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1、贵州省内贸学校 营销策划工作室第八届“都匀毛尖茶文化节”“都 匀 毛 尖 杯 ”全 国 手 工 制 茶 大 赛 暨 2014贵 州 省 茶 协 年会活动策划执行方案以都匀市第八届毛尖茶文化节为平台，2014 年“都匀毛尖杯”全国手工制茶大赛暨 2014贵州省茶协年会（以下简称“赛会” ）在贵州省内贸学校（都匀市）举行，学校当倾尽全力，借各方之势，精心策划、精准执行，精细操作，把本次赛会办好办精办出特色。特制定此执行方案（组织机构与分工） 。工作思路是：以赛会活动组织委员会为决策核心，以赛会办公室为统筹中心，以各职能工作组为实施平台，园满完成本次赛会活动。一、成立赛会活动组织委员会主任：周英明
2、常务副主任：苟 勇副主任：吴钦林 谢用民成 员：吴钦林 谢用民 李为民 王 旭 漆重山 莫从信 高卫红 二、组建赛会办公室 办公室工作职责1、按照省茶协、市政府的有关活动要求，制定赛会”日程贵州省内贸学校 营销策划工作室2、按照关于举办 2014 年“都匀毛尖杯”全国手工制茶大赛的通知 ，组织办理赛、会人员报名事宜3、按照领导小组的要求，制定赛、会工作机构及人员分工方案及各工作组职责分工4、负责赛、会的工作总结及工作资料的收集、整理，交学校办公室（或省茶协）5、按照赛、会内容、要求、日程编制计划，并分派各组实行6、执行“都匀毛尖茶文化节”组委会、省茶协、赛会领导小组的相关决议、决定，完成其临时
3、交办的任务办公室主任：工作人员：工作思路：调配一名工作人员于校办公室，专司接待、回复来自全国各涉茶省参赛队报名电话，解惑排异，上传下达，配合办公室主任开展内部协调工作。 三、设七个工作职能组 （一）会务组工作职责1、收集、整理全国参赛队员及省茶协参会会员的个人信息（电子版） ，负责赛、会人员报到登记，编制赛、会人员花名册 ，提供给领导小组相关成员及各工作组开展工作用2、负责赛、会人员胸卡、服装、帽子的制作、发放3、负责赛、会全程摄影、摄相4、负责赛、会会场布置，资料、音响准备，茶水服务5、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务会务组组长：何廷高 责任单位：财经商贸教研
4、室贵州省内贸学校 营销策划工作室（二）接待组工作职责1、按照会务组提供的赛、会人员花名册及相关信息组织车辆接、送站（机）2、事先就近预订酒店，按照赛、会要求安排住宿、办理退房手续及结帐3、按照领导小组相关决定，负责组织、管理赛、会专用车辆，发放驾驶员出车补贴4、按照赛会领导小组关于在校就餐安排，组织赛会人员就餐5、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务接待组组长：李银辉 副组长：何晓红 责任单位：后勤办、旅游酒店教研室工作思路：经初步调查，拟安排参赛队员住宿君辰酒店、文峰酒店、金桥酒店，食安排于君辰酒店；参会代表食宿于五月花酒店。由于食、宿分开，住宿相对分散，为强划服
5、务，建议发挥酒店专业优势，四店分别安排一人住管，以保接、住、送服务三不脱节。（三）物料组1、按照预算负责手工制茶赛设施、设备的采购、安置及赛前准备和赛后清理（赛后移交）2、按照预算 ，准备赛会相关人员品茗礼品3、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务物料组组长：戴渊博 成员：陈小燕（四）宣传组工作职责1、负责学校内外环境氛围设计、营造2、负责赛、会背景幕布设计、制作、悬挂（会后清理存放）贵州省内贸学校 营销策划工作室3、负责赛、会事前报导（省社）4、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务宣传组组长：杨 萍 副组长：龚成平 责任单位：教育与公共管理教研室、装璜教研组（五）表演组工作职责1、负责手工制茶表演人员组织、训练以及表演设计、流程及现场布置2、负责茶艺表演人员组织、训练以及表演设计、音响和现场布置表演组组长：聶 郎 成员：奚金翠(六)比赛组工作职责全程、全面负责本次赛事活动（省茶协负责组织）（七）省茶协年会工作组职责（省茶协负责组织）联络员：李 涛 赛会口号(对内)：借各方之势 举全校之力 精心策划 精准执行 精细操作 办好赛会 展我风贸 贵州省内贸学校策划工作室 二一四年四月二十六日
