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1、管理系学生会分团委学生干部培训工作手册 管理系学生会秘书部主要内容1、 物品申请与借用2、 相关办公室位置介召3、 通知与策划总结的书写4、请假制度一、物品申请与借用1、栏位、展板团委宣传（美编）部（枫逸楼 201）2、摊位、横幅、教室德馨楼3、会议室各宿舍楼下阿姨处4、工作牌管理系学生会秘书部物品申请与借用之栏位、展板1.领取相关申请表格（表一）2.在团委宣传部值班人员的指导下填写表格3.交由值班人员确认同意4.栏位申请成功，凭申请表领取使用展板5.在规定时间内归还团委宣传部栏位、展板申请登记表（表一）（凡申请者必须无条件遵守 团委宣传部栏位、展板管理制度 ）NO._ 二 O 一 O 年_月
2、_日 星期_展板 数量_ 所展位置_栏位 数量_ 区位_申请者_ 所属部门_联系方式_ 宿舍号_张贴时间_ 宣传主题_值班者签字_归还者签字_归还时间_归还值班者签字_备注：注意事项1、系团委系学生会每次最多可申请 4 张普通海报的位置，申请时间不可超过四天（包括四天） ；2、班级以及各社团每次最多可申请 2 张普通海报的位置，申请时间不可超过三日（包括三天） ，且申请人必须出示学生证或社团成员卡；3、若申请位置超过规定的数量则需要压证件；4、团委宣传部工作地点枫逸楼二楼 201 室,申请时间：周一至周四 12：3020:30，周五 12:3014:00，双休日不工作；5、表格于填完后交与当天
3、团宣值班人员，记住表格编号，归还时凭编号找表格办理归还手续物品申请与借用之摊位、横幅、教室一摊位申请1.领取摊位申请表(表二)3 份并填写2.到德馨楼 104 室保卫处签写保卫部门意见3到德馨楼 109 室基建科签写后勤处审批意见4.到德馨楼 207 室团委办公室签写学院联系部门意见5.其中两份交予保卫处和基建科，另一份自己保留作为凭证6.申请成功南航金城学院设立临时摊点申请表（表二）填表时间： 年 月 日 申请摊位单位 隶属单位职务申请人姓名电话经营时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时参加人员经营项目摊位地点有无横幅及广告是否交纳押金学院联系部门负责人： 年 月 日保卫部意见负责人：
4、年 月 日后勤处审 批意 见负责人： 年 月 日注：本表一式三份，后勤处、保卫部门、申请单位各留存一份。二横幅申请1.领取户外宣传用品审批单（表三）并填写（2 份）2.到德馨楼 207 室团委办公室签写审批部门意见3.一张交予德馨楼 104 室保卫处，一张保留作为凭证4.申请成功南京金城学院户外宣传品审批单（表三）所在单位（签章）： 系/部/处/室填表时间： 年 月 日 填表人：负 责 人申 请单 位（个人） 联系电话具 体内 容方 式 横幅 展板 喷绘 海报 拱门 其他起 止时 间 月 日至 月 日地 点编 号审批部门意 见预 算说明：宣传内容应以简洁、明了的文字填写在“具体内容”一栏，制作
5、宣传品应以此为依据，不得变更、减少内容。三教室申请1.领取教室申请表（表四）并填写2.分团委书记姜统老师签写部门意见3到德馨楼 207 团委办公室填写借用教室及设备登记表存根联4.和借用联并交由团委老师签字5.拿借用联作为借用凭借6.借用成功南京航空航天大学金城学院教室借用申请表（表四）年 月 日申请部门 经办人（留联系方式）借用教室时间 _年_月_日（第_周周_） _时-_时具体内容：活动安排预计参与人数： 是否使用多媒体设备及用途：部门意见 负责人： 年 月 日教务处意见（A1S-413）实际审批教室：签名： 年 月 日注： 1、不得在教室内举办带有商业性质的活动；不得举办舞会、卡拉 OK
6、 等娱乐活动；不得放映电影、播放音乐。2、举行活动时不得将食物带人教室，需保持教室卫生和设备正常且不得影响后续课程的进行.3、学生活动由各系（部）负责人审批；社团活动由团委审批；班级会议由辅导员审批。如有发现活动内容与登记不符，将追究审批人相关责任。4、系列活动应附完整的活动流程表。5、此表可在教务网下载。注意事项1、以上三项事宜均在德馨楼内，都需要到团委办公室2、团委老师办理借用与申请事宜只限于周二与周四 8：3012：00，12：4015：30 之间，办理时应注意时间；3、填教室申请表时应注意是否使用多媒体，户外宣传用品申请单一式两份，一份交予保卫处，摊位申请一式三份，一份保卫处，一份基建
