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1、山西传媒学院慈善晚会策划书山西传媒学院学生会文艺部毕晨愉 白雪2015.1.1- 0 -目 录一、活动综述.2二、活动策划方案.3三、活动宣传方案.12四、活动执行方案.14五、活动进度表.15六、活动资金计划.20七、其他.23- 1 -活 动 综 述本次活动是由山西传媒学院学生会主办，学生会文艺部承办的大型公益慈善项目，旨在号召当代大学生勇于承担社会责任，以自身所学奉献社会、回馈社会，扶助社会弱小群体，以自身光和热温暖他人。活动将以义演的形式进行，将所得款项全数捐出，并接受公众监督款项的落实情况。本次活动，将大学生社会实践、企业履行社会义务、民间慈善团体筹款相结合，探索出一条三位一体，共进
2、合作的特色公益慈善道路，为社会的和谐发展做出更大的贡献。- 2 -活 动 策 划 案1、活动宗旨本次活动由山西传媒学院学生会文艺部发起，旨在充分发挥当代大学生热心公益，关怀社会的热情，以校园与社会相结合，以发展公益为目的，切实将当代大学生的爱心汇聚，滋润每一个社会弱势群体的心田。2、活动目的1.呼吁全院师生及社会各界人士关注弱势群体，支持公益事业。2.表明山西传媒学院所有大学生对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。3、活动时间待定4、组织机构本次活动由山西传媒学院学生会主办，有学生会文艺部承办。活动将组建本次活动工作机构“晚会筹办委员会” 。委员会设置主席一名，副主席一名,各组组
3、长一名，副组长1 名，各部干事若干名。具体委员会构成与职能如下： 1.主席:主席一名。组织协调本次活动日常工作，决定有关重大事项，负责晚会活动全局工作的进行；定期听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作；- 3 -做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作；做好委员会与合作伙伴之间的统筹协调工作。2.副主席：副主席两名。协助委员会主席开展工作指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，使得分工、合作合理。及时协调各部门之间的关系。定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展望下一期工作情况。主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。3.组长：总揽本
4、组事物，安排本组人员配备，各项事物随机处理。4.副组长：帮助组长处理本组事物，协调组长与干事关系。5.干事：服从上级指挥，贯彻执行上级指令。6.导演组：总策划一名。构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。策划四名。具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类总导演一名。根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。- 4 -执行导演一名。协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。节目导演十五名。参与节目策划、编排、调整与修改。保证节目的顺利完成，保
