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1、甘肃西部物流宁夏分公司合同管理办法实施细则甘 西部物流有限 任公司下 的“ 于甘 西部为认真贯彻 肃 责 发 关 肃物流有限 任公司合同管理 法的通知”精神，遵守公司合同责 办管理 法的各 定， 范合同的 立、效力、履行、 更、 利办 项规 规 订 变 权止等行 ，保 公司的合法 益，防范 ， 合义务终 为 护 权 违约风险 结宁夏分公司的 ，特制 宁夏分公司合同管理 法 施实际业务 订 办 实。细则第一章 一般规定第一条 合同管理是依法 、防范 的一 重要 措。经营 业务风险 项 举立合同必 遵守 家的法律法 ， 平等互利、 商一致、订 须 国 规 贯彻 协等价有 的原 。履行合同 定的 ，
2、行使合同 定的 利，偿 则 规 义务 规 权遵循 信用原 。应当 诚实 则第二条 凡以分公司名 外 生 活 的，义对 发 经济 动 应当签订经济合同或 束 方 往 、由 方 可 在生 活 中约 双 经济 来 双 签约认 并 产经营 动予以 行的具有法律效力的文件。执第三条 本 中的合同是指分公司生 活 中 客细则 产经营 动 与业务-1-所 立的 面文件，如合同 、 、 忘 、 要、信户 订 书 书 协议书 备 录 会议纪件和 据 文数 电 (包括 、 、 、 子 据交 和 子 件电报 电传 传真 电 数 换 电 邮 )等可以有形表 所 容的形式。 家及政府、行 管理部现 载内 国 业 门规定
3、有合同 准文本的， 采用 准文本。相 部 定有示范标 应当 标 关 门规性合同文本的， 照示范文本。应当参本 不涉及 合同、人事聘用合同、承包 合同、 外投细则 劳动 经营 对合同和非 目的所 立的其他文件。 不包括由法律 定的资 经济 设 规其他 事活 中 立的合同及 。动 应当订 协议第四条 本 所 定的合同管理范 ，指的是合同及其相细则 规 畴 关往 文件的 立、效力、履行、 更、 、 、 止、 经济 来 订 变 转让 终 争议、 任及其相 事 ，以及 、 、 、 制、表 、决 违约责 关 审查 签 监 报等一 行 的 范。统计 为 规第五条 方 交 事 一致 ，价 双 经济 项达 见
4、够 时， 可以 或 履行的，可以不 立 面合同。 结清 并 时 订 书交 事 合同的 管范 。类 项 应纳 监 畴第六条 分公司 立以 理 ， 理 的合同 经 为组长 经 为 组长， 立以 理任 ， 理任 ，分公司各部谈 组 经 组长 经 组长 门人和合同管理 的合同管理 。 的 负责 员为 员 领导 组 领导 组要 是 分公司的合同管理 ，制 合同管理 法和职责 负责 订 办 实施 ， 准合同。细则 审分公司要 合同管理，立合同管理 ， 构 备 职-2- 人 ，currency1 合同管理 任制，“合同管理平。员 实 责第二章 合同的分类及其一般内容第七条 合同及协议1、 方在 往 中具有的
5、合同 的、 fi 准、双 经济 来 标 质 标 数fi、价 、履行 限、履行方式和fl 的， 合同 。应当签订 书2、 方 活 的一范 相互合 ，商定 方合 的目双 经济 动 畴 双 标、利、 、价 及其 方式、 方合 限和合 方式，权 义务 结 双 应当签订协议书( 、 定或 忘 等协 书 协 备 录 )。 方 的 合 双 签订 经济 协议，合同管理。视为3、 方 立的合同或 ， 或， 双 对订 协议 补 应当签订补合同(协议)， 合同补 (协议)必 原合同的名 、 要 容和须说 称 内 。 部分 文 行，必 原 文的 目、 、签订 对 条 进 须说 条 条 号 的 容。同 分 ”原合同及
