普华永道人和事

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1、普华永道全球总公司普华永道(中国)普华永道中天会计师事务所有限公司 上海公司、北京分所、广州分所、深圳分所-、普华永道部门划分时一般分为两大块:前线部门和后台部门前线部门包括审计、税务和咨询(三大块)后台部门则包括财务、后勤和人事等部门按照不同客户群,审计有分为六个组:这六个组分别为:第一组: 消费与工业产品(偏重于实业)第二组: 技术、信息通讯与娱乐(主要是些 IT 客户,如联通、网通、九城等)第三组: 消费与工业产品(偏重于物流运输)第四组:金融服务(如中行、交行、中国人寿、友邦保险、各种基金等都是第 4 组的客户)第五组:能源与矿业(如中国石油)第六组:系统及流程审计税务部门分为个人所得

2、税与企业所得税咨询部门分组比较多,有尽职调查、合并收购、崩溃恢复、内控建设、财务咨询,人力资源管理咨询等审计员(Associate,2 年) 高级审计员(Senior Associate,3 年) 经理(Manager,3 年)高级经理(Senior Manager,3 年) 董事(Director,可选) 合伙人(Partner,终身)普华永道中国和香港区的首席合伙人是 Silas Yang在他之下的 management partner 按照审计、税务、咨询等行业,按照华北、华东、华南等地域进行分工,划分各自的势力范围并按照势力范围进行抽成,分享其他员工的劳动成果一、说一些普华永道的人和事

3、目录 在普华永道混迹也有 3 年了,4 个忙季、36 张工资单和无数工作底稿眼见又是一年新人入公司的高潮,写一些关于普华的人和事算是给将入围城的新人一些启迪,希望能对大家有所裨益1、分组2、审计、税务和其他3、retain/schedular4、timesheet5、层级/待遇6、加班7、出差8、报销9、福利10、休假11、秘书12、老板13、对新员工的要求14、党组织15、跳槽16、婚恋17、实习18、计算机技术(Lotus Notes,My client, Word, Excel )二、说一些普华永道的人和事1、分组普华永道的审计部门全称是 Assurance and Business A

4、dvisory Services简称 Assurance 或 ABAS,Assurance 译成中文应为 “鉴证”,其涵盖的范围比审计略大些,因为审计部门有时候也提供一些审计以外的业务在中国大陆,按不同的客户群,Assurance 分为 6 个组,通常大的 office 如上海、北京、广州、深圳等会严格分组,其他如苏州、重庆、大连、天津等 office 分组并不是十分严格,或者索性不分的也有这六个组分别为:第一组:Consumer and Industrial Products (CIP)第二组:Technology, Info-Comms and Entertainment (TICE)第三

5、组:Consumer and Industrial Products (CIP)第四组:Financial Service (FS)第五组:Energy and Mine (大致如此,可能有误 )第六组:Systems & Process Assurance (SPA)我们可以看到,第一组和第三组的名字是相同的,所以本质上两者的区别不大完全是因为工业企业的客户太多,才不得不做的拆分总体上,第一组偏重于实业而第三组偏重于物流运输如东航和华联超市但也不能一概而论,所以说,被分配到这两组的命运是很相似的第二组主要是些 IT 客户,如联通、网通、九城等因为客户素质较高,所以听说不是太辛苦(就总体而言,

6、不排除特例)第四组是金融服务组,如中行、交行、中国人寿、友邦保险、各种基金等都是第 4 组的客户相对来说,因为项目比较大,新员工在其中混日子是最理想的坏处是因为客户较大,给的钱就相对较少,预算控制较紧,不怎么能报加班费了另外,由于金融会计相对简单,新员工成长较慢当然,如果你去了一些规模较小的外资金融机构项目,因为工作量较大,新员工的成长也不会太慢第五组以前主要服务于石油煤矿等能源类客户,如中国石油等但是由于去年接受了来自第四组的非金融企业客户,其客户的分布日益多元化达能旗下的娃哈哈、乐百氏现在都是第五组的客户第五组因为走南闯北,所以十分辛苦,但凡事都有反面新疆、敦煌、东北等旅游胜地都是第五组需

