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1、1高三基本能力复习第四章：信息的管理一、 信息资源管理及其沿革1、 信息资源管理：是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。2、 信息资源管理的特点： 信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，即有技术的上因素，也有人文方面的因素。 信息资源管理必须有健全的社会和法制环境，这样才能保证信息畅通，为开展公平竞争提供有效的法律保护。 信息资源管理体现了国家氃，要求人们遵守各种统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。 信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。3、 影响信息资源管理的三个领域管
2、理信息系统（MIS） 、数据库系统（DBS ）和情报检索系统（ IRS）是影响信息资源管理的三个重要方面。MIS 的理念和实践的全面发展，促进了信息管理整体意识和利用信息的决策支持能力的提高，使信息系统成为竞争中取胜的一个重要工具。DBS 是储存和管理数据的计算机系统。IRS 的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。4、 数据处理是指对数据的采集、存储、传输、分类、加工和输出；数据管理的职能则是采集、存储、传输、检索和分类。常见的进行数据管理的例子：通讯录管理、个人光盘资源管理、MP3 音乐管理、照片管理、个人财务管理等等。5、 网上数据管理使用在线数据库（on-line
3、database）可以进行信息查询及网上购物等活动。例：小红有一个旧的 MP3 音乐播放器想卖掉，可又不知道谁想要，于是他想到现在很流行的网上购物交易，你建议他到以下哪个网站出售 MP3（B）A Yahoo B 淘宝网 C GOOGLE D 网易6、 一些有用的网址： 易趣网，网上交易平台，用户可以利用此平台买进或者卖出商品 当当网上书店，经营书籍、音像制品 卓越网，主要经营影视、音乐、图书、游戏等商品 新浪商城，经营数码科技、休闲娱乐和生活服务类商品 华军软件园，提供各类软件下载服务 太平洋电脑网，提供各类 IT 信息及 IT 产品的报价 中关村在线，提供各类 IT 信息及 IT 产品的报价
4、与销售服务 携程旅行网，提供宾馆、机票预订和目的地指南等服务 国家气象中心，提供天气实况、短期和中期天气预报等资料27、 信息资源管理的三个阶段 传统管理阶段技术管理阶段资源管理阶段二、 数据库系统1、 数据库(database)：是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。2、 数据库管理系统(database management system)：是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过
5、数据库管理系统来实现。数据库管理系统产品：大型管理系统(Oracle、SQLServer 、DB2 等)和小型数据库管理系统(FoxPro、Access 等)3、 数据库应用系统(database application system) ：是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用要求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、市郊的数据库和配套的应用程序系统。例如：网上购物系统、成绩分析系统等。4、 数据库系统(database system)：一般由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。5、 数据表：是关于特定主题数据的集合。数据表是二维表，由行和列构成
6、，每一行(除标题行)是一条记录，又称元组，每一列称为一个字段。6、 一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库可以由若干级张数据表组成；在数据表中，组织和管理数据的最基本操作包括：浏览、添加、删除和修改数据表中的记录；添加、删除和编辑修改字段等。7、 数据管理技术发展的三个阶段：人工管理、文件系统和数据库管理系统。(1)、人工管理这一阶段（20 世纪 50 年代中期以前） ，计算机主要用于科学计算。外部存储器只有磁带、卡片和纸带等还没有磁盘等直接存取存储设备。软件只有汇编语言，尚无数据管理方面的软件。数据处理方式基本是批处理。(2)、文件系统在这一阶段（20 世纪 50 年代后期至 60
7、 年代中期）计算机不仅用于科学计算，还利用在信息管理方面。随着数据量的增加，数据的存储、检索和维护问题成为紧迫的需要，数据结构和数据管理技术迅速发展起来。此时，外部存储器已有磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。软件领域出现了操作系统和高级软件。操作系统中的文件系统是专门管理外存的数据管理软件，文件是操作系统管理的重要资源之一。数据处理方式有批处理，也有联机实时处理。文件系统阶段是数据管理技术发展中的一个重要阶段。在这一阶段中，得到充分发展的数据结构和算法丰富了计算机科学，为数据管理技术的进一步发展打下了基础，现在仍是计算机软件科学的重要基础。(3)、数据库管理系统3这一阶段（60 年代后期） ，数
