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1、华中科技大学学生会工作手册聚是一团火，散作满天星合飞是群雁，单飞是雄鹰我们的联系方式：办公地点：武汉市洪山区珞瑜路 1037 号华中科技大学大学生活动中心 414，415 室邮编：430073服务热线：027-87542119服务信箱：我们的办公时间：周一至周五 8 ：00 12：0014：00 17：3019：00 21：30目录一、 华中科技大学学生会简介二、 学生会特色活动介绍三、 学生会维权工作简介四、 学生会宣传方式简介五、 学生会各项制度汇总（一）学生会物品借还管理规定（二）学生会周转经费使用条例（三）学生会值班行为规范（四）学生会例会制度（五）学生会考核制度（六）学生会档案管理制
2、度（七）学生会宣传栏管理制度六、 各项主要工作流程（一） 打印细则（二） 场地借用流程（三） 横幅悬挂申请流程（四） 校园活动桌椅借用流程（五） 学生会物品借用流程（六） 活动用电申请流程七、 学生会基本礼仪要求八、 华中科技大学校园活动场地简介九、 附录活动申请模板学校各机构介绍华中科技大学学生会简介华中科技大学学生会是校党委领导下的、由校团委直接指导的全校性一级学生组织。她由主席团、办公室、人力资源部、权益部、宣传部、女生部、新闻部、体育部、外联部、文艺部、学术部、科技创新部、心理服务部、国际交流部，楼安全服务部等十五个部门组成。在日常工作中，学生会始终遵循着“源于学生，服务学生”的宗旨，
3、本着“高效、求实、团结、进取”的精神，在丰富校园文化生活、促进校园精神文明建设和提高广大学生综合素质等方面进行了不懈的努力。同时，在促进学校与广大同学之间的相互了解、相互沟通等工作中，学生会起到了不可替代的重要作用。华中科技大学学生会是一个气氛活跃，团结友爱大家庭。在这里，各成员相互之间都是亲密无间的好朋友。 “聚是一团火，散作满天星，合飞是群雁，单飞是雄鹰”这句悬挂在校学生会办公室里的标语是校学生会所有成员在学生会中的真实写照。在这里，大家一起学习，一起工作，在丰富多彩的校园活动中尽情地施展着自己的才华。在这里，我们在为全校同学服务的同时也锻炼了自己各项能力，在为别人提供帮助的同时也为自己的
4、发展打下了良好的基础。学生会性质介绍我们的理念团结 求实 创新 进取我们的宗旨自我管理 自我服务 自我完善我们的口号聚是一团火，散作满天星合飞是群雁，单飞是雄鹰我们的工作路线从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务，设身处地的为同学着想学生会机构介绍学生会各部门简介主席团主席团是学生会最高权力机构的执行机构，主要负责整个学生会工作的决策和管理。对内，主席团主持学生会日常工作并统一领导全校各系学生分会、班委会的工作。他们以尽职尽责，竭诚服务的工作理念确保了学生会系统的正常运作。对外，学生会主席团则是整个学生会系统的代表。办公室办公室是校学生会的第一综合职能部门，主要负责学生会文件、档案的管理，
5、各种制度的起草制定，会议监督和部门考核，学生会财务账目审核及申报以及与各个部门之间协调沟通工作。办公室也是校学生会的行政管理机构，作为校学生会内部的自我管理，自我服务，自我教育的中枢和核心部门，肩负着安排校学生会日常管理，人员协调及内部制度建设的重任，办公室力求使校学生会的工作规范化，职能化。人力资源部人力资源部是校学生会进行人力资源开发和管理的专职部门，我们致力于将校学生会打造成一个高效、团结、务实、进取的精英团队。我们的工作贯穿于整个学生会工作的始终，在成员招聘、档案建立、干部培训、绩效考核、奖惩激励等环节发挥着重要作用。对内，他们负责建设组织文化，让每个校会人在此学有所得；对外，他们向广
