图书管理流程

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1、 XXX图书管理制度一、目的:为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围:销售学、管理学、心理学、人力资源、生活休闲图书 等各类资料。并根据图书所属种类因此编号 01xx、02xx 、03xx 等。 三、图书馆开放对象 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的 08:30-17:30(常年开放供阅读) ;借书时间每周一、三、五上午 11:30-12:00,下午 5:00-5:30,其他时间概不受理; 2. 每人每次借阅图书最多限两本,借阅期限 30 天(逢休息或假日顺延至下一上班日) 。到期应归还,未读完需续

2、借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限,续借期限是 15 天。若逾期未归还暂停其借阅资格一月并按超出借阅期限每日 0.5 元进行罚款。 (从图书应还清日开始计算) ; 3.借书应先查阅图书柜中图书目录,填写借阅单向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将借阅单妥为保管; 4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将借阅单归还借书人作废,并将图书放回书架内; 5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照以下条款进行赔偿。 借阅者将图书遗失或导致该借阅图书不能正常阅读时,a.需自行购买原版数据或其更新

3、版,不得以翻版数据或影印本抵偿;b. 以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;c.按照图书原价格进行现金赔偿(以上可择其一进行赔偿) 。损坏轻微,但有轻微撕毁、污损、涂写等在可以正常阅读并不影响的情况下均按照图书价格的 10%进行相应处罚。6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,可随时通知收回,借书人不得拒绝,在清点或公务需要结束时,如借书人仍需要借阅图书的可以优先继续借用,借阅期限从零开始计时。 7、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。五、图书采购规定1、需购置图书的品种和数量,应广泛征求所有部门的意见,由行政管理员汇总,管理员审阅后报总经理审批。2、凡个

4、人提出购买图书资料的应先征得其部门经理同意,并报行政部门,由行政管理员向总经理呈报审批后方可办理。六、 图书管理: 1、由行政部负责图书室的日常管理,主要图书管理负责人是 XXX,负责图书的购买、整理、盘点等。在 XXX 不在的情况下可以找行政赵彩霞监管; 2、每周二、四进行盘点; 七、保护书籍: 1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号; 2、借阅之图书不可乱画或撕毁; 八、图书交流及捐赠 1、公司倡导以交流形式与人分享,在图书刊物角成立初,要求每人提供 5 本书籍供大家互相翻阅。提供的图书在该员工离职或图书刊物角取消等情况下将书原物归还与图书提供者。否则图书提供者不得撤回图书,如有特殊情况的可按照实际情况对图书管理员反馈,经同意的可撤回图书但需补齐另外的书籍凑够5 本。 2、为了使图书刊物角顺利执行,并加强公司内部互相交流、学习的气氛,因此鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室; 九、本办法自发布之日起执行。附:借阅单 图书借阅登记表 行政综合部宣2013.3.8

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