物业管理规范

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1、 物业管理规范甲方:乙方:一、乙方管理事项1、办公用房的领导办公室、公共走道、公共厕所、消防楼梯、公共浴室、公共盥洗室、公共会议室、展示室、活动室、开水间、食堂大厅及小餐厅、食堂二楼三楼公共区域等区域的卫生保洁;管理区域内道路、停车场和绿化带的清洁卫生;公共区域垃圾桶的清理与保洁;垃圾的搜集、清运至管理区域内指定地点及消杀工作。2、维持甲方区域内的交通、车辆停放秩序;做好公共秩序维护、协助甲方消防设施设备巡查工作,包括门岗执勤、定时巡逻、协助处理突发事件等。3、其他委托事项:新建、报刊、资料的签收、分发工作。4、甲方委托乙方负责管理区域内的其他物业服务及管理工作等。2、工作时间和人员配置1、工

2、作时间:物业管理秩序维护员要求工作日:早班二人,中班二人,夜班二人。保洁员每天工作 8 小时,每星期六、星期天可有一人倒休,确保有一人工作,国家法定假日由甲方批准可倒休。2、配置人员:秩序维护员 6 人,保洁 1 人,会务兼保洁 1 人,共计 8 人(甲方根据需求可要求乙方增加保洁员) 。乙方要本着职责分明、分工合理、精干高效、满足需求的原则配置管理服务人员,并确保人员素质良好、身体健康,如乙方配置人员满足不了甲方的需求时,乙方要及时进行人员的更换及增加相应岗位人员的数量,确保满足甲方的需求,乙方不英雌要求甲方进行额外费用的支付。3、如果乙方对项目配置人员进行调整,必须先向甲方提出书面申请,得

3、到甲方同意后踩可进行调整,否则甲方将进行相应经济处罚,乙方并承担因此对甲方造成的全部损失。3、双方权利义务1、甲方权利义务1) 、指导、督查乙方的服务与管理工作及规章制度、工作标准的执行情况;抽查、监督乙方管理服务工作质量,如未能达到管理服务目标,甲方有权要求乙方整改。逾期未整改的,甲方有权予以经济处罚并终止合同。2) 、甲方公司办公室对物业管理服务进行归口管理,并指派专人负责与乙方的协调工作。甲方其他部门如需乙方配合完成工作的,其指令由归口部门下达,否则乙方有权拒绝配合甲方其他部门。委托物业服务与管理外的工作需要乙方配合完成的,甲方应提前一天通知乙方,并支付相应的劳务费用。3) 、委托乙方管

4、理的房屋、设施、设备确保达到相关验收标准的要求。4) 、服务期间提供保洁员白天休息室 1 间,物料存放室 1 间。甲方提供免费午餐,如需另外提供食宿的,甲方根据本公司相关办法收取相应食宿费用。 5) 、甲方不承担乙方排除的物业管理人员的任何劳资纠纷及所有安全责任。6) 、甲方的技防设施确保符合国家相关之标准。7) 、甲方对于乙方提交的安全整改建议书应及时接收并予以重视,及时加以整改到位。2、乙方权利义务1) 、根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度和工作标准并提交甲方归口部门,全面履行本合同约定的管理和服务内容2) 、服从甲方对物业管理工作的指导和监督,认真听取甲方对服务工作的建议和

5、批评,不断完善管理和提高服务质量。3) 、如甲方违反本合同条款,使乙方未能达到管理服务标准的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,乙方有权终止合同。4) 、严守甲方机密,在服务、接待及会务工作的任何场所听到的有关内部信息,概不准外传,不得泄露,如外传、泄露造成甲方损失的全部由乙方承担并负相关法律责任。应乙方原因对甲方造成社会不利影响的乙方负责处理并承担全部责任及费用。5) 、因乙方工作人员违章或失职造成甲方财产损失时,根据政府相关职能部门的判定并依据有关法律、法规及甲方管理制度,由乙方承担相应的赔偿责任。6) 、乙方派出的物业管理人员应遵守甲方的劳动纪律及相关管理制度,若有违反甲方将

6、提出批评,并给予相应的经济处罚。7) 、乙方负责处理派出的物业管理人员的全部劳资纠纷,并承担物业管理人员的全部责任。8) 、乙方负责处理派出的物业管理人员的安全、人身伤害等事故,并承担物业管理人员的全部责任,因甲方临时指派合同外工作内容发生的不在此限。4、物业管理服务质量1、乙方必须按下列约定,实现目标管理:1) 、基础管理(1)建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法;(2)员工统一着装(着装有乙方提供) ,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨;(3)设立服务电话,接受甲方对物业管理服务保修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和

