《会计电算化基本操作流程(用友版)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化基本操作流程(用友版)（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1用友 T3 最常见的问题1. 安装用友 T3 标准版时提示，运行时错误 429解决方案：开始运行 regsvr32 scrrun.dll2.在系统管理中无法备份，提示路径不存在 解决方案: 修改我的电脑属性中的高级-环境变量，将上面和下面的两个 TEMP 的值设为一致3.在用友 T3 记账时或者预览凭证时出现“运行错误 91” 解决方案: 1.更改系统环境变量中用户变量的 Tmp 变量值 .具体方法：首先在 C 盘下建立一个空文件夹，更名为 temp,然后在我的电脑处单击鼠标右键，属性里点高级，然后点 环境变量 ，将 temp 和 tmp 的值都修改为才 c:temp(通过点编辑 按钮进行修
2、改）2.删除操作系统路径 Documents and SettingsXXXLocal SettingsTemp 下的 ZWSQLTemp.mdb 文件，其中 XXX 表示系统登陆帐户3.如果以上方法都不行，请检查登陆操作系统的用户是否具有超级用户以上的权限，若没有，请添加。4.进入软件报运行时错误 429，ActiveX 部件不能创建对象。解决方案: 先在开始 运行输入regsvr32 C:windowssystem32scrrun.dll regsvr32 C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedDAOdao360.dll 提示注册成功后即可。
3、5.SQL server 在 SQL 没有设定 SA 密码的时候打开 T3 系统管理出现超级用户口令错误，无法连接用友财务通。解决方案：1.首先退出 SQL server 服务管理器 2.打开任务管理器，把相关的 SQL 进程都关闭3.菜单运行 输入osql -E -Q exec sp_password NULL,NULL,sa; 即可解决6.填制凭证摘要的时候点击放大镜出现 DLL 加载错误。解决方案：cd C:Program FilesCommon FilesSystemadoregsvr32 msadox.dllregsvr32 msado15.dllregsvr32 msadomd.d
4、ll把以上文件复制下来，粘贴到记事本中，把扩展名改成.bat ，运行即可。27.系统管理账套无法删除,提示正在使用解决方案：打开企业管理器将数据库分离后,再直接册除该账套文件夹 .8.月末结帐,显示2011 年 01 月未通过工作检查, 不可以结帐解决方案：在有没购买的模块,如固定资产模块没购买,但是启用了,只需要用帐套主管关闭未购买的模块就可以结账了。9.记账完成后，查看借贷发生额时出现“提示：无此任务号，不能释放”解决方案：1.关闭总账，在重新进入总账.2.重启电脑，在进入总账即可.10用友 T3 普及版插入加密狗注册时出现：产品未出库 (出库 ID=null)解决方法：因为之前的注册网址
5、没有加入 T 字，只要在注册网址前面加个 T 就行了。会计电算化基本操作流程（用友版）总账一、如何建帐1.如何建账系统管理（双击）系统注册用户名 admin帐套建立填写帐套号；帐套名称；帐套启用时间下一步单位名称；单位简称下一步企业类型；行业性质下一步对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩下一步是否可以创建帐套？是会计编码方案（根据企业情况添加）下一步数据精度定义提示创建帐套成功是否启用帐套？是在相应模块前面打对钩、选择日期。2.如何去增加操作员及权限系统管理（双击）系统注册用户名 admin权限操作员增加编号、名字系统管理（双击）系统注册用户名 admin权限权限选择帐套和年度选择操
6、作员增加从右侧选择相关的明细权限。 （必须赋权后才能做日常操作）3.如何备份和恢复帐套系统管理（双击）系统注册用户名 admin帐套备份选择帐套确定选择备份目标选择相应的文件夹数据备份成功系统管理（双击）系统注册用户名 admin帐套恢复选择备份文件所在的文件夹确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击用友通图标总账会计科目增加录入编码，科目名称（涉及到数量的加上单位，涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对）2)如何设置凭证类别：双击用友通图标总账凭证类别增加根据情况使用3设置3)如何做凭证：双击用友通图标总账填制凭证增加选择凭证类别选择日期选择附单据数添加摘要选择科目填写金额保存（最后一个科目
7、可以直接按“=”自动找平）4)如何审核凭证：双击用友通图标总账审核凭证选择月份确定选择要审核的凭证审核（审核下拉菜单成批审核全部审核）5)如何记帐：双击用友通图标总账记账全选下一步记帐完成6)如何结帐：双击用友通图标总账选择相应月份结账下一步对账显示对账结果下一步结帐（结帐必须连续，不能跳跃结帐，而且必须是上个月结帐后下月才能结帐）注：无论在查询凭证或审核凭证的时候，如果针对某个凭证号或某个科目的凭证，有个快捷的方式：单击查询或审核后辅助查询选择相应的科目确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下：1）如何反结账（取消结账）双
