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1、#学院 20142015 学年度第一学期文书工作与档案管理期末考试题（B）适用班级：#一 二 三 四 五 总 分第一部分：基础知识（占 40%）一、单项选择题（每题只有一个选项是正确，请将正确选项的字母写在表格内。每题 2分，共 30分）题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15答案1公文中的祈使句常常依靠 A语气词表述 B惯用的句式表达 C.感叹词表达 D无主句表达 2维护文件的高度严密性是指 A公文的保密性 B公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D施行办法的严密 3.联合行文时，作者应是 A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机
2、关与业务指导机关 4为了维护政令一致，凡下行公文 A都要向上级请示 B都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 5用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 A决议 B会议记录 C会议纪要 D议案6公文区别于其他信息记录的特点是 A传播知识 B具备查考价值 C书面文字材料 D具备法定的权威性 7供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 A草稿 B定稿 C正本 D副本 8. 适用于依据有关法律发布行政法规和规章的文种是 A决定 B公告 C通告 D命令9. 文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面A归档内容
3、、归档时间、保密要求 B归档范围、归档时间、归档耍求C收集范围、归档时间、管理制度 D归档范围、时间限度、归档材料要求10. 下列表述规范的公文结尾语是A以上请示当否，请批示。 B以上报告妥否，请批复。C以上报告，请迅即转发。 D以上请示，请即函复。11 对文件内容或有关事项予以注解与说明的标识项目是A抄送机关 B主题词 C附注 D附件 12. 行政公文成文时间的正确标注方法是A2008 年 3月 5日 B2008 年 3月 C二零零八年三月 D二 00八年三月五日13. 对本单位文书工作负有全面组织责任的是A组织部长 B办公厅（室）主任 C人事部长 D档案处处长14文员要做好档案收集，应该收
4、集的文书资料是A下级单位报送的报告，统计报表等 B未经签发的文电草稿C单位内部互相抄送的文件材料D本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料15. 案卷封面上用以概括揭示卷内文件主要内容与成分的项目是A类目名称 B文件标题 C案卷题名 D案卷目录三、判断题正确打“v”错误打“X” 。 （每题 1分，共 10分） 1、承办工作是收文流程的中心环节。 （ ）2、所有的文书都能转化为档案。 （ ）3、文书是档案的基础，档案是文书的精华。 （ ）4、归档范围包括归档制度、归档时间和归档的质量要求。 （ ）5、公文的行文方式分为上行文、下行文和平行文。 （ ）6、保密期限是对公文送达和办理时间的要求。
5、（ ）7、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的事。 （ ）8、上行文一般不越级行文，下行文可以越级行文。 （ ）9、发文处理包括审核、签发、缮印和用印。 （ ）10、重要文件的重份文件应该归档整理。 （ ）第二部分：实践操作：（占 60%）三、小王是文秘专业的毕业生，2013 年元月到太原钢铁公司实习，公司办公室主任安排他为公司制作办公室收发文工作流程，请你帮助小王制作该公司的收文流程处理图。 （18 分）四、请根据以下的相关材料编制单位的立档分类方案：（20 分）材料：我们就学的#学院的内设机构有:办公室（党委） 办公室（行政）组织部 宣传部 监察室 人事处 教务处 学生处 计财处 后勤处
6、 保卫处 公共管理系 商贸系 信息管理系 基础教学部 思想政治理论科学研究部 成教培训部 教学科研部 图书馆 电教中心 招生就业中心 工会 团委等等。（要求:请根据年度保管期限组织机构三种分类方法相结合的分类法，编制2012-2013年度的分类方案；同时说明组织机构和问题分类法的使用区别）五、根据给定的条件制作公文：（要制作包括版头、正文、版记三部分在内的完整公文格式。其中红色字体和反线部分请用“红色”字样注明，格式、回行均应规范标识。字体字号可以忽略。 ） （共 22分，其中公文写作占 10分，格式标识占 12分）情景分析：中国农业银行于 2010年 1月 15日向财政部、国家税务总局行文，内容是请求免征印花税问题。经研究，财政部、国家税务总局作出如下决定：（1） 根据政策性贷款合同免征印花税规定，决定对农发行办理的农副产品收购贷款、储备贷款及农业综合开发和扶贫贷款等财政贴息贷款合同免征印花税，其他则照章收取。（2） 对资本金、公积金等印花税问题，按照国务院从严控制减免税的精神，不再给予特殊政策，一律按规定缴纳印花税。请根据材料代为拟写一份复文，并按照国家党政公文格式制作正本文件。