7、要常年驻守的地方所以,呵呵,工作之余让客户陪着旅游还是很合理的不要看第五组的同事经常往深山老林里跑,每年招新,第五组分到的美女总是最多的也许有美女在场,这些石油兄弟的脾气会好很多第六组主要负责信息系统的审计,所以严格意义上并不是财务审计人员他们使用的审计方法也和其他组大不相同第六组应该是当年信息系统审计部门刚成立时使用的称呼随着其规模的日趋扩大,现场通常直呼其 SPA由于金融企业的财务会计严重依赖信息系统,所以第四组和 SPA 会经常打交道就现在来看,新员工进公司后的分组随机的成分很大,一般都会打乱并不是说你是金融专业毕业的就一定会分到第四组否则,第四组应该金融专业的毕业生特别多,但是从来没有

8、这样的情况,我的感觉是,普华希望不同背景的人在一起工作,而不希望扎堆甚至拉帮结派,还有,另据小道消息,分组时是按你英文字母的首字母排序确定的,怪不得第四组以 P、R 、S 等字母打头的同事特别多所以说,取名字很重要,这也是我写出篇小文的初衷_三、说一些普华永道的人和事2、审计、税务及其他普华永道的部门可以分为两大块前线部门和后台部门前线部门包括审计(Assurance and Business Advisory Service)、税务(Tax Law Service)和咨询(Advisory)三大块后台部门则包括财务(Finance)、后勤(Admin)和人事(HR)等部门今天主要介绍一下前线

9、部门,因为后台部门在以后具体介绍时也会接触到审计部门一直是普华永道的老大,无论从哪方面讲都是,如收入、人数、历史、客户数等审计、税务和咨询的人员比例在上海公司大致是 6:3:1别看大家都挂着“普华永道 ”的招牌在外面“招摇撞骗”,而且还在一个大楼里办公,使用一样的系统和运作程序其实大家在法律上并不是一个公司以上海为例,审计部门所在的公司称为普华永道中天会计师事务所有限公司税务和咨询则隶属于普华永道咨询(深圳)有限公司之所以如此,是和我国保护会计审计行业的国家政策有关的参见外商投资产业指导目录限制类有兴趣的同学在签合同的时候可以关注一下,自己到底是被哪一家公司录取的下面说说各部门的情况审计的分组

10、昨天已经谈过了,这里不再重复税务的话,以前是不分组的,税务同事进公司后,通常先从个人所得税做起做了一年后,开始做企业所得税,到了高级顾问后,则开始做企业所得税的审阅和规划等今年上半年,由于部门规模的扩大,税务部门也进行了分组,大致是按个人所得税和企业所得税分类的所以今后进公司的话,应该会更偏重某个方面的税务咨询的话,分类比较多,具体名字我也说不上大致会有尽职调查、合并收购、崩溃恢复、内控建设、财务咨询等其实咨询就是一个大箩筐,什么都可以做,因此分工会比较细一点至于对于应聘人员的要求,审计和税务差不多,以应届毕业生居多咨询通常要求有一定的工作经历,即时你很优秀以本科生的身份应聘成功你也得先去审计

11、部门工作两年,然后才能在咨询部门工作对客户的收费,咨询是最厉害的,以一般的高级顾问为例咨询部门是以每小时一千多元的标准向客户收费,都是 actual billing也就是你说你工作了多少小时,客户就应该向你付相应的费用你说赚不赚?税务部门比咨询略少些,因为毕竟也是税务“咨询” 啊个人所得税的咨询服务更像计件收费,差不多 200 元/人一个新员工一个月可以处理的人头不下 500 人所以也很赚得审计嘛,就不说了,这个世道竞争太激烈,即使是四大日子也很不好过同样地人力投入,审计的收入可能不到咨询的 1/4所以审计员工 eat hour 是很正常的事情在出差方面,咨询(尤其是尽职调查团队)和审计差不多

