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1、承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作； 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况； 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态； 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的
2、监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各
3、种应急事务的处理文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。文秘专业知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家 ”的本领。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣
4、，自觉学好文秘写作。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个新方向一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变
5、被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“ 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“ 每有会意，便欣然忘我 ”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“ 写作无秘雇作文有要道 ”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法
6、和技巧的理论。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“ 凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着 应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运
7、笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“ 刺” 的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。培 养 目 标经 过 学 习 、掌 握 公 关 与 文 秘 专 业 的 基 本 理 论 与 基 本 知识 ，
8、熟 悉 现 代 文 书 学 ，秘 书 学 的 原 理 和 方 法 ，具 有 较 强 的写 作 能 力 ，能 熟 练 的 从 事 文 书 、秘 书 事 务 工 作 ，能 进 行 文章 写 作 ，文 学 编 辑 和 新 闻 写 作 ，有 较 强 的 公 关 能 力课 程 设 置公 关 写 作 、文 件 管 理 、档 案 管 理 、办 公 自 动 化 、企 业 管理 学 、传 播 学 、普 通 心 理 学 、商 务 英 语 、实 用 英 语 写 作 、公共 关 系 学 、人 力 资 源 管 理 、秘 书 实 务 等就 业 方 向在 各 级 党 政 群 机 关 ，企 事 业 单 位 、乡 镇 企 业
9、、文 化 宣传 部 门 从 事 语 言 文 字 、文 书 秘 书 、文 化 宣 传 管 理 及 公 共 关系 等 工 作常 用 软 件数 据 处 理 软 件 Excel2000、文 稿 演 示 软 件PowerPoint2000、网 页 制 作 软 件 FrontPage2000，以 及 反 病毒 软 件 KILL98forWindoWs95 98 单 机 版 和 压 缩 工 具 软件 WinZip8.1 等 常 用 软 件 。1文 秘 类 包 括 以 下 专 业哲 学 类 ：哲 学 、逻 辑 学 、伦 理 学 ；马 克 思 主 义 理 论 类 ：科 学 社 会 主 义 、国 际 共 产 主
10、义 运 动 、中 国 革 命 史 、中 国 共产 党 党 史 ；社 会 学 类 ：社 会 学 、社 会 工 作 ；政 治 学 类 ：政 治学 与 行 政 学 、国 际 政 治 、外 交 学 、思 想 政 治 教 育 、国 际 政 治经 济 学 ；教 育 学 类 ：教 育 学 、人 文 教 育 、科 学 教 育 ；中 国 语言 文 学 类 ：汉 语 言 文 学 、汉 语 言 、对 外 汉 语 、中 国 语 言 文 化 、应 用 语 言 学 、古 典 文 献 、文 秘 ；新 闻 传 播 学 类 ：新 闻 学 、广播 电 视 新 闻 学 、编 辑 出 版 学 、传 播 学 、广 告 学 、媒 体 创
