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1、维新汽车维修系统 培训手册软件工作流程基本介绍 .1一.系统参数设置 .1二.系统操作流程图 .3第一步.机构部门维护 .3第二步.人事档案信息 .5第三步.仓库信息维护 .6第四步.配件品种分类信息维护 .7第五步.配件基本目录维护 .8第六步.维修项目维护 .10第七步.故障信息维护 .12第八步.用户权限 .13三.维修操作流程说明 .14第一步.接车登记 .15第二步.车间维修 .20第三步.修车结算 .27第四步.财务收款 .28第五步.车辆出厂 .29四.常见问题 .31软件工作流程基本介绍维新汽修管理系统是成都维新科技发展有限责任公司最新开发的新一代应用于汽车修理企业的管理软件。
2、维新汽修管理系统主要运用于汽修厂的修车业务管理，如：接车、估价、在制、派工、检验、完工、返工、结算、结款、出厂过程的管理。维新汽修管理系统充分运用了先进的管理思想，管理细致明确，报表丰富，可以实现业务财务一体化，可适合大、中、小型或民营、国营、合资、独资等各种类型的汽修厂或快修店的管理需求。全面实现实时化、定量化、网络化、智能化、个性化和业务财务一体化，帮助你实现电脑管理的更高水平。一.系统参数设置首先，进入系统初始化设置！我们将看见以下界面： 图 3-1-1我们填上属于自己公司的信息。 后面的空框所填内容就是我们以后在打印的单据上打印表头的显示内容！ 看见这个按钮是指我们可以通过下拉菜单来做
3、选者！财务参数设定：财务收款之前必须先设定收据打印方式、收款精确、税率等。收据打印方式设置为手工输入，则财务收款时收据号手动录入；设置为部门一单时，则每个部门共同使用一份自动生成的收据号；设置为一人一单时，则每个登陆的操作员使用各自自动生成的收据号。库存管理设定：包括出库单价、库存核算、入出库单号、工时单价、管理费率等。1. 出库单价设定为目录设定价格，则配件出库价格为【配件基本目录】里设定的各配件出库价格，若设定为成本加成法，则配件出库价格=入库时配件的成本价格*【仓库信息维护】的加价率。2. 库存核算方式分为计划成本、先进先出、后进先出和移动平均四种结算方式，库存核算方式设定为计划成本时，
4、库存核算时成本单价为【配件基本目录】中设定的单价；库存核算方式设定为先进先出、后进先出或移动平均时，成本单价以配件入库时录入单价为基础核算。例：某配件先入库 100 个，入库金额录入为 100 元，后入库 100 个，入库金额录入为200 元，后出库 50 个。若库存核算方式设定为先进先出，则现配件成本单价为：(50*100+100*200)/150=166.67；若库存核算方式设定为后进先出，则现配件成本单价为：(100*100+50*200)/150=133.33；若库存核算方式设定为移动平均，则现配件成本单价为：(100*100+100*200)/200=150。3. 费用结算时，材料管
5、理费=材料费用*管理费率。4. 在业务提醒窗口打勾，则登陆系统后会自动弹出业务提醒窗口。好了，我们对系统参数设置好以后我们就可以按照我们的系统操作流程来完成我们后面的操作了！我们的操作流程是怎么样呢？见下图二.系统操作流程图我们有了流程图，下面的操作就一步步的按照我们的路程图来完成！第一步.机构部门维护 图 3-1-2我们打开基础数据管理下的机构部门信息栏。我们就看见如上图的界面！好了我们下面就可以开始部门的录入了！首先，我们单击一下所有部门然后看见它变成了蓝色，然后我们单击下面的编辑按钮（或者我们点鼠标右键）接着我们单击新增，将会看见这样的界面图 3-1-3比如我们设第一个部门为财务部门，我
