小型企业管理精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 23小型企业管理中小企业 erp 软件适合就好来自:杭州集控如今,erp 软件种类繁多,许多企业不知如何选择,笔者写此文的目的就是为了帮助企业选择适合自己的 erp。此文中没有对目前的 erp 产品做任何优劣比较,因为笔者始终认为适合自己的就是最好的,因此就有了这篇文章。 翻开各个 erp 公司的产品介绍或者成功案例,我们经常可以看到这样的数据,成功实施某某 erp 之后,可以为企业带来如下经济效益:如库存下降 xx%;制造成本降低 xx%;采购提前期缩短 xx%等等,为企业描绘一副美丽图画。可是又有谁去验证这些数

2、据是否属实呢,答案是无法验证。一方面国家在这方面没有相应的法律法规,也就是说无法可依。比方说消费者买了一台空调,如果认为空调不制冷,可以送到技术监督检验部门,只需要花很少一点儿钱就可以得到较为权威的检测报告,这个报告一般都具有相当效力,而且,甚至当你对这个报告还不够信服满意的话,可以送到国家级技术检验部门检验,这样将得到最权威的检验报告,在这份报告中将明确标明,产品是否合格,以及各项技术指标实际是多少。说完了这个例子,大家就明白了,无论是省还是国家级技术监督和检验部门都是依据国家的空调质量标准而进行的相应检验,进而得到精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2

3、/ 23权威结论。同样道理,对于 erp 来说恰恰缺少了这样的标准,让用户无从知晓到底库存下降多少,成本下降多少才算达到合格的标准,也正是因为这样没有标准约束和规范产品,也就有了各种各样的百分比统计数据,因为这些数据来自不同的 erp 厂商以及他们彼此不同的软件产品。总之,没有国家标准是问题的根本原因。另一方面,erp 厂商众多,很难全面考察,给盲目选择埋下伏笔。笔者将 erp 厂商划分为 3 个阵营,第 1 阵营是在中国市场的国外 erp 厂商,特点是市场范围是全球,中国市场只是一部分,代表厂商有 sap,oracle;第 2 阵营是中国国内的厂商,他们的特点是市场范围仅在国内,中国市场就是

4、他们的全部市场,国内的某个省成为他们的重点市场,代表厂商有用友,神州数码;第 3 阵营是各省市本地的 erp 公司,他们的特点是市场范围就在本地区或本省,全国范围内这样的公司有数百之多。面对如此众多的选择,企业一时没有了招法也就不奇怪了。那么如何选择一个适合企业的 erp 呢?再举个简单例子说明这个问题,人们在买汽车的时候,只要一接触汽车一般都会知道,奔驰汽车绝对是好车,可是最后市场上并不是只剩下奔驰一种,还有比奔驰差好多的车也都在销售,原因很明显就是不仅要看到奔驰的售价和性能,还要精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 23计算购车以后的费和税,更重要

5、的是以后的运营费用,要知道奔驰的好性能还需要与其匹配的司机,零部件等等,这些费用也是非常可观的,以及他的车库,保安等等,全都是应当考虑的事项,权衡以上内容之后想必您已经清楚了自己是否需要这个牌子的汽车。少有人盲目买车,即只考虑解决眼前问题,就买了车,结果买完以后又有了新的问题。这就是对买车做了全面考察的结果。买车时不易犯的错误在选择 erp 时却常常发生,此错误就是忽视了产品后面的众多因素而导致的。企业总是盯着选中的 erp 产品,然后竭尽所能,将其迎娶回家,而大大忽视了这购车款后面将要花费的人力和物力。大家都知道好车一定需要好司机,当然车仅有司机是不够的,只是这里用司机比喻而已。那 erp

6、的好司机是什么呢?对于一个高效运行的 erp 系统,下面这 3 类人是不可缺少的,很像司机的作用:网络工程师。erp 是基于计算机和网络的管理平台。网络工程师的作用在于保障操作系统以及系统硬件正常运行,维护和管理 wan/lan,为 erp 以及其他所有基于计算机和网络的信息系统提供最基本的硬件保障。数据库管理员。任何 erp 都必需数据库,经过认证并且有工作经验的 dba,对于系统的运行有着不可替代的作用。其作用在于提供数据安全和运行保障。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 23erp 管理员,这类人员即要精通本企业的业务有要熟悉 erp 软件,其

7、作用在于维护 erp 系统正常运行。笔者认为这 3 类人员对 erp 系统来说好比汽车需要司机一样重要,其他人可多可少,而这 3 类人一类都不能少。他们的作用在于维持和保证日常运营,就像在好的汽车厂商也只能负责把汽车交到顾客手上之前的质量,交付之后就全靠顾客自己维护和保养了。erp 也是一样,厂商只能负责软件交付之前的质量,交付以后基本上要靠顾客自己了,而且 erp 的培训和上线的时间比较长,换言之,驾照也不是 1 个月就能拿到的,erp 上线和学驾照有相似之处。企业往往缺少上述一类或者多类人员,没有他们 erp 很难发挥应有的作用,即使再好的 erp 产品也是白费。随着 erp 系统的应用规