11、 意 ；历 史 学 类 ：历 史 学 、世 界 历 史 等 ；公 共 管 理 类 ：行 政 管 理 、公 共 事 业 管 理 、公 共 政 策 学 、公 共 关 系 学 等 。（一 ）、基 本 素 质1、 身 体 素 质 ：健 康 的 身 体 应 该 是 做 好 任 何 工 作 的 一个 重 要 前 提 。要 有 一 个 健 康 的 体 魄 。身 体 状 况 不 佳 的 人 是不 能 胜 任 秘 书 工 作 的 。2、 心 理 素 质 ：要 时 刻 保 持 良 好 的 心 态 ，心 理 状 态 要正 常 ，不 要 被 情 绪 所 左 右 。每 一 天 都 应 以 平 和 的 心 态 从 事自
12、己 的 工 作 。一 个 有 着 心 理 障 碍 的 人 ，一 个 对 社 会 充 满 仇恨 的 人 ，一 个 喜 怒 无 常 的 人 是 不 可 能 做 好 秘 书 工 作 的 。3、 思 想 素 质 ：这 是 更 高 的 一 项 要 求 ，作 为 现 代 社 会的 高 级 管 理 人 员 ，在 一 个 国 际 知 名 的 机 构 里 工 作 ，应 当 具有 爱 岗 敬 业 精 神 、实 事 求 是 精 神 和 开 拓 创 新 精 神 ，此 外 ，还 应 具 备 博 大 的 胸 怀 、宽 广 的 视 野 和 高 度 的 社 会 责 任 感 。在 现 代 社 会 里 ，人 们 的 工 作 生
13、活 的 节 奏 加 快 ，社 会 的变 化 日 新 月 异 ，外 边 的 世 界 很 精 彩 ，几 乎 每 天 都 有 令 你 感慨 的 事 情 发 生 ，且 不 说 每 天 的 国 内 外 形 势 ，就 在 我 们 身 边 ，就 会 经 常 有 一 些 新 奇 事 、突 发 事 ，今 天 你 的 一 个 亲 戚 玩 股票 挣 了 大 钱 ；明 天 你 的 一 个 朋 友 倒 房 地 产 亏 大 发 了 ；昨 天 ，你 的 哥 们 当 了 大 官 ，前 天 ，你 的 一 个 熟 人 因 腐 败 问 题 露 馅 ，进 去 了 。这 些 都 会 令 你 感 慨 ，但 不 要 受 各 种 情 况 的
14、 影 响 ，不 能 看 人 家 发 财 了 ，就 想 到 ，做 人 就 得 胆 大 ；而 一 看 到 出问 题 的 ，马 上 又 一 转 念 ，做 人 还 是 谨 慎 为 好 ！（二 ）、业 务 素 质1、 理 论 知 识 ：必 须 认 识 到 理 论 学 习 的 重 要 性 ，一 方面 要 掌 握 扎 实 的 基 础 知 识 ，包 括 法 律 、外 语 、经 贸 以 及 对业 务 工 作 有 帮 助 的 其 它 知 识 。另 一 方 面 也 注 意 收 集 新 的 信息 ，关 注 的 法 学 领 域 的 新 的 发 展 动 态 。2、 实 践 经 验 ：要 注 意 总 结 工 作 中 好 的
15、 经 验 ，尽 量 避免 走 弯 路 ，要 经 常 进 行 经 验 交 流 ，要 多 向 有 经 验 的 人 学 习 。3、 办 事 能 力 ：秘 书 工 作 繁 杂 、琐 碎 ，这 就 要 求 我 们 必须 具 备 较 高 的 办 事 能 力 ，无 论 是 办 案 ，办 会 ，还 是 处 理 日常 事 务 ，都 要 注 意 锻 炼 自 己 的 办 事 能 力 ，提 高 办 事 效 率 并应 掌 握 一 定 的 办 事 方 法 与 技 巧 。（详 见 “四 ”）（三 ）、文 化 素 质1、 社 会 科 学 学 好 专 业 知 识 应 是 起 码 的 要 求 ，而 懂得 一 点 文 史 哲 ，具
16、 备 一 定 的 文 化 素 养 ，也 很 有 必 要 ，可 陶冶 人 生 情 趣 ，亦 可 对 工 作 有 所 裨 益 。相 传 ，在 清 朝 某 年 间 ，皇 帝 派 朝 廷 官 员 到 南 方 招 考 官 吏 ，但 先 后 派 了 几 人 均 未 能完 成 此 任 。何 故 ？ 只 为 南 方 的 秀 才 们 嫌 这 些 官 员 文 化 素 养低 ，写 诗 做 对 皆 不 行 。后 皇 帝 派 了一 个 叫 王 尔 烈 的 人 又 去 江 南 办 理 此 事 。那 些 江 南 才 子们 以 出 对 联 来 试 王 的 文 化 ，上 联 曰 ： 江 南 千 山 千 水 千 秀才 ，王 尔 烈 即 刻 以 此 下 联 对 之 ： 塞 北 一 天 一 地 一 圣 人 。 语 出 惊 人 ，顿 受 青 睐 。江 南 秀 才 们 进 而 问 到 ，先 生 的 学 问究 竟 有 多 大 ？ 王 随 口 吟 到 ：天 下 文 章 属 三 江 三 江 文 章 属吾 乡 吾 乡 文 章 属
