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1、Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 1 页 共 34 页1 / 36密级 机密 XXXX 房地产开发有限公司组 织 管 理 手 册编制 公司办公室 日期 2014 年 11 月 3 日审核 日期批准 日期目 录Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 2 页 共 34 页2 / 36第一章 手册说明.3第二章 组织设计.5第三章 公司组织架构与部门通用职能.6一、公司组织架构6二、部门通用职能7第四章 公司部门职能.9一、开发部9二、拆迁办11三、工程部12四、总工办15五、成
2、控部.18六、招标办20七、材料部21八、营销策划部23九、办公室26十、财务部29十一、法务部31十二、物业公司32Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 3 页 共 34 页3 / 36第一章 手册说明一、手册基本内容本手册是公司组织管理的基本文件，用以说明保定屹立房地产开发有限公司（以下简称公司）的组织架构、部门职责等内容，包括四个部分：第一部分：手册说明第二部分：组织设计基本原则第三部分：组织结构和部门通用职能第四部分：公司各部门的主要职能二、手册的发布本手册经保定屹立房地产开发有限公司董事长批准后发布实施。三、 手册的调整与修
3、订公司应根据发展战略规划和内外部环境变化的要求，每年组织对组织结构、部门职能、权责及业务流程的适用性、有效性做出评价，根据评价结果提出调整修订方案并对本手册进行调整修订。组织结构、部门职能和权责确定后，在一定时期内应保持相对稳定。四、手册的管理本手册的发布和更新由公司办公室负责，解释权归公司办公室。五、关键词说明负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。主导：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任。协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定的责任。组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为。拟
4、订、制订：编制相关文件，需要经过必要审批程序。建议：口头或书面提出完善改进措施。审核：对拟决策的议题或文件进行审查核实，有变更的可能。评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价，给出意见的过程。审批：对拟决策的议题或文件进行审核批准，给出执行许可。Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 4 页 共 34 页4 / 36执行：具体落实完成某项工作或活动。报备：向有关部门或领导备份或告知。监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正。审计：根据公司制度规范、流程、国家法规审查公司各类工作是否有违规现象，提出审查意见
5、的过程。Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 5 页 共 34 页5 / 36第二章 组织设计组织设计的目标是：强化公司管控力度，提升公司专业管理能力，建立稳健和高效的组织结构，以便公司经营目标的高效达成。一、战略导向原则根据公司的经营发展思路，结合公司自身特点，并借鉴国内房地产标杆企业的成功做法。二、风险制衡原则房地产行业是典型的资源整合型行业，全价值链中有很多环节需采用外包或借助专业公司力量来完成，涉及到资金和其他相关资源的管理，具有较高风险。因此，组织设计充分考虑如何把控风险，从而在组织内部形成有效的制衡机制。三、管理高效原则为
6、保证组织管理的高效，组织结构设计采用扁平化设计原则，优化职能分工、强化部门间的配合协作。四、权责匹配原则组织结构设计应能促进管理绩效的提升，部门和岗位设计尽可能做到清晰化和专业化，明确权责划分，避免或减少多头管理，做到责权明确、权责对等，确保公司的有效运作。Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 6 页 共 34 页6 / 36第三章 公司组织架构与通用职能一 公司组织架构拆迁办办公室招标办开发部销售部成控部总工办工程部策划部财务部材料部法务部物业公司常务副总财务总监总经理董事长融资总监行政副总开发副总营销副总工程副总总工程师物业副总项
7、目 1 项目 1 项目 NXxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 7 页 共 34 页7 / 36二 公司部门通用职能（一）战略配合1、根据公司整体经营发展规划，分解、细化和制定本部门的专业职能规划和阶段性重点工作，为实现公司整体经营目标提供保障和战略决策依据。2、在本专业职能规划期内落实各项规划内容，并根据外部市场环境和内部管理环境的变化，滚动修订规划目标，确保公司整体经营目标实现。（二）制度建设1、负责健全、完善和修订与本部门和本专业职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和模板等；2、负责本部门员工和业务相关部门的培训，确保员工理解