6、或合同订 内 时 别 补 (协议)的效力。4、 忘 、 要和信件一用 合同的 形式，不 备 录 会议纪 补 为合同的式文本。第八条 合同(协议)的本 容如下 组 内1、 立合同 方的名订 双 称(称)或 名、所2、 的标3、 fi数-3- 4、 fi质5、价 及其 法结 办6、合同有效 限、履行fl 和履行方式7、 任违约责8、 的方法决争议9、合同 方 有必要 范的事 。双 认为 规 项合同(协议)用 必 准、 、 、，不使用或词 须 缜 严谨容 的 。义 词语不以 立合同 的特原 由， 合同的式， 订 时 为 简 减合同的必要 ，或使用 可 fl保 形 容保条 证 终 时内、 更的 据 文
7、。数 电第三章 合同的订立与审核第九条 立合同 ，必 遵守有 法律法 ， 订 时 须 关 规 场调查，力 面 方的行 、 信 力、 力、履 力签约 业 资 经济实 约等 ， 合同的 利履行 定 。为 顺 础1、 。 的 ，商 或 的可 fi及 场调查 场经营环 调查 货fi ， 价的 及相 。调查 场 调查 关 况2、 方 。 立合同 ， 方相 的 事签约 资 调查 订 应当 签约 应力 力和 事行 力。 于 法人， 方的 权 为 对 业 则应审查签约-4-商 照、 及其 ， 行 立 、营业执 册资 检 况 银 帐户开 况 税务及 、 等 。 业 经营资质 况3、信用 。 方 力fi、 、 以
8、及履审查 审 签约 资 况 货 况行 等。约 为4、交 行 的合法性。 方 容和合同 行 不 为 双 谈内 签约 为 违法律法 ，不 家和 公 利益。规 国 会第十条 立合同 ， 由 法定 表人或 有法人 表 订 时 须 业 执 的 理人 。分公司 合同的 理人 分公司 理书 签 签订 为 经 理人必 在 范 、 限 行使 理 。须严 权 权 内 权止 理。 理人所 有的 限本人在 立权 执 权 书 订合同 使用，不、 和 他用。时 转分公司具有保 、定、 、 保 或性 的合同，必 由证 条 质 须法定 表人 ，不由 理人 。签 签第十一条 受法定 表人的 ，分公司可以 立合同的 限订 权合同
9、 的价 或 酬 在为 标 报 40万元及以下， 由并 签约对方先行付 然后由我方履行的。不超合同管理和 限 外 立合同， 限外权 权 对 订 对权的合同享有 ，可以合同 文本草案，交公司合议权 议同管理部 。可以直接向公司” ， 理 立合同事 门经办 办 订外 付 的合同，事先必 公司的 准，如本对 项 须 及更新造 、投 目 、 置 和 本 的设 计 资项 计 计 务 计 -5-可。认第十二条 立合同使用 准文本或式 ， 向订 标 条 时 应当 签方 述 的含 、 方的 利和 。 方合约 细 条 义 签约双 权 义务 对理要 ， 予以。时 应 第十三条 采用以下方式 合同或 ，必 事先由分公
10、司签订 协议 须理 准 经1、在空白文本上 盖合同 用章或公司公章的 2、我方 盖章后以 、信函的形式交 方 盖章后签 传真 签约对 签取 的签订 认书3、先行履 后 合同的。约 补签第十四条 合同必 相 管理部 依据 限予以须经 关 门 职责与权 审， 甘 西部物流有限 任公司宁夏分公司合同 肃 责 会审 (表1)。合同 定的 限和 审 权 顺 为1 部 的 。包括 客 、场开发 场经营环 审查 审查 户 况 资信， 可 的收益 目是否合乎分公司生经营业务 来 与经营项 产活 的范 等。经营 动 畴2、 部 生 力及合同文本的 性、有效性、 利性 营 产 、立合同程性 。包括合同 后分公司的