8、击用友通图标输入用户名和密码总帐月末结帐在最后一个结帐月选中后Ctrl+Shift+F6提示输入口令确定2）如何反记账（分两步来执行）A双击用友通图标输入用户名和密码菜单栏下总帐期末对账在空白处单击Ctrl+H提示记账前状态已激活确定B双击用友通图标输入用户名和密码菜单栏下总帐凭证恢复记账前状态在弹出的对话框里选择某月月初状态确定提示恢复记账已完成3）如何取消审核双击用友通图标输入审核人的用户名和密码总账审核凭证选择月份确定打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下成批取消，完成所有凭证取消审核）4）如何修改凭证双击用友通图标输入用户名和密码总账填制凭证找到相应的凭证对分录进行修改或点击工具栏增
9、、删分录执行相应修改后保存5）如何删除凭证双击用友通图标输入用户名和密码总账填制凭证找到该凭证菜单栏制单下作废、恢复菜单栏制单下整理凭证选择相应月份全选确定提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号）以上过程进行完毕后，对帐务来说，还需要重新进行一遍所有的操作：凭证修改后换人审核记账结账最后出报表。解决初级电算化化工资模块运行时错误,-2147217887(80040e21):多步操作产生错误,请检查没一步状态值“运行时错误-2147217887(80040e21):多步操作产生错误,请检查没一步状态值然后我一直按确定确定,
10、重新登入,就出现了本功能需退出其他功能后才能运行消息框了4这种错误提示是初级电算化人员练习工资模块时经常遇到的问题，一般的授课老师都不能很好解决，把这个错误归于软件的错误问题。其实这个软件不算特别复杂，并且也使用这么久了，虽然有极少的漏洞，但也不至于无法操作。下面提示一下这个问题的彻底解决方法：1.首先，安装软件时，要注意：你的计算机名称，要保证没有中间没有连字符号等。一般最好使用英文名称和数字2.安装 Microsoft SQL Server 2000 时，可选择个人桌面版或服务器，但必须要完整安装，并且一定要记得打完 SP4 补丁。3.安装电算化的学习软件4.将系统的日期格式进行正确设置（
11、这一步，是特别关键的一步，否则你的工资系统模块就无法运行）：开始设置控制面板区域和语言选项自定义日期，将短日期格式设置为：YYYY-MM-DD ，将长日期格式设置为：YYYY年M月D日，最后“确定”确定。即可。保证不会出错。注：如果以前已经安装过初级电算化软件，请将电算化软件完全卸载，并且重启后，删除安装目录文件。否则有可能仍然不成功。注：反审核、反出纳签字、或修改相应凭证，一则可以通过翻页的形式查找，也可以点击该页面上的查询按钮辅助条件查询输入辅助条件（可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询）四、报表使用A.如何使用报表？双击用友通图标输入用户名和密码财务报表打开找到相应的报表
12、（文件是*.rep 的后缀）录入关键字计算完毕保存报表B.报表是按页显示的，可以考虑每个月在单独的一张表页上计算。打开财务报表后左下脚为数据状态编辑追加输入追加的页数确定在相应的页面上计算录入关键字保存C.常用的几个公式的含义：（可以简单进行修改）资产负债表中经常涉及到两个函数：QC（）期初数据公式一般编辑为：QC(111,全年,年,)QM（）期末数据公式一般编辑为：QM(111,月,年,)其中：111 是会计科目，根据情况可以在（左下角是格式状态）下进行双击修改。利润表中经常涉及到两个函数：FS（）本期发生数公式一般编辑为：fs(502,月,借,年)LFS（）累计发生数公式一般编辑为lfs(
13、502,月,借,年)其中：502 是会计科目，根据情况可以在（左下角是格式状态）下进行双击修改。五、年底台帐问题1）保证 12 月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。2）建立年度帐系统管理（双击）系统注册用户名（该帐套的主管号）年度选择上年年度年度帐建立提示是否建立 2xxx 年度数据？是建立年度数据成功3）系统管理（双击）系统注册用户名（该帐套的主管号）年度选择本年年度年度帐结账上年数据选择结账对象（如果只启用总账加报表，就选择结转5总账数据）是否将 2xxx 年度结转到下年？是结转成功（中间需要 3 到 5 分钟）4）双击用友通图标输入用户名和密码、正确操作日期总账菜单设置期初余额试
14、算平衡对账注：如果帐套还启用了其他模块，要先结转其他模块，最后结转总账。如果有工资模块，该模块的结转步骤是：工资模块 12 月分没有月末结账，需要建完年度帐后直接执行工资模块的结转，回头再去做 12 月总账的结账最后去结转总账数据工资一、如何启用工资系统模块1.与总帐同步启用：系统管理（双击）系统注册用户名 admin帐套建立填写帐套号；帐套名称；帐套启用时间下一步单位名称；单位简称下一步企业类型；行业性质下一步对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩下一步是否可以创建帐套？是会计编码方案（根据企业情况添加）下一步数据精度定义提示创建帐套成功是否启用帐套？是在工资系统和总帐模块前面打对钩
15、、选择日期。2.与总帐不同步启用系统管理（双击）系统注册用户名主管帐号帐套启用在工资系统模块前面打对钩、选择日期。二、基础数据设置（以多工资类别为例）u 关闭工资类别的情况相应的设置1.如何初始化：双击用友通图标工资系统参数设置，选择单个或多个工资系统类别下一步是否从工资系统中代扣个人所得税下一步是否执行扣零设置下一步设置人员编码长度（不能大于 10）完成2.设置部门：双击用友通图标基础设置机构设置部门档案增加保存3.设置工资系统类别双击用友通图标工资系统新建工资系统类别，输入工资系统类别名称下一步选择参与核算的部门完成是否以 XXXX 为工资系统类别的启用日期？是4.设置人员附加信息：双击用友通图标工资系统设置人员附加信息设置栏目参照，选择预置信息名称增加（人员档案里具体体现）5.设置人员类别：双击用友通图标工资系统设置人员类别设置类别：输入类别名称增加（人员大类）6.设置工资系统项目：双击用友通图标工资系统增加输入工资系统项目名称，调整类型、长度、数、增减项