6、们在部门名称后面填上财务部，在后面的部门编号填上任意一个编号！（后面的内容可根据我们公司的具体情况可填可不填）！然后确定。好了我们的财务部就在我们系统里面诞生了！同样我们要添加我们的维修部，也同样单击所有部门变成蓝色后同样的操作！注意：录入这个部门的时候我们需要一个注意的地方，维修部在录入的时候我们必须在上图的部门类型中为其选者一个类型维修部门 。要不然后在我们以后录入员工后不能对其做选者！好了，如果我们要对每个部门进行它的下级部门录入，我们就在单击这个部门成蓝色后新增就可以了！比如我们需要录入维修组，电工组他们都属于维修部。我们单击维修部变色后就可以同上面的方法一样进行操作了！OK，机构部门
7、录入完成以后我们紧接着进行我们的人事档案信息的录入！第二步.人事档案信息人事档案信息是对系统中涉及到的公司人事信息进行编辑，新增操作员时，需先录入该操作员的人事档案信息。打开【基础数据管理】-【人事档案信息】 ，将弹出人事档案信息 维护窗口。图 3-1-4 我们在前面对我们公司进行部门信息的维护，当然我们紧接着就应该对每个部门进行人事的录入！现在我们也拿财务部为例子。因为我们对财务部进行人事的录入，所以我们在左边的框里面单击财务部变色后，我们在右边的白框下点开 选择到，我们将看见如图 3-1-5：图 3-1-5我们分别填上员工编号（以后该员工进入系统的帐号） ，员工姓名，部门（其它信息根据公司
8、具体情况可填可不填）然后单击右下角的 按钮，如果我们要对该员工进行详细资料录入，我们可以在 继续录入。好了我们财务部人事钱小姐的人事资料就完成了！如我们以后要对该员工删除或者修改，我们可以选择到该员工，打开下面的按钮选择到就可以进行操作了！如果要对该员工进行离职处理就可以选择到该员工，单击下面的 按钮！ 同样我们在录入其他部门员工资料的时候也同上操作！按操作流程我们紧接着对仓库信息进行维护！第三步.仓库信息维护本模块是对系统中涉及到的公司仓库的信息进行管理和维护。这里仓库的含义并不一定是物理上的仓库，而是财务意义上的仓库。如果两个空间上分隔但仍然使用一套明细帐的两个实际仓库，在财务意义上仍然认
9、为是一个仓库，这样我们才可以保证业务和财务数据的统一。单击【基础数据管理】-【仓库信息维护】 ，便进入了仓库信息维护 窗口。如图 3-1-6图 3-1-6比如，我们添加配件仓库 ， 辅料仓库！我们单击窗口下面的 按钮，选择到我们将看见下面窗口图 3-1-7我们填上仓库编号，仓库名称（其他内容按实际情况可填可不填）填写完毕后，单击右边的 按钮，我们的配件仓库就建好了！如果以后我们要对建好的仓库的进行修改或删除我们就选择到 下面的进行维护。 （删除时我们需要知道的是在我们没有对仓库进行配件录入时可以删除，配件录入以后则不能再进行删除操作） 。查找：单击窗口下部的 按钮，或按右键选中，将会弹出查找窗
10、口，输入查找条件后即可查找到相应记录的内容。* 注意：当【系统参数】中的出库单价设定为“成本加成法” ，则配件领料出库时，系统默认配件出库价格=配件成本价格*该仓库的领料价加价率；配件销售出库时，系统默认配件出库价格=配件成本价格*该仓库的销售价加价率。系统默认价格在出库时是可以手动修改的。按流程我们进行下一步，配件品种分类！第四步.配件品种分类信息维护本模块是对系统中使用到的配件品种的分类，便于对配件进行分类查询。打开【基础数据管理】-【配件品种分类信息】 ，下为配件品种分类信息 窗口界面：图 3-1-8在此界面中，左部为配件种类竖图列表，右边为配件种类详细资料分类原则按自己公司需要分类！比如我们按原厂和进口的原则分类处理
