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1、第 1 页 共 11 页物业档案资料移交物业档案资料移交在实施物业管理之前，开发 商应向管理公司移交关于物业的各类资料：一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图 、立 项文件、工程申 报 批建文件及计划批准文件（永久）。2.建设许可证、工程建筑报 建表（永久）。3.工程招、投、定标书（永久）。4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指 导性文件（永久）。5.征地批文、协议书（合同 书）、 红线图（永久）。6.初步设计方案、 设计鉴定 审批文件（永久）。7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。8.单项工程质检监督委托书、成果 报告、 单项工程
2、竣工 验收证书（永久）。9.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。11.工程决算书、三算表（永久）。l2.消防设施验收合格证（永久）。二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。3.事故处理记录（永久）。第 2 页 共 11 页4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、 试件试验报告（长期）。三、给排水、消防资料1.开、竣工
3、报告及中间交工验收证明书（永久）。2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。3.事故处理及探伤记录（永久）。4.隐蔽工程验收记录（永久）。5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。7.试水、闭水试压试验记录（永久）。8.设备调试记录（永久）。9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。2.图纸会审及设计变更通知（永久）。3.事故处理及探伤记录（永久）。4.隐蔽工程验收记录（永久）。5.防雷电阴接地实测记录（永久）。6.引下线焊接记录（永久）。7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。8.绝缘
4、电阻测试、试验记录、 试运转记录（长期）。9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。五、施工图第 3 页 共 11 页1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.结构施（竣）工图（永久）。4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施（竣）工图（永久）。6. 液化（煤）气施（竣）工图（永久）。7.智能化系统施（竣）工图（永久）。8.通讯施（竣）工图（永久）。物业接收工程项目验收依据一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的， 较为完备的规范、标准）。二、前期施工合同（协议）制定的标准，要求。三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工 图
5、纸，设计变 更单。四、所有的设备，材料等的技术说明书，安装使用 说 明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。六、工程质量事故处理记录。七、前期施工阶段竣工验收报表（包括政府部门和监理公司出具的）；分项、分部、 单位工程质量检验评定记录。八、设备试压、试运行合格报告等。物业工程验收流程物业工程验收移交项目第 4 页 共 11 页物业工程移交项目表(一)项 目 评价 存在问题 整改建议电气系统 高、低压配电室 主要机电配电箱 楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱 防地接地系统 其 它 管井系统 楼宇排气、烟道设施 公共区域燃气设施管井 水泵设备 供热
6、系统 暖通管路系统 公共区域暖通用管井 燃气设施管井 其 它 给排水系统公共区域生活用水管井 蓄水箱（池）、管路 草坪等浇灌设施 卫生洁具等设施 排水管路等设施 公共区域排水管井 化粪池及排污设施 公共区域排污管井及管路 其 它第 5 页 共 11 页附件一承接查验移交资料清单物业承接查验移交资料目录第 6 页 共 11 页序号 名 称 备注一 项目建设资料1 房地产开发企业证照2 房地产开发项目批准文件3 建筑红线图4 建设用地规划许可证5 建设工程施工许可证6 建设工程规划许可证7 规划总平面图8 建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）9 各分项工程设计方案10 建设工程规划验收合格证综
7、合验收合格证11 建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）12 消防工程验收合格证（审核意见书）13 工程竣工验收备案表（质检备案表）14 工程建筑放线、验线、验收意见书15 公共安全技术防范工程设施使用证16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告17 供水、供气协议书18 供用电合同、燃气验收合格证19 同意供电通知20 申请门牌审批表21 白蚁防治合同书22 有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证23 房屋质量保证书、 房屋使用说明书24 建筑工程质量保修协议书25 公共设施、设备清单26 其它相关资料二 物业产权资料1 房屋所有权证、土地使用权证2 销售资料（业主、产权、
8、位置、建筑面 积、 联系方式、户型图等）3 房屋设备及其固定附着物清册第 7 页 共 11 页4 房屋分户产权办理情况说明5 建筑执照6 拆迁安置资料7 其它相关资料三 建筑工程技术资料1 地质勘察报告2 工程招、投、定标书3 工程施工合同及开、竣工报告4施工图（总平、结构、建筑、给排水、 电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）5 图纸会审记录6 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)7 隐蔽工程验收签证8 沉降观察记录9 竣工验收证明书10 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）11 新材料、构配件的鉴定合格证书12 砂浆、混凝土试块试压报告13竣工图（建筑、结构、
9、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨 污排放等附属工程及 隐蔽管线等）14 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）15 各分项工程施工单位资料16 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告17 水电、空调、 卫生洁具、 电梯等设备检验合格证书18 供水试压报告19 机电设备订购合同、单台设备的说明书、 试验记录及系统调试记录20 弱电、安防、智能化系统集成及布线图21 停车场设施系统图22 设备试压、试运行合格报告23 防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录四 设备资料-供电系统1 供电系统设备购买、安装合同第 8 页 共 11 页2 供电系统设备制造、安装
10、单位、 维护单位资料3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清 单 等）6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行 许可证8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）9灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、 说明书、 产品合
11、格证等）10配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）11 绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录12 发电机随机相关技术资料五 设备资料-给排水系统1 给排水系统设备购买、安装合同2 给排水系统设备制造、安装单位、 维护单位资料3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址4 水泵等配套设备参数（型号、额定功率、 扬程、编号等）5设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、 产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）6设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、 给水管道的冲洗及消毒记录7 主要材料和制品的合格证或试验记录8配套装置、仪表、水表资料（检验
12、记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）9 水、暖、卫生器具检验合格证书；10 其它相关资料第 9 页 共 11 页六 设备资料消防系统1 消防设备购买、安装合同2 消防设备制造、安装单位、维护单位资料3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址4 消防广播、消防栓等设备参数5随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、 产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭 水试验检验记录7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录8 消防验收合格证书9 其它相关资料七 设备资料弱电系统1 弱电系统设备购买、安装合同2 弱电系统设备制造、安装单位、 维护单位资料3 弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）4弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明6 有线电视及电话协议7 设备试压、试运行合格报告8 防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录9 其它相关资料第 10 页 共 11 页第 11 页 共 11 页