7、记录;(4)定期征求甲方对物业管理服务工作的意见。2) 、公共秩序维护服务要求;(1)上岗前检查着装,保持着装整洁、规范、统一。(2)熟悉维护区域内的情况,指导安全防范重点部位。(3)熟悉技防知识,设备会操作,红外线报警器按时设防,夜间发现异常情况及时巡查,并做好登记。 (4)值班室严禁他人进入,不得在室内吸烟、闲聊或提供他人休息,劝阻、屡教不听,将信息反馈归口部门处理。(5)上岗时间不得睡觉、看报纸、听音乐以及做与工作无关的事。(6)上班不迟到、不早退、严禁岗位无人值守。(7)做好来客登记工作,客人拜访的部门或人员先电话告知,得到允许后,指明路线,不允许闲杂人员随意进入厂区和办公区域。(8)

8、做好报纸、书刊、杂志的分发工作,当日报纸。杂志未按时递到,应及时询问,并及时告知办公室。(9)做好上下班交接记录。(10)公司员工下班后,必须进行厂区内、外围、安全防范重点部位巡查,没有关闭的门窗、灯具及时关好、锁好,不能进入房间的及时通知相关职能部门进行处理,并将上述情况登记在值班记录上。(11)在非工作日及夜间加强厂区内、外周边的巡视,消除安全隐患,遇意外情况及时反馈给乙方及甲方归口管理负责人。(12)夜间严禁开无人灯。(13)助力车、自行车进出大门下车推行,及时纠正他人不按公司规章制度执行的行为,记入值班记录上并及时将信息反馈到归口部门。(14)外来机动车、非机动车按指定停车场有序停放,

9、严禁非机动车及死人汽车在公司非指定位置停放,对违章停车者及时纠正。(15)做好开水炉的管理工作,每天晚上及时关闭电源,早晨接通电源前,先将上次的余水放尽,放上新鲜的自来水后,再开启电源烧水,保证 8:00 左右有开水供应。(16)督促清洁工,按时做好保洁工作。(17)遇到甲方有重要接待工作时,要着装整洁、规范以标准姿势站立于大门两侧,向来宾微笑致意,为甲方树立良好形象。(18)要加强公司内外巡视,禁止外来人员入内,对因故来公司加班或办事的本公司人员,要做好值班记录。(19)秩序维护员实行三班 8 小时制,共设一个岗位,每班每个岗位各 2 人,24 小时不间断护卫执勤。夜间 1 点以后加强巡查,

10、理论巡视时间间隔 1 小时一次(根据现场实际情况需要时可缩短巡视时间间隔),秩序维护员必须全部在公司区域内巡逻。(20)秩序维护员上班时离岗、睡觉的,甲方一经发现可根据甲方的管理制度予以经济处罚并通报,发现三次以上(含三次)上班时离岗、睡觉的乙方必须无条件的予以人员更换。3) 、清洁卫生服务要求:(1)室内公共部位,包括走廊、楼梯、地面,原则上每天上下午各保洁一次,做到整洁、无垃圾、无积水、无杂物,每天第一次保洁工作要在公司员工上班前完成。(2)室外公共部位,包括大楼门厅以及门厅与绿化带之间的区域,每天要保洁一次,做到无垃圾、无杂物。 (3)楼梯扶手、栏杆、窗台、大厅玻璃、电梯、消防箱、开关面

11、板、指示牌以及可擦洗的墙面等公共部位隔日擦抹一次,做到表面干净、无灰尘、无污渍。(4)楼梯面及公共灯具每月除尘一次,达到目视无灰尘、无污渍、无蜘蛛网的要求。(5)卫生间。开水间做到地面、台面无杂物、无灰尘、无污迹、无积水,台、大小便池无黄垢,洗手液、擦巾纸等用品及时补充供给。(6)迎宾地毯每周清洗一次。(7)每天的垃圾要当时清运,不准囤积。(8)每天 8:00 之前完成公司领导办公室的保洁工作,保洁领导办公室时,不随便翻阅领导桌上的文件等其他物品。(9)要时常保持会议室的整洁,每两天保洁一次,保洁内容包括:地面、门窗玻璃、茶柜、会议桌、凳并及时补充面纸、茶叶等其他物品,如没有补充的物品要及时与办公室联系。(10)服从公司领导安排,完成临时性突击保洁工作。(11)配合公司办公室做好接待、服务、后勤保障工作。(12)严禁在走廊、卫生间堆放清洁工具,要按指定位置堆放。(13)接受公司职能部门对保洁工作的检查、监督及指导。

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