12、区别是,咨询出差常常会去国外(当然是东亚地区)审计则肯定在国内转悠,偶尔能去香港,也是碰到天花板了税务一般不出差,偶尔做税务审阅,会随审计团队去客户那里出差通常去得比审计晚,回的比审计早至于座位,咨询和税务都有自己的位子,审计不到经理级别,都是打通铺的闲季抢座位是很平常的事情,不过现在闲季越来越少,大家也很少这样的苦恼了就我看来,咨询当然是第一选择,税务和审计各有优劣,就看大家的爱好了今天的介绍到此结束,明天继续_四、说一些普华永道的人和事3、Retain/SchedulerRetain 是普华永道的审计员工经常接触的一个软件简单地说,它是一个项目安排表,它统计和显示所有审计员的日程安排比如

13、1-10 日,你应该在 A 项目;11-30 日,你就该到 B 项目报道了,这些信息你都可以从 Retain 上看到Retain 还可以告诉你,有哪些人和你一起做这个项目,项目经理是谁,项目合伙人又是谁这样,你对整个团队的规模和项目可能的难易程度就有大致的映像了此外,从 Retain 上你还可以查询到这个项目的 Charge Code,这样在填写 timesheet 的时候,你就有据可填了(至于 timesheet 是何物,我们下节就会提到)之所以会出现 Retain 这个玩艺儿,主要和四大的审计方法和人事理念有关四大将复杂的审计业务流程进行标准化的解构和重组分解成不同的业务环节,由难到易进行

14、排列从合伙人到经理到高级审计员再到审计员,大家各司其职,就像机器上的各个零部件因此,每一个审计人员都被假设对应于特定环节,他都能呼之即来,来之则用不需要进行额外的培训和指导基于此,四大将不同层级的人员组成 staff pool,按照项目的难易程度,从人才池中选取相应的审计人员组成项目团队这样,一方面每个项目都能有比较理想的人员搭配,保证审计服务的质量;另一方面,可以马上发现哪些人员出现富裕,从而在各个项目间进行调配,人尽其用,保证大家有事干,保证老板有钱赚Retain 的原意是“ 保留”和“ 聘用”,用在这里,大意是你已经被某个项目“保留”吧每年忙季前,各个经理都加足马力下 booking,将

15、尽量多的人员安排到自己的项目上反映在 Retain 上,就是一个人在同一段是件被 n 个项目预定,此谓booking conflict但是一个人是不可能两头兼顾的,所以必须“清 conflict”大约在年底前,每个组会组织召开项目协调会,俗称“抢人大会”经理们根据现有的 Retain,经过一番激烈的讨价还价,以“交换、赠送和割让” 等不同方式清除 booking conflict最终世界清静了,Retain 也就定了在这个过程中,审计员们真正体会到了所谓“人为刀俎,我为鱼肉”的感觉说了那么多关于 Retain 的事情,那么 1 到底长什么样呢?这里我就不卖关子了,大家请看下图:这是一张忙季时的

16、 Retain 截图,大家可以看到,每个人都被不同项目排得满满的,连口喘息的机会都没有,这就是“忙季”!这其中又分为三种人:1、被一个大项目连续预定,反映在 Retain 上就是一长条 booking,没有间断这样的话其实挺好,安心扑在一个项目上,不必为以后 booking 惶恐而且,10 天做一件事情总比 10 天作 10 件事情轻松愉快得多2、被不同的项目分别预定,反映在 Retain 上就是一小段一小段的booking,这样的话,你从下 field 开始,每天都会生活在恐慌中,仿佛每天都是 deadline而且常常是一波还没平息,一波又来侵袭,搞得你顾首不顾尾,顾尾不股首,苦不堪言3、这是一种极品 booking,那就是 conflict 没有清除,你必须在同一时间作不同的项目在上图中,请看用红圈画出的 booking,这样做的结果我就不说了我对上面这个兄弟的遭遇表示深深的同情通常这种情况多出现在 1、3、5 组中,

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