7、科；4、借用与申请时应注意礼貌，多用礼貌用语；5、教室借用只能提前一个星期申请，团委只负责明德楼（A1N)楼一楼教室的借用，周一到周五只限晚上 5:30 之后的时间，周六周日可借全天；会议室各宿舍楼下阿姨处工作牌管理系学生会秘书部二、相关办公室位置介绍大一辅导员、管理系分团委书记办公室：明德楼(A1S)409团委宣传（美编）部：枫逸楼（大活）201团委办公室（团委秘书处）：德馨楼（行政楼）207院保卫处：德馨楼 104基建科：德馨楼 109三、通知与策划、总结的书写通知：1.书面通知2.短信通知书面通知的格式：包括标题、主送机关、正文、 落款标题：发文机关，事由和文种;也可直接写文种（“通知”
8、二字）主送机关：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 （有时因通知事项简短内容单一，书写时直接省略称呼，直起正文。 ）正文：另起一行，空两格写正文。首先写发文缘由（根据、目的、原因） ，再写具体事项，然后写执行要求落款：署名和日期通知各位亲爱的同学们：团宣美编部的工作地点搬至大学生活动中心201（原科协）办公室。工作时间：周一周四 12：3020：30 周五 12：3014:00,与上学期一致。请相互转告，以免借用展板、栏位、盖章时跑错地方。谢谢你们的合作!团宣美编2011 年 10月 14 日短信通知基本格式：xxx（包括姓名与职位）您好，我是 xxx（可包括姓名与职位）我部将
9、于 2011 年 x 月 x 日 x 时在 xx（地点）举办 xxx 活动，想邀请您作为本次活动的嘉宾，欢迎您到时参加，收到请回复，谢谢！注：简洁、明了、严肃、诚恳、礼貌各位部员，明晚 9:00 将于一号楼下会议室召开本部部门例会，请勿迟到，收到请回复，谢谢！注：收到应及时回复，回复也应明了，若有原因 不能与会则应回复告知策划的书写1.策划书名称2.活动背景3.活动的目的及意义4.活动名称5.活动目标6.活动开展7.经费预算8.活动中应注意的问题和细节9.活动负责人及主要参与者一、策划书名称：尽可能具体的写出策划得名称，如：x 年 x月 x 日 x 系 x 活动策划书，置中二、活动背景：根据策
10、划书的特点可写情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展的原因、影响、以及相关的目的动机三、活动的目的意义：应用简洁明了的语言将目的表述清楚，在陈述目的的要点时，该活动的核心构成和策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称五、活动目的：此部分写需要实现的目标及重点六、活动开展：作为策划的正文部分，表达方式要简洁明了；对策划得各项工作项目，应按照时间的先后顺序排列，列出的事实时间表有助于方案的核查。另外，人员的配置、相应权责及和时间地点以及执行的应变程序也应该在这部分说明七、活动应注意的问题与细节：当环境变化时是否有应
11、变措施，损失的概率是多少，造成的损失有多大也应在部分加以说明八、活动负责人及主要参与者：注明组织者参与者姓名、单位九、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周全的计算分析后，用清晰的形式列出总结1、活动的概况2、举办活动时做的比较到位的地方3、举办活动时出现的问题，解析问题发生的原因和解决方案4、总结语4、请假制度个人请假：请假条尊敬的老师：您好！我是 x 级 x 专业 x 班的学生，因为 xx 原因，要前往xx 地点，xx 时返回，不能参加（填课程或活动） ，希望您批准，谢谢！本人签名： 日期： 集体请假：请假条尊敬的老师：我部因举办 xx 活动，活动时间与学校课程有冲突，我部所有
12、人员因举办此活动不得不缺席，特此向老师请假，希望老师批准，谢谢！（部门所有人员名单:学号、姓名）本人签名：时间： 部门请假南航金城学院管理系分团委、学生会 -例会事（病）假表申请人： 申请时间：所在部门： 职务：申请原因：申请人签名：主席团意见：主席团人员签名：管理系学生会分团委各部部长联系方式秘书部部长 智月锋 15651982703学习部部长 陶玉婷 15295753957生活部部长 李琪龙 15062236867体育部部长 柯楠 15951736873文艺部部长 王鹏伟 15298362511组织部部长 孔若雨 18652025523宣传部部长 王靓瑜 15850637727学术实践部部长 吴文佳 15062231858管理系学生会秘书部