5、障整场晚会的顺利衔接，保证晚会整体效果和谐清丽，令人舒畅。艺术顾问两名。在艺术界范围内有专家程度的认识，由学院相关老师担任。他们可以提供专业性顾问服务。7.演出组：主持人四名。由学院播音主持系相关优秀学生担任把握晚会走向，作为连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。节目策划十五名。担任每个节目的策划、创作、编排工作。节目总监十五名。负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装到位情况。通知演员与工作人员排演的时间，地点。掌握演员出勤情况，管理演员请假事宜。演员因事假或病假未能出席排练时，可找人替代他排练，事后负责转告演员排练中的一切指示、提示和要求。演员若干名。负责参与节目排练，表演工作。舞台总监一名。总
6、管负责监督舞台上的事务，包括安排催场、协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否- 5 -正确到位。舞台总管。随时监视晚会的动态，发现问题及时处理。后台主任一名。安排人员“递麦” （3 至 4 人） ，递麦员要纪录哪个节目用几号话筒。演员的前后顺序是保证晚会完整，保证节目顺利进行的关键，整场晚会眼睛都要盯住屏幕不能走神，不能离开；安排人员催场（3 至 4 人）提前三个节目把演员引导到入场口；安排人员负责引导演员下场（3 人）舞台设计三名：设计舞蹈的布局与制景，给出设计图纸，包括立体景和软景；根据晚会的主题思想与总要求和现场设备的条件制作相应的片头；根据每个节目的主题内容、思想、时长来制作相应的片花；为
7、节目配上相应的文字字幕等。5、道具服装组：灯光六名：根据晚会的整体要求，设计灯光的舞台布置，以及灯光的使用种类与数量， （如电脑灯与LED 灯等）与根据节目要求调制灯光效果。音响四名：负责音响。负责晚会演出时的音乐播放、话筒的使用，以及合成彩排时的音效调整等。服装五名：负责演出服装制作、租借。演员私人服装的看管等。负责演出完毕后的服装处理等。道具七名：负责各个节目的道具统计、根据节目要求- 6 -使道具及时上场与下场等。摄像六名：负责晚会整体拍摄。6、后勤组后勤十名：负责保障演职人员、现场嘉宾到场情况；联系场地人员等提供彩排场地；水食供应保障现场安全，包括水、电、消防与现场秩序；必要时组织提供
8、与会人员食宿交通。机动人员十名：根据现场需要临时调配。保安二十名：维护现场秩序，确保晚会秩序稳定。遇突发情况指挥观众疏散。7、公关宣传组宣传八名：负责平面海报制作、张贴。负责媒体宣传片制作，包括素材收集、视频剪辑等。公关八名:负责嘉宾邀请、兄弟学校联络、相关部门及民间组织邀请；相关媒体邀请；海报及宣传视频播放媒体联络。礼仪八名：负责迎宾及现场礼仪工作。8 组织财务组统筹三名：通过全盘筹划，抓住关键环节，合理安排工序，以缩短工时，提高效率，用最少的时间、人力、物力，获得最佳演出效果。主要将晚会的节目审查时间、彩排时间与人力、物力相统筹、计划，达到合理安排。- 7 -前台主任一名：安排人员负责观众
9、入场；安排礼仪引导嘉宾入场；安排礼仪小姐在正式演出前掌握出席晚会的领导的具体情况，包括相貌、名字、职位等；现场气氛调节。票务三名：设计与负责印制观众入场券、演员证和工作证以及节目单。监制一名：代表主办方负责晚会节目录制后的制作支出总预算，协助制作人安排具体的日常事务。财务两名：计算晚会收入与支出并形成财务报表。5、活动内容1、文艺表演。本次活动主要有本校学生为主的文艺表演，表演将以慈善为主题，为观众献上唯美宏大的视听盛宴的同时，带给观众感动，勾起观众心底最柔软的那块地方，使其为慈善事业慷慨解囊。2、募捐活动。本次活动将采用晚会募捐的形式进行。晚会筹备阶段由公关部接触多个商业伙伴，商定募集金额等
10、事务。在晚会举行现场捐助活动，在慈善捐助的同时扩大参与企业知名度，使其成为社会榜样，让更多的企业参与到慈善事业中。3、合作伙伴签约活动。本次活动由山西传媒学院主办，作为山西唯一一所公办艺术类高等院校，山西传媒学院拥有极大的艺术资源。山西传媒学院将以此活动为起点，与- 8 -合作单位、合作民间组织等建立长期良好合作关系，使此活动成为传统，长期传承，将慈善的种子种下去，代代不息。6、具体流程1、完成策划，交由学校审核。2、做出财务预算，确定募集计划。3、联系受捐单位和合作伙伴。4、寻找商业赞助及善款募集。5、确定演职人员，排练晚会节目。6、晚会演出，举办捐助仪式。7、晚会结束后，派出工作组，长期监
