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1、建 设 工 程 监 理 文 件工 作 手 册山东东方监理咨询有限公司二一五年一月前 言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据建设工程监理规范GB/T50319-2013 和山东省建设工程监理文件资料管理规程要求，参考国家相关标准，结合工程监理现场实践情况，编 制本文件汇编。本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。目 录第一部分 房屋建筑工程 -1一、监理资料归档内容 -1（一）监理工程基础文件资料 -1（二）监理管理文件资料 -1（三）进度控制文件资料 -2（四）质量控制文件资料 -2（五）安全生产管理的监理文件资料
2、-3（六）造价控制文件资料 -3（七）合同管理文件资料 -4（八）竣工验收文件资料 -4二、监理资料归档要求 -5（一）组卷、编目 -5（二）归档、移交 -6附录 A：表格样式-7（一）应用说明-7（二）填表示例-9A.0.1 总监理工程师任命书 -10F.0.1 专职资料管理人员任命书 -12F.0.2 建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表 -13F.0.3 总监理工程师代表任命书 -142A.0.2 工程开工令 -15A.0.3 监理通知单 -17F.0.4 监理日志 -22F.0.9 监理（安全生产管理）日志 -23F.0.10 安全巡视记录 -24F.0.11 安全例行检查记录
3、-25A.0.4 监理报告 -26A.0.5 工程暂停令 -28A.0.6 旁站记录 -32A.0.7 工程复工令 -34A.0.8 工程款支付证书 -38B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表 -40B.0.2 工程开工报审表 -44B.0.3 工程复工报审表 -47B.0.4 分包单位资格报审表 -51B.0.5 施工控制测量成果报验表 -54B.0.6 工程材料、构配件或设备报审表 -57F.0.5 材料取样复试台账 -59F.0.6 见证取样复试台账 -60F.0.7 项目监理机构检测仪器设备台账 -61B.0.7 报审、报验表 -62B.0.8 分部工程报验表 -653B.
4、0.9 监理通知回复 -67B.0.10 单位工程竣工验收报审表 -71F.0.12 工程质量评估报告 -74B.0.11 工程款支付报审表 -75B.0.12 施工进度计划报审表 -77B.0.13 费用索赔报审表 -80B.0.14 工程临时或最终延期报审表 -82C.0.1 工作联系单 -85C.0.2 工程变更单 -87C.0.3 索赔意向通知书 -89F.0.8 质量事故报告 -91F.0.13 监理月报 -92附录 B 资料归档卷册编号表-100附录 C 案卷编目式样-102第二部分 人民防空工程 -105一、山东省人防工程质量监督注册申报资料 -106人防工程概况表-106监理单
5、位质量保证体系报告表-107单位工程分包单位情况汇总表-108各责任主体管理人员变动情况备案表-109人防工程报监资料审查表-110二、山东省人防工程质量监督注册登记证书及监督方案 -1114人防工程质量监督方案-111三、山东省人防工程质量监督交底、巡查、抽测资料 -112人防工程质量监督交底记录-112见证取样和送检人员资格审查表-113人防工程质量监督（巡查）记录-114人防工程质量监督抽测情况记录表（一） （样表）-115人防工程质量监督抽测情况记录表（二） （样表）-116人防工程（质量）整改报告-117人防工程复工申请书-118四、山东省人防工程主体验收监督资料 -119人防工程主
6、体验收申请书-119人防工程主体结构初验记录表-120五、山东省人防工程竣工验收监督资料 -121人防工程竣工验收申报书-121人防工程竣工验收人员组成名单-122人防工程竣工验收方案-123人防工程质量评估报告（监理单位）-124建设单位人防工程竣工验收报告（一）-125建设单位人防工程竣工验收报告（二）-126建设单位人防工程竣工验收报告（三）-127备 考 表-1281第一部分 房屋建筑工程一、监理资料归档内容（一）监理工程基础文件资料11、行政审批文件建设工程规划许可证、图纸审查合格书、备案书、消防设计审核意见书、工程 质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等上述文件可为复印件，有
7、效期须在国家规定范围之内。12、工程技术文件地质勘查报告、施工图纸设计文件、地下管线资料和地下工程资料等地质勘查报告、施工图设计文件应为原件、其他文件可为复印件13、工程合同文件施工单位中标通知书、施工合同、分包单位中标通知书、分包合同、监理中 标通知书、监理合同以及施工招、投标文件（电子版）上述文件可为复印件14、施工单位资质资格文件施工单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书以及分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、 类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格、总分包管理制度等（二）监理管理文件资料221、工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程
8、师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则22、工作记录文件监理日志、工作联系单、监理通知单、 监理通知回复单、监理会议纪要、工程 暂停令、工程复工报审表、工程复工令23、工作成果文件监理月报、监理工作总结（三）进度控制文件资料31、监理审查文件工程开工报审表、工程开工令、施工进度报审表32、监理检查文件监理通知单、监理通知回复单、进度专题会议纪要（四）质量控制文件资料41、质量控制管理文件设计交底会议纪要、图纸会审42、质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表、施工控制测量成果报验表、新材料、新工艺、新技术、新设备审查资 料43、质量控制过程文件（1）过程审查资料工程材料（构配件、设备）报审表、计量设备检定审查文件、试验3室报审表、计量设
