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1、芜湖依维光电科技有限公司Wuhu YiVei Optoelectronics Technology Co., Ltd营销中心管理条例制度说明手册（2011 A/O 版）编 制： 审 核： 批 准: 目 录文件序号 编 码 文件名称1 WH/YW/YX/WJ01-2011 营销中心室内卫生安全管理制度2 WH/YW/YX/WJ04-2011 品质部档案管理制度3 WH/YW/YX/WJ05-2011 品质部培训管理制度4 WH/YW/YX/WJ06-2011 品质部来料管理制度5 WH/YW/YX/WJ07-2011 品质部制程管理制度6 WH/YW/YX/WJ08-2011 品质部终检管理制度
2、7 WH/YW/YX/WJ09-2011 品质部出货管理制度8 WH/YW/YX/WJ10-2011 品质部实验室管理制度9 WH/YW/YX/WJ11-2011 不合格品控制管理程序10 WH/YW/YX/WJ12-2011 品质部员工绩效管理细则芜湖依维光电科技有限公司Wuhu YiVei Optoelectronics Technology Co., Ltd营销中心室内卫生安全管理制度编 制 人 年 月 日审 核 人 年 月 日批 准 人 年 月 日营销中心室内卫生安全管理制度1 目的 为了加强办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美、安全的工作环境，制定本制度。2 适用范围 营销中心的
3、所有员工，均应遵守本管理制度3 职责 3.1 办公室卫生工作是品质部办公室人员应尽的义务。 3.2 办公室卫生工作由后勤文员进行监督和检查。3.3 办公室卫生工作按照 10 分制评定，营销总监直接对于未尽责的相关人员按员工绩效管理程序进行相应的考核。4 作业要点与要求 4.1 办公室卫生、安全采取轮流值日制（见表 2） ；4.2 办公室值日人员每天早上需提前 20 分钟到办公室，搞好卫生工作；4.3 轮流值日的人员要履行职责，并做好以下工作：4.3.1 冲烧开水，保证上班前办公室有开水供应；4.3.2 上班前应打开窗户保证室内有新鲜的空气；4.3.3 办公室人员每天在下班前要整理好自己的办公桌
4、、垃圾篓；收拾好茶杯、烟灰缸确保办公室整洁，检查好电器开关、电器充电器、电脑是否关闭；4.3.4 办公室下班后应熄灯、锁门。 4.4 销售内勤根据当日的卫生状况填写卫生评分表（见表 1） ，作为本部门员工绩效的一部分。5.附则：5.1 本制度自颁布之日起执行。5.2 本制度由营销中心负责最终解释权和补充权。办公室卫生评分表（表 1）考核项目姓名 日期卫生 安全 5S 环境办公室卫生值日表（表 2）日期 姓名星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日注：此值日人员是根据当时在职人员的安排，以后按实际情况而定。芜湖红方包装科技有限公司品质部样品打样管理制度编 制 人 年 月 日审 核 人 年 月
5、日批 准 人 年 月 日品质部样品打样管理制度1 目的 满足客户新品开发需求，及时将样品送到客户手中，确保客户新产品试生产和量产的顺利进行。2 适用范围 所有客户的样品打样工作。3 职责 3.1 打样通知单（见表 1）由商务部下发给技术主管，并填写样品品质要求，技术主管确认可行性后直接交给技术员打样或安排。3.2 打样工作主要由品质部技术员进行全程制作和跟进，在最短的时间内交付给相关的客户。3.3 品质部技术员在打样的过程中提供技术指导和样品制作指引，并由生产部各个成本中心第一负责人进行配合工作，确保在最短的时间内保质、保量的交付样品给客户。3.4 对于打样所需的材料及相关的物料，由品质部技术
6、员填写采购清单（见表 2） ，根据实际情况可填写加快、加急字样，由采购部进行紧急采购，采购回来的打样材料由技术员按公司领料流程进行领料。3.5 品质部技术员对打样的产品外观、性能、结构尺寸的准确性负责，品质部技术主管对技术员制作的样品具有指导和否定权。3.6 相关检验员在样品制作完成后，按照客户的技术要求、标准、图纸对样品进行检验，确认样品状态、性能的可靠性以及结构尺寸的准确性。3.7 检验主管负责对打样的产品的准确性进行跟踪和最终的检验，品质总监对样品的检验报告进行确认和审核，对打样中过程不积极、不主动、不配合的相关的人员和部门有直接绩效考核权。4. 作业要点与要求4.1 商务部准时、如实向
7、品质部下发打样通知单，并详细写好打样清单上的样品要求，如材质，外观，尺寸并提供相关的图纸和技术要求等，由品质部分析确认打样产品制作材料是否完备以及工艺上的可操作性。以上条件不完全满足时，品质部可按实际情况不进行样品打样，并递交不可以打样的相关情况说明。4.2 品质部按打样清单确认打样可行，由技术主管签字后，再转交技术员给生产相关负责人签字，并复印 2 份，生产、商务各 1 份，原件由品质部进行存档。4.3 对于样品组件较多且需要自制的情况下，技术员需填写打样清单（见表 3） ，交于车间主管，由车间主管安排组件的制作。4.4 打样过程中检验员负责跟进并配合好技术员打样的辅助工作 ，打样主要工作由
