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1、会计电算化对财务工作的影响及对策电箅化工作是从 2O 世纪 80 年代开始的，随着科学技术的迅猛发展，电子化技术在企事业单位财务管理和会计领域得到广泛应用，我国已形成了一个繁荣的国产会计软件市场，商品化、通用化的财务及管理软件得到了推广应用，一大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用，使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，促进了会计工作更加标准化、制度化。会计电算化是指应用各种软件(主要指会计软件)指挥各种计算机设备代替手工完成会计工作的过程。随着会计电算化的普及和应用，在降低了会计人员的工作强度，提高了数据处理速度和准确性的同时，电算化对会计工作的转型及应对带来许多
2、新问题，本文试就如何适应及规范新会计核算体系进行初步探讨。1 电算化给会计工作带来的影响11 在工作效率上由“辛苦型” 向 “效益型”转变111 改变了会计数据的处理方法在手工条件下，财会人员整天忙于算账、记账和编制报表，不仅需要很多人共同完成，而且大多工作属重复劳动，耗时费力，出错率高。实现会计电算化后，只要正确输入会计凭证就可一劳永逸，会计电算化系统可自动进行凭证借贷平衡校验，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成常用凭证，以待随时调。对于需结转的损益类科目，系统可以自动生成转账凭证。对于查询凭证，电算化中可以提供多种条件、组合条件，非常快速准确。记账、结账都可以在几秒钟完成，
3、且保证账证相符、账账相符和正确率节约了人力、物力、财力。112 改变了内部控制制度原手工操作下单一制度的内部控制形式在电算化后转移到电脑内成为程序和制度双重内部控制形式。以前单纯的制度控制属于人为控制，人难免会受到各种因素的影响，因此存在一些弊端，而电算化后，很多控制在建账套时就设定好了，如操作人员的权限及口令设定，现金、银行存款余额赤字的控制，数据精度设定及往来单位分类、档案资料等等。在传统的手工会计中，明细账一般设到 3 级账户就已经非常复杂了，而在电算化中一般允许设置到 5 级账户以上并能快速处理复杂的计算，因为每个明细科目都有唯一的代码与其对应，只要将凭证录入正确，账表数据就一定正确，
4、所以在电算化会计巾，对会计基础工作检查由原来的多方面审核变为现在的严格填制凭证这一单一审验口径。所有控制一经设定，在操作过程中每个财务人员均权责明确，必须照章行事，否则电脑会及时提示或警告，必须修改或授权才能通过，安全性和规范性大大提高。113 利用报表软件实现数据的综合利用在手工会计中，报表的编制是比较复杂的工作。首先要了解各种报表每行、每列的数据是从账上何科目的哪种发生额、余额取得以及通过何种运算关系取得；其次要了解报表内的各种运算关系；最后还需了解报表之间的钩稽关系，这样才能开始做报表。由于报表每年均有变化，所以必须不断学习报表的编制方法。报表的编制是传统会计中最复杂的工作，而在电算化会
5、计中，报表软件的功能日趋强大，目前我国绝大多数单位使用计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件：一类是计算机会计软件本身配备的表处理软件；另一类是使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理软件。我国大多数会计系统采用的是前一种方式。借助于报表软件不仅可以完成日常的财务编制工作，同样也可以自由定义分析或管理数据。1131 利用报表处理软件实现数据综合利用的优势(1)强大的数据取数能力。数据的来源是进行数据分析的基础，利用报表软件与财务各个系统的无缝链接，可以很好地解决数据的来源问题。这也是报表软件的优势所在。一般来讲，报表软件提供的数据取数来源主要有：账务取数、凭证取数 辅助账取数、报表表内取
6、数、报表表问取数、其他子系统(工资、固定资产、进销存)取数、历史数据取数、数据库直接取数和外部数据的引入(输入)等。(2)强大的数据计算能力。除了一般的四则运算外，报表提供了比较复杂的数据计算功能以及常用的运算函数等。软件提供的运算方式越多，越有利于数据的处理。(3)基本的逻辑判断能力和操作命令的使用。在报表软件巾，一些基本的逻辑判断能力是应该具备的，如简单的逻辑比较命令等；完成一些既定任务的财务函数命令，如赋值命令、取某一科目期初和期末命令等。1132 利用报表软件实现数据综合利用的步骤首先，设计和确定一种会计数据的分析模型，确定和分析模型中所需的数据及其来源；其次，进入报表系统，完成报表格
7、式的定义，指定报表标题、行列信息等内容；再次，具体描述报表内容，定义报表项目，定义每一具体项目的公式，包括取数方式、数据来源、运算公式等信息；最后，根据本单位管理者需求调用报表计算功能，计算机就可以自动从账上取数生成报表，并且校验各种报表之间的钩稽关系，生成报表及分析，从深度和广度上扩展了会计报告信息的内容。12 在业务能力上由“单一型” 向“多能型”转变一专多能是提高财务管理水平的重要手段。为此，每个财会人员必须掌握管理学的基本原理，熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能；善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段来解决财会 T 作中的各种问题；处理各种具体问题要具有较强的应变能力