8、据管理技术进入数据库系统阶段。数据库系统克服了文件系统的缺陷，提供了对数据更高级、更有效的管理。这个阶段的程序和数据的联系通过数据库管理系统来实现（DBMS） ，见图 1.1.14 所示。概括起来，数据库系统阶段的数据管理具有以下特点：采用数据模型表示复杂的数据结构。数据模型不仅描述数据本身的特征，还要描述数据之间的联系，这种联系通过存取路径实现。通过所有存取路径表示自然的数据联系是数据库与传统文件的根本区别。这样，数据不再面向特定的某个或多个应用，而是面向整个应用系统。数据冗余明显减少，实现了数据共享。有较高的数据独立性。数据的逻辑结构与物理结构之间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数
9、据而无需考虑数据的物理结构。数据库的结构分成用户的局部逻辑结构、数据库的整体逻辑结构和物理结构三级。用户（应用程序或终端用户）的数据和外存中的数据之间转换由数据库管理系统实现。数据库系统为用户提供了方便的用户接口。用户可以使用查询语言或终端命令操作数据库，也可以用程序方式（如用 C 一类高级语言和数据库语言联合编制的程序）操作数据库。数据库系统提供了数据控制功能。例如，1。数据库的并发控制：对程序的并发操作加以控制，防止数据库被破坏，杜绝提供给用户不正确的数据；2。数据库的恢复：在数据库被破坏或数据不可靠时，系统有能力把数据库恢复到最近某个正确状态；3。数据完整性：保证数据库中数据始终是正确的
10、；4。数据安全性：保证数据的安全，防止数据的丢失、破坏。增加了系统的灵活性。对数据的操作不一定以记录为单位，可以以数据项为单位。【巩固练习】1、 在日常生活中，信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，不属于常见管理方法的是(D )。A:数据库管理 B:人工管理 C:文件管理 D:自然管理2、下列日常生活经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（C）4A、为自己的研究资料建立数据库 B、整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中C、用媒体播放器播放音乐 D、整理手机中的电话号码簿3、下列不属于数据库管理系统软件的是 （D）A、access B、fox
11、pro C、orcale D、wps4、某学校用来管理课程选修信息的学生选课系统属于：（A）A、数据库应用软件 B、图像处理软件 C、多媒体制作软件 D、字处理软件5、在数据库中，表的结构有字段组成，每一行所有字段组合起来的数据便是一个完整的（D ）A、数据库 B、档案 C、数据 D、记录6、数据库管理系统中的查询功能是（A）A 必不可少的 B 可有可无的 C 多余的 D 没有意义的7、学校图书管理软件属于应用软件（ A ） A. 正确 B. 错误8、信息资源的管理方式有人工管理方式、文件管理方式、数据库管理方式三种（ A ）A. 正确 B. 错误9、李明在电脑上积累了上千个有关学习的电子文件
12、，为了便于今后的查找和使用，请你帮他选择一种最合适的信息管理方式（ D ）A、创建一个文本文件，记录每个文件所在计算机上的路径B、把全部文件打印出来，然后堆放在书架上C、为这些文件专门建一个网站D、利用“资源管理器”对这些文件按不同学科分门别类地存放在相关的文件夹10、下列不属于信息资源管理的是（ B ）A、学籍管理 B、上网看电影 C、创建电子通讯录 D、创建网页素材库11、下面所列出的条目中属于数据库的主要特点的是（ A ） 存储大量数据 高效检索 管理操作方便 通过网络实现数据共享A、 B、 C、 D、12、对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（C）。A、电子邮件 B、控制面板
13、 C、资源管理器 D、网上邻居13、资源管理器是 Windows 系统提供的信息资源管理工具.它是采用(A)实现目录管理。A、树型目录 B、网络型目录 C、交叉型目录 D、线性目录在 Excel 中输入了一组数据，现选择了其中一部分（连续的一个矩形区域）后单击复制按钮，下列说法正确的是（D ）A、再启动 Word 后不能进行粘贴 B、再启动 Word 后能进行粘贴，粘贴后是一个表格C、再启动 Word 后能进行粘贴，粘贴后不是一个表格，是一组连续的数据，中间没有任何分隔符D、再启动 Word 后能进行粘贴，粘贴后是一个表格，且每一个数据之间都有段落标记14、要修改指定记录中的某些数据，以下操作中最佳方案是(B)。A、按顺序逐条比对，找到指定的记录，修改，保存，退出. B、根据条件定位到指定记录，修改，保存，退出。 C、根据条件定位到指定记录，修改，退出。D、用查找的方法找到指定记录，修改，退出。