8、生产部完成，技术员负责技术指导和跟踪。4.5 打样的产品必须符合客户图纸和技术要求。4.6 样品完成并确认无质量问题后相关检验员按客户的要求填写样品标示卡和相关检验报告，并转发商务部。4.7 打样流程详述，见表 4。5.附则：5.1 本制度自颁布之日起执行。5.2 本制度由品质部负责最终解释权和补充权。新 品 打 样 确 认 单（表 1）年 月 日 产品名称图纸 图号1 材质2 焊接3 包装4 平整度5 密度6 泡型7 订箱8 丝度9 色差10 是否进出口11 标准化程度打样要求12 其他要求交货时间技术主管签字 生产主管签字按照以上要求打样，并及时交付，如特殊情况，请及时与销售经理沟通，确保
9、新品的打样采 购 清 单 （表 2）部门 日期： 年 月 日品名 规格 型号 订单量 库存量 尚缺量 到货日期 备注其它要求：审批 ： 审核： 申请人：打样生产通知单（表 3）样品名称 需求时间部件名称/无 尺寸规格及其它要求生产主管签字： 技术主管签字：（表 1）（表 1）第一联：生产部（白）第二联采购部（红） 打样流程图（表 4） 商务部 品质部 采购部 生产部下达打样订单技术主管对打样可行性分析技术主管签字确认配合打样技术员领用物料YESNO技术员配备材料材料清单技术员做出样品 BOM 单技术员进行打样指导和制作指引配备材料相关 IPQC 依据样品要求质量标准进行检验，并报检验主管复检N
10、O相关 IPQC 开具检验报告YES样品交付 品质总监对报告单审核YESOK芜湖红方包装科技有限公司品质部刀模制作与管理制度编 制 人 年 月 日审 核 人 年 月 日批 准 人 年 月 日品质部刀模制作与管理制度1 目的 规定申请刀模制作流程和刀模的使用、保养以及保管，废旧刀模的处理、更换管理。2 适用范围 本制度适用于公司品质部对刀模的制作，管理和发放，监督生产部对刀模的使用与管理。3 职责3.1 刀模的制作申请，维修需由生产填写。3.2 品质部技术主管负责刀模的维修、制作和监督。3.3 刀模的制作由品质部技术员和刀模制作员共同进行制作，在生产通知单规定的时间内保质保量的完成。3.4 对于
11、刀模制作所需的相关的材料由品质部技术主管填写采购清单，由品质总监签字后交采购部进行采购，品质部对刀模的材料按公司领料流程进行领料。3.5 品质部检验主管对刀模的准确性进行最终的检验，品质部总监并对刀模的检验结果进行确认和审核。3.6 品质部技术主管对刀模制作员制作的刀模有指导和否定权。3.7 刀模的领用记录由后勤文员整理，归档。3.8 各成本中心负责刀模的使用及维护和保养工作，品质总监对未按技术要求制作的刀模和生产部刻意损坏和遗失的，按本章以及相关考核文件执行考核。4 制度要点与要求4.1 刀模的制作由生产部填写生产通知单（见表 2） ，由相关副总签字后传递到品质部，确认后进行制作。流程见表
12、1。4.2 刀模制作完成后需技术主管检验合格后，再由后勤文员登记，生产领用时需填写刀模发放登记表（见表 3） 。4.3 刀模连续 24H 使用寿命一般在 3 个月。针对 1 月内 24H 连续使用，导致刀模第一次损坏的，给予成本中心第一负责人通报批评；针对在 1 月内 24H 连续使用导致刀模第二次损坏的，给予成本中心第一负责人相关的考核（按公司奖惩制度执行，态度恶劣的给予电子屏 24H 滚动通报） ，针对 2 个月内24H 连续使用导致刀模损坏的，车间必须给出合理的书面解释。4.4 损坏的刀模，车间人员必须先填写模具申请维修单后，需技术主管签字后才可进行维修。4.5 报废的刀模，先由生产提出
13、书面申请后由品质部技术主管确认能否再次使用，针对不能使用的进行回收。4.6 针对 6 个月以上未使用的刀模，生产需统计后提交品质部技术主管，确认模具能否报废。5.附则：5.1 本制度自颁布之日起执行。5.2 本制度由品质部负责解释权，补充权。刀模制作流程（表 1）生产部 品质部 采购部刀模制作申请生产副总确认制作的必要性刀模员进行生产品质部发放刀板并做好相关记录技术员排版 刀模制作原材 料YESNO技术主管签字确认领用刀模签字确认技术主管对刀模进行检验NG0K芜 湖 红 方 包 装 科 技 有 限 公 司（表 2）生 产 通 知 单客户名称： 下单日期 ： 生产车间：产品代码 产品名称 规格型
14、号 计划生产数 要求入库时间 备注 实际完成数生产单位签字： 审核： 计划员：刀 模 领 用 登 记 表（表 3）序号 名称 刀模尺寸 规格 编号 领用人 领用日期单据号：关联订单号：芜湖红方包装科技有限公司品质部档案管理制度编 制 人 年 月 日审 核 人 年 月 日批 准 人 年 月 日品质部档案管理制度1 目的 为加强品质部技术文档、受控文件和图纸档案管理，提高品质部技术文档、图纸档案准确性和为了方便查找，保证文件的存放安全。2 适用范围 本制度适用于品质部对相关文件的收发、存放、回收及销毁，以及各部门对技术文档、受控文件和图纸档案的借阅、调用以及通知的发放。3 职责 3.1 后勤文员负责技术、受控文件、图纸的发放，回收与销毁。3.2 后勤文员接到商务部提供的客户的受控的文件和图纸进行区分，区分后进行分类存档。3.3 后勤文员对公司内部使用的技术、受控文件、图纸的有效性和时效性负责，确保客户更改技术文件、图纸必须在第一时间内给各个相关使用部门进行替换。3.4 借阅和调用技术