6、大同学展现良好形象，努力打造华中大校园人力资源第一品牌。权益部权益部是学生与学校沟通的桥梁与纽带，与学校各职能部门建立了良好的沟通合作关系，立足于促进学生与学校的沟通、服务同学，为我校广大同学解决在校内学习与生活中遇到的各种权益问题，同时也是校学生会与全校同学沟通的窗口。权益部下设事务组、大学生服务中心、公寓民主管理委员会、网络组四个职能小组，解决同学在公寓、食堂、超市、校医院、图书馆、教学楼等场所遇到的各类纠纷，服务广大学生。外联部 外联部作为校学生会的对外窗口，是学生会与外界沟通的桥梁。其主要工作在于争取外部赞助，解决学生会工作经费问题，保证了学生会各项工作的顺利展开。同时，外联部保持着学
7、生会与华中地区各大高校学生组织的联系与沟通。在展现我校学生工作及风采的相关工作中，外联部起到了不可替代的重要作用。经过多年的努力，外联部已经建立了一套较完善的外联工作体系。它保证了学生会与各大企业密切联系，并由此让企业文化走进校园。 学术部学术部是负责全校学生“学术、文化、科普”事物的职能部门，亦是营造我校浓郁学术氛围，倡导优良学风，构建校园文化，推动科技创新意识普及的重要学生组织部门。他们努力构建部门内部建设，把“低调，务实”作为自己的部门文化，把“日事日毕，日高日清”作为自己的部门理念，让每一位部员都能够有所得。学术部历年举办“特优生访谈” “魅力班级评选”等品牌活动，同时配合学校相关部门
8、，努力把华中大学风建设推向一个新的水平。文艺部文艺部主要负责学校各项大型文艺活动的策划组织和监督工作。在日常工作中，文艺部能够团结各个院系学生会文艺部并与他们一起活跃华中科技大学学生的文化生活，努力营造一个健康和积极向上的文化氛围。工作中，文艺部秉承 TEAM WORK 精神，高效率的完成每一件工作。他们力求节目精彩，效果出众，为所有同学献上一份可口的文艺大餐。宣传部宣传部是学华中科技大学生会的喉舌部门、整体形象设计师，也是校内的宣传重阵。部门内聚集了各类精英人才，致力于校园文化建设和思想潮流引导，为打造一个青春、活泼的校园氛围而奋斗。宣传部下设事务组，创意策划组和馨晴工作室三个机构，各组织分
9、工明确又协调运转。其中，事务组主要负责部内的管理、部员的考核及与各部门、各院系之间的联系工作；创意策划组主要负责活动策划创意和文字的编辑工作；工作室主要负责平面设计，制作海报、喷绘和视频等宣传材料。新闻部新闻部作为校学生会对外的一个重要窗口，主要负责校学生会常务工作及各项活动的媒体宣传工作。在日常工作中，新闻部负责编办校学生会专属网站的新闻传播板块，发挥上传下达和舆论导向的作用。女生部华中科技大学学生会女生部是一个立足于学生整体，以 “立足女生，服务女生”为理念的综合性部门，她是学校唯一一个以服务对象命名的学生组织。他们通过开展各种活动，如女生节等来解决女生面临的各种实际问题，丰富女生课余生活
10、，增强女生综合素质，为女生的良好发展提供帮助。同时他们也非常注重在华科这样的比例悬殊的学校里男、女生之间的交流与合作，希望可以使参与的人都感觉到家的温暖和朋友的关怀。体育部体育部是校学生会策划组织学校体育活动的专职部门，致力于丰富本校学生的课余体育文化生活，培养本校学生之间的团结合作精神，促进各高校之间的体育文化交流。体育部主要负责与学校有关部门建立密切联系，积极创造条件，组织和动员同学参加日常性的体育锻炼，开展丰富多彩的群众性体育竞赛活动，提高学生身体素质，活跃校园文化生活。体育部有着“严谨、踏实、守时”的优秀传统，还有温馨的团体文化。网络部网络部是为校学生会提供信息化支持的职能部门。成立以