8、和遵守公司与部门的规章制度；3、根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。（三）部门计划管理1、根据公司年度经营目标，编制部门年度、季度和月度工作计划及其预算，并负责审批后计划及预算的执行和控制；2、根据公司业务开展的实际情况，对本部门工作计划目标进行有效分解，并监督辅导本部门相关人员的落实情况；3、 参加计划调度会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改。（四）部门日常管理1、 专业能力建设：本部门专业能力的培训、交流、总结和提升；2、 组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报要提供的绩效数据；3、 在办公室的组织下，完成本部门
9、岗位职责的修订、完善工作；4、 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作；5、 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。（五）知识管理1、总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，不断积累，形成案例和知识库，并将成功经验与其它部门分享；2、有计划的组织员工在专业知识方面进行深化学习；Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 8 页 共 34 页8 / 363、负责本专业系统的专业培训组织实施，编制专业培训计划和培训经费预算，组织公司内专业人员的交流和培训，促进专业管理水平的提高；4、整理、管理部门文件档案工作。（六）
10、创新管理1、根据公司业务发展现状和当前突出的管理问题，结合本专业先进的管理模式和科学的管理方法，不断在专业管理方面进行创新；2、通过对市场环境的预测，判断未来市场趋势，从而保持对专业管理的动态调整和创新，以适应市场环境的变化。（七）协作配合1、完成流程与制度规定的部门配合工作；2、完成领导交办的其它任务。Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 9 页 共 34 页9 / 36第四章 公司部门职能一 开发部部门使命进行项目拓展和前期调研分析，负责项目报批报建和外部关系维护。部门职能1、项目拓展与前期调研2、报批报建部门职责序号 工作职责
11、负责 组织 参与1 项目拓展与前期调研1) 根据公司土地储备计划，负责项目区域的土地政策、相关法规以及土地和项目信息的收集；2) 参与公司组织的区域内拟开发项目可行性分析研究，编制项目立项建议书和可行性研究报告；3) 项目取得后，参与公司组织的相关研讨，参与编制项目投资指导书； 拓展调研4) 负责合作项目前期接触洽谈及信息收集反馈工作。 2 报批报建1) 负责办理项目获取的相关手续； 项目获取前2) 组织签订项目土地合同及相关补充协议，核定地价款并负责土地评估相关工作；3) 办理用地红线放点、用地地界测量放点； 4) 配合内外部单位完成项目建议书，负责办理固定资产投资许可证及计划立项申批；5)
12、 负责办理建设用地规划许可证； 6) 组织市政管线和道路调查、地形现状图测绘和地质勘察测绘等工作； 项目前期报建7) 配合总工办落实方案、扩初及施工图设计中各项任务指标 Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 10 页 共 34 页10 / 36序号 工作职责 负责 组织 参与8) 负责办理方案、扩初、施工图报建，负责办理建设工程规划许可证； 9) 协助完成项目环评、交评、安评等报告，参与专项论证评审会及施工图审查；10) 负责办理临时建筑报建、临时市政路口及管线接口审批； 11) 负责办理建设工程施工许可证； 12) 负责办理施工控制
13、点放点及开工验线； 13) 负责办理永久性市政路口及管线接口审批； 14) 负责办理人防、消防、建设、城管、环保、交警等部门的报批工作； 15) 参与已审查方案或施工图的重大设计变更的论证工作，办理相关图纸变更审查手续；16) 负责办理人防、消防、环保、防雷、质监部门的主体验收、各项设备验收工作；17) 负责预售面积测定（预测绘）及销售面积实测； 18) 负责办理预售许可证； 19) 负责办理规划验收以及竣工验收的备案工作。 施工过程中报批报建20) 负责办理已竣工项目单体大产权和分户产权证工作。 Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第
14、 11 页 共 34 页11 / 36二 拆迁办部门使命负责一级开发中的拆迁及补偿工作。部门职能1、拆迁、补偿部门职责序号 工作职责 负责 组织 参与1 拆迁、补偿1） 负责收集、整理并熟知政府对拆迁管理的政策、法规； 2） 负责征地拆迁数据、文件、合同的管理； 3） 负责办理拆迁许可证； 4） 负责拆迁公司的委托和管理，协调、监督拆迁公司组织实施拆迁工作； 5） 负责起草回迁安置协议书等工作； 6） 负责动迁院落的水、电表等市政设施相关工作并提供相关数据； 7） 办理树木伐移手续，组织树木伐移工作； 8） 协调政府主管部门和拆迁户的关系，处理突发事件，确保拆迁顺利进行； 拆迁与补偿安置9） 负责组织拆迁户的补偿工作。 Xxxx 企业 logo 组织管理手册编号：YL-RL-001版号：2014-1.0 版页码：第 12 页 共 34 页12 / 36三 工程部部门使命负责项目工程质量、进度、成本、安全文明的管理。部门职能1、工程技术管理2、项目计划管理3、项目实施管理4、售后事务管理5、配合公司进行
