《信息系统开发与设计-基于visio 的组织结构和业务流程图 - 副本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息系统开发与设计-基于visio 的组织结构和业务流程图 - 副本（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、福建农林大学计算机与信息学院实验报告实验二、基于 Visio 的组织结构和业务流程图信息系统分析与设计是方法、工具与技术三个部分的有机整体，本章主要介绍信息系统 分析与设计中常用工具的安装过程和基本操作，包括Visio 2003软件、Rational Rose 。 一、实验目的1. 掌握需求分析的内涵2. 熟练绘制组织结构图3. 掌握业务流程图的绘制方法。二、实验器材1计算机一台。2Visio 工具软件。三、Visio 的安装实验 3.1.1 Visio 2003 简介 Visio 2003是一个图表绘制程序，它可以帮助用户描述复杂设想及系统的业务和技术图表。使用 Visio.创建的图表可使用
2、户将信息形象化，并能够以清楚简明的方式有效地交流信息，这是只使用文字和数字所无法实现的。V isio 还可通过与数据源直接同步自动形象化数据，以提供最新的图表；用户还可以对V isio 进行自定义，以满足组织的需要。 1. 易于理解的概念、过程和关系 使用V isio可以轻松创建业务和技术图表，以便仔细研究、组织和更好地理解复杂的设想、过程和系统。 通过拖曳预定义的Microsoft SmartShapes 符号可以很容易地组合图表。 使用为特定专门学科而设计的工具，以满足贯穿整个组织的对业务和技术图表绘制的要求。 从现有数据可生成常见的图表类型。 可以从W eb 访问定期更新的区分上下文帮助
3、和适用于特定任务的模板 2. 清楚而有效地交流 将设想、信息和系统形象化并与他人进行交流。 要创建视觉效果丰富的图表，以给观众留下尽可能深刻的印象。 可以小组的 Microsoft Windows SharePoint 服务站点上共享工作区文件中的图表。 在 Tablet PC 上，可使用数字墨迹以更自然的方式批注图表。 可利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改。 利用改进后的Save as Web Page(另存为W eb页)功能，在W eb上发布和共享图表。 可导入和导出可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics ，SVG）格式的力表，这种格式是
4、一种新的基于XML 的 Web 图形标准。 3. 集成和自动处理系统与过程 使用 Visio 2003 可完成更复杂的工作、加深人们的理解和提高生产力，从而促进您的业务发展。 通过将数据从 Visio图表中提取出来，然后导入到Microsoft Excel、Microsoft Word 、Microsoft Access和Microsoft SQL Server中，或转换为XML和其他格式，可将业务过程和系统集成在一起。 可将 Visio合并到功能强大的 Microsoft .NET连接软件中，以满足特定的业务需求。 可以将V isio绘图控件嵌入到使用.NET连接软件或Microsoft W
5、indows 操作系统构建的行业专用 (LOB)应用程序中。 四、利用Visio绘制组织结构图 组织结构图能够用图形方式直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、职能之间以及活动之间的相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门的组织结构，以便于了解组织对信息系统的需求。 4.1 创建组织结构图 下面以创建如图 2-1 所示的组织结构图为例说明组织结构图的绘制方法。 图 2-6 组织结构图【上机操作 2】熟悉 Visio 2003 的操作界面，绘制图 2-6 中的组织结构图。总经理配送中心连锁分店销售部财务部采购部车辆调度司机计划员搬运工五、利用 Visio 绘制业务流程图 选择
6、Visio 2003 菜单“文件”“新建”选项新建一个绘图，如图 2-7 所示。 完成上述操作后，出现如图 2-8 所示的绘图板窗口。 图 2-7 新建绘图 图 2-8 绘图窗口3.1. 制作业务流程图图元文件 业务流程图的图元有 5 种类型，它们分别是业务处理的主体、单证、业务处理、数据存储和业务流程的流转方向，如图 2-9 所示。 图 2-9 业务流程图基本图元5 种图元可以直接利用 Visio 提供的基本图形来绘制，如图 2-10 所示。 图 2-10 “绘图”工具栏也可利用多个图形对象组合而成。绘制的方法是：在 Visio 窗口中单击“图形”图标按钮，弹出各类图形文件夹后再继续选择各类
7、形状集合，如图 2-11 所示。 图 2-11 基本形状选择如果需要一个“圆”形，则选择“框图”“基本形状”选项后，可以在“形状”窗口打开并显示“基本形状”图形对象集，如图 2-12 所示。 图 2-12 基本形状选择结果按照上述方法，可以依次选择“流程图”“基本流程图形状”选项，打开基本流程图形状对象集；选择“软件”“Gane-Sarson”选项，打开 Gane-Sarson 图形对象集；选择“其他 Visio 方案”“连接线”选项，打开连接线图形对象集，最终选择结果如图 2-13 所示。 图 2-13 图形对象集最终选择结果在图 2-13 的图形对象集中可以方便地进行业务流程图的绘制： 业
8、务流程图中的“主体”可以通过“基本流程图形状”中的“页面内引用”来绘制； “单证”可以通过“基本流程图形状”中的“文档”图形来制作； “业务处理”可以通过“基本流程图形状”中的“进程”来绘制，或者直接通过“绘图”工具的“矩形工具”来绘制； “数据存储”可以通过“Gane-Sarson”中的“数据存储”图形来制作； “业务流程流转方向”可以通过“连接线”中的“有向线 1”来绘制，或者直接通过“绘图”工具的“线条工具”来绘制。 5. 图书管理系统的业务流程图绘制图书馆组织机构分析通过对图书馆工作人员的调查。校图书馆主要有 4 个部门，采购部负责采购图书，流通部负责图书的借阅管理，维护部主要对图书进
9、行定期的检查，防损维护工作等，读者管理部主要针对各类读者信息进行管理，组织机构图如图 424 所示。 图书馆流通部采购部维护部读者管理部图 214 图书馆组织机构图业务流程图通过对图书馆借书，还书业务的调查，弄清了借书还书的业务流程，如图 425 所示。图 215 图书迎主要业务流程图【上机操作4】绘制图书管理系统借书还书的业务流程的流程图(如图2-15)。读者借书证合格书证 、借书单结束审核 借书登记借书单 借书证图书目录 图书档案 书库记录图书 合格图书还书审核 还书处理初期罚款单罚款记录罚款处理交费收据 交费收据图 215 图书迎主要业务流程图七、实验报告要求1 整理实验结果。2 小结实验心得体会。答：因为我的电脑安装不了 Visio 2003 版本的软件，所以安装的是 Visio 2007 版本。在本次试验中遇到的问题是，不会在规定的范围填充背景颜色。获得收获是熟悉 Visio 2007 的操作界面，了解 Visio 2007 的基本功能，能够熟练做组织结构图及业务流程图。