11、来，网络部创立了华中大论坛以及学生会网站并负责维护，为学生会信息化建设做出了不懈的努力。同时负责校园常见软硬件支持工作，以身为学生会的一员为广大同学尽心尽力。大型活动开展时也少不了网络部的技术专家，他们推动着校园活动的进行和发展。网络部重视对部员的综合素质的培养，力求网络部的每一位成员“德才兼备” 。科技创新部科技创新部是负责全校科技创新工作的学生会职能部门。主要工作目标为打造华中科技大学大学生学术实践、科技创新信息、活动、交流平台。自成立以来，科技创新部开展了一系列科技创新活动，为培养学生的创新能力，营造校内良好的科创氛围做出了不懈的努力。 心理服务部心理服务部由校团委和大学生发展研究与指导
12、中心领导，是一个充满爱与活力的部门。主要工作在于通过传播心理健康知识和组织一系列活动，唤起学生对于自身心理健康的重视。同时，心理服务部还注重帮助学生排解心理困扰，提高自身素质。他们侧重“心理”和“服务意识” ，着重在校园中营造“和谐健康” 、 “舒畅温馨” 、 “积极宽容”的学习和生活氛围。安全服务部安全服务部的职能主要分为安全和服务两个部分。安全主要是指楼栋安全，为了保护大家的财产安全，杜绝宿舍失窃案的发生，在楼栋开展值班工作，指导和监督院系值班工作，将值班情况进行总结汇报；而服务则主要致力于了解大家在学习、生活中的需求、意见和建议，帮助同学们解决问题，通过成立学生服务队，开展定期走访工作，
13、健全师生沟通机制，拓宽同学们与学校领导及学校相关职能部门的沟通渠道。国际交流部国际交流部是一个旨在服务于学生会本体以及学校国际交流处的部门。部门从创立之初，就将宗旨定位为：立足学生会，同时通过国际交流处老师分发给我们的任务来达到宣传学校和校学生会的目的。国际交流部每年举办与学校的外事工作有关的活动，为促进我校的国际交流接待的工作更加有序的进行起到了重要作用。学生会特色活动介绍大型活动校园文化节校园文化节于每年 3 月份开始，持续近三个月。它由共青团华中科技大学委员会、大学生艺术团、校学生会联合主办，各院系分团委、学生会承办。其意义是展现积极活跃、百花齐放的校园文化氛围，繁荣校园文化，提高学生的
14、综合素质。校园文化节的开幕式由校学生会承办。届时会由校学生会各部门相互配合，在主席团的指导下，以创新的思维、丰富的形式给同学们带来新鲜感。另外，各院系可通过竞标的方式获得文化节指定项目或院系特色活动项目的承办权。在校园文化节中，最有亮点的活动有“校园十大歌手赛” 、 “主持人大赛” 、“街舞大赛” 、 “搜美大赛”等等。除此之外，院系承办的特色活动也可以让同学们在参与的同时一睹各个学院的风采。“飞航杯”大学生科技节“飞航杯”科技节从每年 9 月份开始，持续到年末。它由校团委、校学生会、校社团联合会联合主办，各院系分团委、学生会和学生社团承办。它旨在通过开展一系列丰富多彩课外科技学术活动，营造校
15、园学术氛围，并且通过发掘、培养、扶持一系列院系科技活动，完善科技创新人才培养、选拔平台，全面推动大学生科技创新工作再上新台阶。与校园文化节一样，在校学生会的各院系可以通过竞标获得科技节相关活动的承办权。在科技节中，有各种展示活动（如“科技创新巡展月” 、 “大学生科技创新基地开放日” 、 “大学生科技创新社团风采展”等）和科技竞赛（如“求是杯”全校大学生课外学术科技作品竞赛） ，也有各院系的特色活动。另外，科技节期间还会对该年我校重大科技成果、科技创新先进集体及优秀个人进行评比和表彰。公德长征每年一度的“公德长征”活动是由校团委组织开展的、校学生会负责承办的大型公益活动。和谐社会、生态文明是国家一直在倡导的发展理念，而这种理念的深入需要切实的行动。公德长征活动从每年的 9 月或 10 月开始，一直持续到次年 5 月份。活动期间，各院系可根据当年的活动主题，自行策划组织公德活动，校团委通过竞标会选出重点活动并对其进行经费、宣传、组织方面的支持。自开展以来，公德
