公司车辆管理制度 - 副本

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1、公司车辆管理制度为规范公司车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,有效发挥车辆使用效益,特制定本制度。一、使用范围1、公司所属车辆均为工作用车(简称公务车) 。2、公司各部门因工作需要用车的,由行政办公室统一调配,优先供副总经理以上人员工作使用。二、车辆管理1、办公室是公司车辆管理的职能部门,设车辆管理员(车队长)一名,负责管理、调度并监控公务车的使用,及车辆档案保管、年审、车辆保险管理工作。驾驶员在车队长领导下开展工作,每日填写行车记录(每月末上交办公室) ,并负责对车辆的维护和保养。财务部负责 IC 卡的购买、充值。2、因工作使用公务车向办公室申请,车队长按公务的轻、重、缓、急统筹调派使用。

2、所有车辆出婺源县境的一律填写派车申请单,报办公室主任批准后方可出车,否则按私自出车处理。特殊情况急需出车的,应事先报办公室主任同意后方可出车,回来后及时补办相关手续。(公司目前处于过渡期,车辆调派按下述规定执行:常驻景区的车辆由景区办公室调派,常驻县城的车辆由车队长调派,归属部门的车辆以保障部门业务需要为主。 )3、为加强车辆使用监管,车辆安装车务通。4、严禁私自出车、换车、严禁将车辆借予公司无关人员使用。如遇特殊情况,必须报公司总裁、总经理审批同意后,方能出车。严禁公车私用,若违反此规定的,由借车人承担因此造成的一切责任,并视情节严重对驾驶员予以辞退处理。非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆

3、。5、车辆必须停在指定的地点,不得乱停乱放,特殊情况需改变停车地点的,事先向车队长说明。6、驾驶员应爱护车辆,每日必须做好出车前的安检工作,确保车辆安全性能处在良好状态,并保持车辆卫生。如有问题必须及时报告和处理,避免影响正常用车。7、建立车辆管理档案,做到一车一份,分类归档,专柜保管。车辆档案由车队统一管理。三、安全管理1、驾驶员应加强法律法规的学习,特别是交通法规的学习和宣传。并严格遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章制度。2、驾驶员始终保持车辆处于安全良好状态,随时做好出车的准备工作。3、车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故和发生车祸,应先急救受伤人员,并向附近公安机关报

4、案,同时立即与办公室车队长联系处理事宜。如属小事故,可自行处理的,自行处理后将处理结果向办公室报告。4、所有车辆事故或发生的车祸,都必须有详细的文字记录和书面材料、证明材料、处理结果等资料,并由车队长整理汇总和交办公室存档备案。5、严禁酒后驾驶。驾驶员如在上班时间因酒后不能执行出车任务,依规处罚。四、费用管理1、车辆使用油料加注统一采用中石化电脑 IC 卡,实行一车一卡制,每次充值,驾驶员需将公里数、充值额等资料报办公室车队长核对、记录,并由办公室主任安排财务人员充值。2、严格控制使用现金加油,特殊情况无法使用 IC 卡时由驾驶员或乘车人员现金加油,并及时办理审核报销手续。3、出婺源县境的车辆

5、行程结束后,如实填报过路费、停车费、维修费等相关费用票据,凭派车单按程序审批后到财务报账。4、车辆保养维修费用管理。车辆的保养、维修统一由车队长安排办理,车辆维修保养统一就近在公司定点修理厂维修保养,特殊情况要去外地 4S 店维修保养的,须报办公室主任同意后方可去外地 4S 店维修保养。5、车辆需要维修时,驾驶员应填写车辆维修保养申请单按程序审批后方可维修,如遇特殊情况需增加维修项目的应电话告知车队长,维修后驾驶员在维修清单上签字确认本次维修的费用。维修费在 1000 元以下的申报车队长核实,由行政办公室审批后到公司指定地点进行维修。维修费用在 1000 元以上的,经车队长核实,行政办公室审核

6、,报分管副总审批后方可在公司指定修理厂维修。五、奖惩措施(一)奖励:1、安全奖励。驾驶员全年安全行车无交通事故,给予年终奖励 1200 元。如本年度有一次交通事故的扣半年安全奖,二次扣全年安全奖。2、工作考核。办公室每年年终对驾驶员进行工作考核,对于遵守制度、爱护车辆、节能降耗的可视具体情况给予通报表扬、物资奖励和晋级。3、出车津贴按一人一车实际所行驶的里程计算,标准为 0.05 元/公里。 (目前,景区车辆驾驶员采用固定工资制,不计出车津贴)(二)处罚1、驾驶员私自出车或私自外借车,视情节轻重给予 100-500 元的罚款,情况严重者予以辞退或开除处理。2、车务通时刻保持开通,驾驶员关闭车务

7、通,视时长给予相应处罚。3、驾驶员有意违反各项交通规则,行车罚款不给予报销,所造成的后果由驾驶员负全责,并给予通报批评,严重者予以辞退。驾驶员无意违章,时速超过规定时速 50%的违章罚款由公司承担 70%、驾驶员承担 30%。时速超过规定时速 20-50%的超速违章罚款,公司承担 80%、驾驶员承担 20%。特殊情况违章罚款公司将视情况给予酌情处理。4、违章停车罚款公司承担 80%、驾驶员承担 20%。因闯红灯被罚驾驶员负全责。5、驾驶员车辆不按指定地点停放的,发生车辆被盗、损坏等事故,驾驶员赔偿给公司带来的损失。6、车辆因意外事故造成车辆损坏及他人伤害,其损失在扣除保险金额后公司将视情况对驾

8、驶员给予酌情处理。7、如交通事故属驾驶员违规而造成经济损失的,按事故性质分别给予相应的罚款,情节严重的予以辞退处理,其中(1)一般事故:在扣除保险理赔费用后(公司经济损失在 1000 元以下的) ,如属驾驶员负主要责任的,按公司实际经济损失的 20%罚款并予以通报批评。 (2)重大事故:在扣除保险理赔费用后(公司经济损失在 1000-5000 元的) ,如属驾驶员负主要责任的,按公司实际经济损失的 10%罚款(至少 200 元)并予以记过处分。(3)特大事故:在扣除保险理赔费用后(公司经济损失在 5000 元以上的) ,如属驾驶员负主要责任的,按公司实际经济损失的 5%罚款(至少 500 元)并予以开除。8、本公司所有驾驶员因经公安交警部门认定是酒后驾车的、公司对驾驶员处罚款 1000 元,醉酒驾车的给予解除劳动关系的处罚。9、驾驶员对车辆费用虚报冒领,一经查实,按虚报金额的三倍罚款,情节严重的予以开除处理。六、本制度由办公室负责解释。二一三年五月四日

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