8、。财会部门要建立财会人员业务档案以增强财会人员的使命感，保证每个财会人员在胜任本职工作的同时向多能型方向发展使财会人员能独当一面，达到一专多能的目的。13 在工作职能上由“反映型” 向“决策型”转变随着商品经济的发展，经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大。财会人员单纯算账、报账、记账已满足不了会计改革工作的需要。每个财会人员必须以高度的责任感和使命感，积极利用会计信息，为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证。具体来说要做到以下几点：一是从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移；二是从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移。三是从单纯的会计管理向全面的财务管理
9、转移。2 应对会计工作转型的策略21 促进电算化会计软件在企事业单位的应用(1)确定系统目标与规模。大型会计软件的实施是一个较为复杂的过程实施之前企业应明确实施的目的，即系统要解决的主要问题是什么，实施后要达到什么管理目标。据此确定系统的规模，并对实现这个目的的可行性、成本效益比作出合理的估算。(2)编制实施策略和方案。在明确目标与规模的基础上。制定可行的实施方案、具体规划、实施步骤与进度安排、实施机构、实施各阶段的任务、实施经费预算等。(3)开展不同层次的用户培训。一是初级培训：针对软件的操作人员培训软件各项功能的实现及操作方法。使其掌握相关的计算机常识，能够排除简单的故障。二是中级培训：以
10、系统维护人员和各部门骨干为主，介绍软件的工作原理、软件结构和系统的工作流程，侧重于系统维护、安全管理、数据库管理系统、规划控制等方面的培训。三是高级培训：以部门经理及管理人员为主。介绍软件的功能和管理方案。作为前两个层次培训的引申使用户对软件的管理思想有深刻的体会，便于在日常工作巾达到人工与计算机系统的最优结合。(4)初始数据的整理。其主要内容有：确定各种参数设置、编码规则、初始数据、具体核算办法以及验证初始数据的准确性、完整性等。(5)建立账套，开始电箅化试运行。这一阶段一般与手 T 会计并行，时间在一年左右。其主要目的是使会计人员熟悉和掌握软件的各种功能，并能发现问题，找B 错误。(6)运
11、行与信息反馈阶段。这一阶段脱离了手工会计的核算，严格运行管理与维护，在实际 1 二作中，验证系统的各项性能。及时反馈和记录运行的效果，提改进方案。22 争取领导的重视与支持(1)提升财务管理和会计工作的电子化技术应川水平不仅仅是财务部门和会计人员的事情，这项 T 作需要企事业单位领导的高度重视，加大投入。要在实践巾探索规律，总结经验推进工作的健康发展。(2)在推行“ 数字化”和“无纸化”的今天，企事业单位的领导要充分重视和大力支持电子化技术在财务管理和会计实务巾的推广应用，要把会计电算化等工作纳入单位信息化建设的总体规划，保证财务管理和会计工作的现代化。(3)各单位应积极培养会计电算化人才，增
12、强其责任意识和工作使命感，保证会计信息和财政报告能够满足现代信息技术的需要。(4)制定会计资料的安全、保密及应急措施。与信息化管理一样，企事业单位在财务管理和会计实务工作巾推行电子化，要注意财务软件系统的衔接。在操作系统、数据库系统和关键应用软件管理等方面，要有一套严密的制度和措施，注意电子账等有关数据的安全、保密，避免系统突然瘫痪给企事业单位造成无法估量的损失。23 提高会计人员的素质会计电算化改变了传统意义上财会人员的知识结构和工作职能，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、管理知识等，因此对财会人员的素质提n 了更高的要求。但目前许多单位都普遍存在缺乏合格
13、的会计电算化专业人才的现象。因此，如何提高会计人员的素质，加强财务管理，成为许多单位亟待解决的问题。笔者认为应从以下几方面人手来加强电算化会计人员的培养。231 提高对电算化工作重要性的认识由于我国电算化会计起步较晚，人们的思维观念还比较落后，没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。一些企事业单位的领导和会计人员缺乏对会计电算化的正确认识，造成会计电算化工作开展不力。因此无论是企事业单位的领导，还是财会人员自身，首先要提高对电算化工作重要性的认识，怎样才能进一步推进电算化工作的开展。232 加强对财会人员的培训财务工作是一项专业性很强的工作，不仅要求财务 T 作者有扎实的专业知识和丰富的实践经
14、验，而且还要求他们要熟练地掌握计算机知识。 此，各企事业单位应加强对财会人员的电算化培训，通过组织各种培训班来提高财会人员的素质。233 加大培训监管力度各级财政部门要加强对各培训点的监管，通过检查各培训点可用电脑数量情况、招生情况、教学培训情况等，进一步规范各培训点的行为，明确会计电算化的培训目标。以提高会计电算化的培训质量，从而保证培训效果。各种类型的用人单位要坚持财会人员会计电箅化持证上岗制度，也就是说财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计电算化考试，并且获得会计电算化等级证书，才能获得会计从业资格。234 建立和完善考核制度为了促进会计电算化工作的顺利开展，各系统、各单位应建立科学的考核制度，对会计人员培训情况、从业资格等进行考核，并将考核结果与职称聘任、工资分配等挂钩，以提高本单位会计电算化应用水平。3 结语会计电算化的普及应用对会计工作的影响是多方面的，为了推动会计理论和会计实践的进一步发展，必须提高会计人员的素质，培养和造就一批精通财会和计算机业务的双柄人才。
