不提供楣板。（5）参展商不得自行改变已搭建的标准展位，凡回执内容以外临时要求改变搭建方式的，应征得各馆馆长同意后，由主场搭建商完成，参展商须自行支付改建费用。（6）需使用标准配置外水、电、气的展商，请直接向大会指定主场搭建商申请，填写水、电、气申请表传真至主场搭建商处。2、特装展位搭建：（1）特装展位系指参展商委托搭建商在光地展位上施工搭建的特殊展台，大会对光地展位不提供任何地上展览设施及搭建服务。（2）参展商在委托特装展位的施工搭建商时，必须对其注册、施工资质、工程技术人员力量等情况进行审查，禁止无注册、无资质、无工程技术人员的三无皮包公司承揽施工。（3）特装展台搭
14、建商须在布展前至少十五个工作日，在上海新国际博览中心制证中心办理实名认证手续（付费办理施工证件） ，并于 2 月 20 日前填写光地展台施工申报表(后附) ，向 大会指定主场搭建商 提前申报，方能在布展期进馆施工。（4）填写 光地展台施工申报表 时需同时提供下列资料：特装展台施工平面图、效果图、结构图、电路图、装修材料说明。（5）特装展位用电、气、水等费用由展商自行负担，须于 2 月 20 日前向大会指定主场塔8建商提出申报，填写后附水、电、气申请表,直接传真至主场搭建商处 ，并于 2 月 20 日前付款。逾期付款的加收 50%加急费；开馆当天申报的加收 100%加急费。 （由于上海市电力供应紧张，现场申报的恕不能保证电量）（6）展期用电量按申报总用电量乘以 4 天计算。（7）特装展位施工由申报单位自负下列费用: 特装管理费（主场搭建办理）：25 元/平方米；施工证件费（制证中心办理）：按照上海新国际博览中心制证中心标准价格；特装清洁费押金（主场搭建办理）：72 M2 以下（含 72 M2）5000 元, 72 M2 以上10000 元，押金须付现金并在 2 月 20 日前付款， 撤馆时经检查合格押金退还，电汇付款的撤馆时经检查合格在展会结束一个月后电汇退还。（8）特装展位搭建施工除必须遵守本手册后附之“安全用电规定” 、 “消防安全规定”外，应严格执行下列各