11、生 力及订 审查 签订 产 力是否 足履行合同的 要合同是否 足 立合同的一 订定，是否 足 立合同的本 要 ，合同履行的 限、fl规 订 条是否符合法律法 的一 定，合同的价 是否 利，规 规 -6-立合同的程是否合乎 定，合同文本是否 稿一订 规 与 终 订致。管理、 盖合同 用章，立合同 用章使用制度， 行使 进用印章 。在各部 后 行造 、 。况 门会审 进 册 2、 部 合同中涉及 的 。包括合同价 的 务 资 结 条 审查付、 方式是否可行， 程是否适 ， 票或其他凭据 结 结 当 发凭 的 具或取的方式， 的 用 安是否合乎 定。证 开 资 与 规3、 合部 信息服 。合同中涉及
12、信息及 服 务审查 计 务的 是否适度。条草合同的 任部 送 合同 ， 合同 附在合同责 门 审 时 会审 后送各部 。会签由 方 草的合同， 任部 其 制一 签约对 责 门 为会审审使用。合同 后， 要再次 不大的，由 管 会审 并 动 业务理重新 、 部 或不 要再次 等 定经 审查会签 别 门审查 审查 决在 上 。 程 ，由法定 表人或其 并 会审 签 见 会审 结理人 。签发第十五条 合同涉及 巨大，法律 或存在可 见的重大 ，事先 咨 公司聘 的法律 或律 助 风险 应 currency1 审 ，防止 重大疏漏。现第十六条 合同文本一不于四 ， 立合同 方各 订 双 执“。必要 在
13、合同文本上 “本”、“ 本” 。各方所 的 时应 -7-合同本 一 ，其他均 本。合同本由 部保存。为 为 营合同 本送 部存 、 、收付 、 务 查并 为 务结 会计 帐 开票的依据。发可以 公司 活 有重要影 的合同，并 对 经济 动 经法定 表人允 ，可以按 ， 立合同 方各 一 。fi “ 签 订 双 执 方要 或 要，可以增 合同文本的 。 立合应签约 实际 数 订同的 方所 有的合同文本 fi以 等原 准。双 数 对 则为第四章 常用合同订立时的指导意见第十七条 立合同是履行合同的 ， 方的 利订 签约双 权 义务要通 合同的 立予以定， 立合同 必 考 周到 订 订 时 须 fl
14、 ，合同 必 述 、切，不允 含、 和容条 须 清 fi 现词语 别 方 的 句，以利于在履行中 公司的合法 益双 争议 语 护 权 ， 。止在合同中 无法承 的服 目。减 务项第十八条 合同 定的附件，是合同必不可的 部分，在规 组合同文本中 。应当 细说方商定在合同中使用的 或其他 指 ， 予签约双 语 词语 应当以 或 。 说第十九条 合同的 的是合同中 利 所指向的 象，包标 权 与义务 对括 物、 、智力 果等。 立合同必 首先立 的。 合性货 劳务 订 须 标 -8-物流服 的 的是 、 、分 、送和信息一 服务 标 务的物 名 。物 名 在 或 以上 ，必 逐 ，不称 称 “ “
15、 时 须 项 允 使用“ ”、“原材料”等泛指的 。 的物有多 名 ，fi 产 词 标 称采用其式名 家 准或行 准定的名 。采用俗应当 称 国 标 业标 称名或 性名 的， 在首次使用俗名或 性名 以” 称 应当 ” 称时 ， 其式名 ，如 “ 石 说 称 电 ( ，下同 )”、“电石(Cac2，下同)”或“ (以下 石称为电 )”。第二十条 合同中 立的 fi fi是合同 的的具体，是订 数 与质 标衡fi合同 人 生 利和 劣的尺度， 以。签约 发 权 义务 应当( 理)合同中所承 理和 服 的范 务 应当 细说 。如果在 立合同 无法 ， 在一定 后再 的订 时时 计 时目，不 式 合同，可通 合同或其他形项 为 条 进 补式 以 。补合同中，必要 的物的包装、 方法 以