11、督款项落实情况，并定期向捐助方及社会公布。七、预期效果1.经济效益。本活动预计募集资金十万元，将全部用于慈善公益活动，并将于活动后于媒体公示资金使用情况，明明白白做慈善。2.社会效益。本活动通过年轻人喜闻乐见的晚会形式，将慈善与艺术相结合，极大的调动了当代大学生热心公益，回报社会的热情。本活动将高校、企业、慈善组织相结合，为中国慈善事业的发展探索了一条新的发展道路。八、风险预估1、气象风险。天气变化可能会影响晚会正常进行。晚- 9 -会申请场地时我们将尽可能申请室内场地使用。如素质拓展中心会场等。若晚会因其他因素须在室外进行，我们将时刻关注晚会举行期间的气候状况。如果会发生降雨等影响晚会正常进
12、行的事件，我们将提前一天通过张贴告示、广播宣传等方式告知公众与演员延期举行。2、火灾风险。由于晚会使用过大电流负载，所以极易发生火灾等事件。在晚会开始前，我们将仔细检查所有设备、线缆等，并对其温度实时监控；晚会进行中注意设备放置，注意通风散热。如果发生火灾事件，我们将根据学院的火灾应急预案进行人员疏散，同时使用灭火器灭火。如果火势无法控制，立即报警。3、停电风险。由于晚会使用各种大功率电器设备，所以极易造成电路故障导致停电。晚会开始前，我们将对所有设备线缆检查，防止电路故障。晚会举办中途若发生停电事故，使用备用发电机暂时带部分电器如话筒、照明灯光等，由主持人进行现场控制。同时迅速检修电路，如果
13、可以在短时间内修复，即由主持人控场至电路修复。如果故障短时间内无法排除，或故障 20 分钟内仍无法解决，即由主持人宣布散场，改日演出。晚会开始前一天由我方联系供电部门确认电力供应正常，如果电力于当晚由于调度会停电，采用告示张贴等方式通知所有观众延期举办。- 10 -如果晚会举行过程中因电力部门缘故突然停电，由我方使用备用发电机带部分设备如照明灯话筒等，由主持人进行控场，如果 20 分钟内电力问题仍未解决，由主持人宣布晚会改期。4、商业风险。由于晚会采用商业演出形式，如果出现门票滞销，无人观看的情况，则改为免费开放形式，并于晚会开始前全部退还已售出的票款。5、演出风险。若在晚会现场发生演员失误造
14、成节目中断，如失误较小，对节目整体效果影响不大，则该节目表演继续。若该失误影响到了节目整体效果且较为严重时，由该节目负责人引导撤台并继续进行下一个节目，该节目表演取消。若由于演员失误，造成损失严重且影响到其他节目顺利进行，将由主持人宣布晚会改期举行。- 11 -慈善晚会宣传方案1、宣传目标为充分挖掘大学生慈善潜力，充分调动大学生慈善热情，特制定此次活动宣传方案，旨在扩大活动影响力，提升活动价值，使活动效益更为明显。2、宣传人群第一期宣传计划为山西太原、晋中两市的热衷于慈善事业的成功的商业人士及企业。预计接触企业 20 家。第二期宣传计划为山西省高校新区，主要人群为山西省高校新区十所高校，预计受
15、众 5 万人以上。3、宣传范围第一期宣传范围较大，主要宣传面窄，暂定区域为太原，晋中两市。第二期宣传范围小，宣传面宽，宣传范围为省高校新区内十所高校。4、宣传渠道活动将采用多渠道分批次进行宣传。第一期主要采用平面海报张贴方式宣传。暂定海报制作 35 张，以户外写真为主。- 12 -第二期采用多媒体多渠道宣传方式。邀请校广播站、校电视台录制专题节目，在校园内滚动播放，起到宣传效果。在校报上开辟专栏，向同学们进行宣传。与其他兄弟学校广播站、校报等媒体合作，进行相关节目、新闻的播放宣传。第三期采用扎点结合走访方式深入校园、班级、宿舍进行宣传。组织宣传队，深入班级宿舍进行募捐宣传。在校园内选取宣传点通过沿途讲解、传单发放等方式进行宣传。5、宣传效果预计根据估计，我校的宣传效果最好，信息采集率将达到80%以上；大学城周边兄弟学校信息采集率