8、模增加,上述的这 3 类人员的数量也应该相应增加,反之则减。对于采用了 erp 以后的企业来说,还不可忽视地产生了另一个新问题,就是除了要保持 erp 运行是件困难的事以外,还要想办法保持这 3类人员的稳定,要知道,他们都是目前炙手可热的人才啊,他们要是离开企业,将给企业带来无可挽回的损失。发生这些问题的根本原因就是没有全面考虑产品后面的众多因素,犯了一个盲目买车的简单错误。其实关键在于选择适合企业的 erp,笔者总结了如下几条规则,帮助企业也做出正确的决策:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 23明确需求,不盲目。不要盲目追求,随大溜,明确自己的

9、erp 需求,无法明确,就问自己是否需要 erp。要知道如果你的产品销路不畅,产品功能和服务还急需改进,技术人才持续流失等等,erp 不能为你解决这些根本的问题,即使上了 erp,产品还是销路不畅,产品功能和服务还是没有改进。而技术人才流失,更会让你陷入数据混乱无序的沼泽。这时候首先考虑的是,是否需要 erp 的问题,而不是选择那种 erp的问题。真正需要 erp 的企业应该是经过一个时期的发展,已经进入缓慢增长的企业,这时候需要一种的新理念推动企业再次进入一个新的高速增长时期,那么 erp 就是这种新的理念。erp 的标准自己定,只买适合自己的 erp。作为企业自身,最清楚自己下一步发展的目

10、标是什么,把这个目标量化,即把文章前面提到的各个 xx%都具体化,宏伟的公司和市场目标,都是由成本下降等诸多因素构成的,完成了各个分解的指标,公司的总体目标就实现了。把这些量化的指标作为选择 erp 的考核标准,能够满足这些要求的 erp 就是符合你的标准的 erp,也就是最适合企业的 erp,也可以说完成了企业信息化。这样一来,企业实施 erp 时就可以目标明确,实施 erp 后,企业整体上了一个台阶,erp 成为企业发展的里程碑。来源网址:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 23第三篇:最好的中小型企业管理软件,erp 选型是关键环节,中小型企业

11、管理软件 erp 选型是企业管理信息化的关键环节来自:杭州集控随着十六大建设新型工业化的号召传达后,企业管理信息化这个 2014 年的热点必然会进一步加温,2014 年将是企业管理信息化向纵身发展的一年。企业管理信息化离不开 erp 软件的应用,我国企业把 erp 各个组成部分都应用好,然后把 erp 集成系统也应用好,是企业管理信息化当前亟待解决的问题,而 erp 软件选得对不对,是否符合本企业的需要,就成为解决上述问题的前提条件。一、erp 软件选型的基本原则由于 erp 软件涉及到企业内部管理的方方面面,选择 erp 软件时要综合地进行考虑,不能只片面地考虑某一种因素,也不能只考虑其中的

12、部分模块,重点要遵循以下三项原则。1、功能技术适应性原则一个 erp 软件是否能够用好,其基本功能和技术是否适用是基础。erp 软件在很长一段时间内,主要的应用对象仍然是制造业,即便是制造业也有很多不同的行业,例如:钢铁、化工、制药、汽车、纺织等行业,他们的生产过程是很不相同,但是 erp 软件的基本功能有其共同的规律。根据企业管理的内容,erp 软件分为:财务管理、销售精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 23管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等部分,财务管理部分行业特性最弱,生产管理部分行业特性最强。我们在选择 erp 软件时,首先要

13、看其基本功能是否满足本企业需要,也就是先要看其通用部分的功能是否满足本企业的要求。例如:合并报表功能是否满足需要,是否有本企业采用的成本核算方法,是否满足成本倒推方法,是否有多仓库管理功能等。一个 erp 软件在离散制造、连续制造、项目制造中,会有其中一项是比较强的,要搞清楚各个 erp 软件在这三者中的强项,看看是否与本企业的需要相符合。在选择 erp 软件时,其采用的技术也需要有所考虑,从用户的角度来看,并不是采用的技术越先进越好,当然采用过时技术也是不宜选用的。2、企业规模适应性原则企业规模的大小对选择 erp 软件是有比较大的影响,在本文下面两部分将会详细讨论这个问题。我们将企业规模分

14、为大型企业和中小型企业两部分,如何界定大型企业和中小型企业,目前还没有一个权威的标准,我们暂且将年销售额在 20 亿元以上的称为大型企业,把年销售额在 20亿元以下的称为中小型企业。根据一般的规律,企业 it 应用的支出在销售额 1%或利润的 10%左右,erp 软件的投入应该占到其中的 30%以上。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 23对于 erp 软件的价格需求,企业规模不同自然会有很大差别。在企业管理的方法上也会有许多不同,大型企业内部分工会比较明确,中小型企业内部分工会粗一些。因此,不同企业规模,要选择不同的 erp 软件。3、长期发展适应

15、性原则企业是要长期发展的,企业 it 系统要支持企业的长期发展,只从企业的短期发展来考虑信息化问题是不够的,应该结合企业的长、中、短期发展战略来考虑管理信息化问题。在 erp 的选择上,也要用长远的眼光来看问题,购买 erp 软件是在选择一个 it 服务的长期合作伙伴,不仅仅是一个软件买卖问题,这个合作伙伴选择不好,会给企业带来许多负面影响。从 erp 软件本身来看,是否符合未来的发展方向,也是需要进行考虑的问题。二、中小企业如何选择 erp 软件中小企业选择 erp 软件有不少特殊的规律,一般来讲中小企业的规模比较小,不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的 erp 软件和服务,希望 erp 的上马过程短平快,很少采用外包定作形式开发自己用的 erp软件等。在以前介绍如何选择 erp 时,往往没有专门介绍中小型企业如何进

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