酒店管理集团外派高管人员手册

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1、- 1 -酒店高管人员手 册(草案)- 2 -*酒店有限公司人力资源部 制2010 年 6 月- 3 -第一部分 前言一、企业简介*酒店有限公司(下简称公司)是*集团的全资子公司,前身“*国际酒店管理有限公司”于 1985 年 4 月 10 日在*注册成立。目前,拥有“*”系列酒店品牌和“旅居 ”系列特色商务酒店品牌,拥有管理权的独资、合资、合作酒店以及委托管理的酒店近 50 家,客房 15,000 余间,分布于*、澳门、北京、上海等商务和旅游城市。*酒店在业界有良好的口碑,一直殊荣不断,2007 年被评为最具规模 30 家饭店管理公司(集团)、 2008 年荣列Hotels 权威评选“ 全球

2、酒店集团 300 强”第 51 位、2009 年在Hotels 权威评选“ 全球酒店集团 300 强”中排名上升为第 43 位。2009 年,*酒店业务与原*酒店业务全面整合重组,成立新的酒店公司,总部由深圳迁址北京。这是*集团发展酒店业务一次战略性的重要举措,更加明确地透示出集团加强旅游主业,重拳打造酒店板块的决心。整合后,公司定位为:在集团“强总部管控” 下建立的“ 专业化经营” 新酒店公司,公司将承担酒店经营管理和资产管理的职责,并已树立进入国内酒店业界前三甲领先地位的战略目标,同时计划向海外布局,实现国际化发展,将*酒店板块打造成- 4 -品牌体系完善丰富、国内名列前茅和国际有影响力的

3、大型酒店集团。二、 公司组织结构三、本手册制定的目的1、全面介绍公司相关信息,向酒店高管人员呈现公司的基本面貌。2、详细介绍有关酒店高管人员的职责与权力、薪酬福利待遇等事项,方便高管人员开展相关工作,处理相关事宜。3、本手册适用范围本手册适用于全资、控股、输出管理酒店中我方派出的总经理、副总经理/ 驻店经理、财务总监等高管人员。第二部分 高管人员的选拔任用一、职务关系1、酒店经营班子设总经理 1 人、副总经理 /驻店经理 1-2 人、财务总监 1 人,总经理主持酒店全面工作,副总经理/ 驻店经理、财务总监协助总经理开展工作。2、总经理由公司党委和总经理室选拔任用,直接向公司总经理室负责和报告工

4、作,公司总经理、分管副总经理和总经理授权的职能部门总经理为直接领导。3、副总经理 /驻店经理、财务总监等其他高管人员由公司党委- 5 -和总经理室选拔任用,向酒店总经理和公司总经理室负责、报告工作,酒店总经理、公司分管副总经理、公司授权的相关职能部门总经理为直接领导。二、选拔方式高管人员一般通过组织选拔(提拔) 、系统内部竞聘上岗、公开招聘等方式选拔。三、选拔任用的原则1、公开、公平、公正、竞争、择优的原则。2、任人唯贤、德才兼备、注重实绩、注重潜质的原则。3、市场化、专业化、双向选择、合理流动的原则。4、考试与考察相结合的原则5、人员素质与职位要求相匹配的原则。6、公司认可、酒店认可、职工群

5、众认可的原则。四、任职条件1、基本条件:高管人员应具有较高的政治素质,有丰富的酒店专业知识和管理经验,忠于*酒店事业,具有良好的职业操守和职业经理人素养,具有较强的领导决策能力、团队协作能力、沟通协调能力和组织执行能力,诚实守信。2、资格条件:高管人员应具有五年以上企业工作经历或相关工作经历,其中至少有三年以上中高级管理岗位经历,一般应具有大学本科以上文化程度、年龄在 45 岁以下。五、赴任- 6 -高管人员人选经公司党委会讨论通过后,由公司人力资源部发文通知聘任,并由公司分管领导或人力资源部、相关业务部门总经理陪同赴酒店宣布任命。聘任一般自宣布之日起生效。六、任期制高管人员实行聘任制,一般每

6、届任期三年。任期满后经考核决定是否续聘。继续聘用的,须重新履行任职手续。离法定退休年龄不足三年的一般不再续聘。七、试聘期制对在系统内初次任高管人员的,一般实行一年的试聘期。试聘期满经考核合格正式任用;不合格的停止聘用,另行安排工作或协商解除劳动合同。八、兼职规定因工作需要,经公司总经理室批准,总经理及其他高管人员可以在集团全资、控股及其他所属企业兼任职务。未经批准的,不得在其他任何单位兼职。第三部分 职责与权力一、总经理应履行的职责1、接受公司的督导,在公司的领导下,带领酒店全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。- 7 -2、确

7、立酒店的经营计划(月、季、年) 、发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并负责指挥实施。3、建立健全酒店各项规章制度,并加以贯彻执行,完善内部组合系统,协调各部门间的关系,建立内部合理而有效的运行机制。4、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出建设性工作重点,并指挥实施。5、全面负责酒店的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。6、负责主要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内、外部形象。 7、对于高层管理人员培训和发展提出策略性的建议。8、调动员工的积极性,群策群力,树立和倡导敬业乐业的精神,关心员工生活,不断改善员工的工作条件。9、主持

8、召开每日晨会、定期主持召开酒店的各种专题会议及有关专业会议。10、 每月向公司及董事会以总经理报告形式汇报工作,完成公司及董事会交给的各项任务。二、总经理拥有的职权1、酒店的日常经营管理权及重大突发事件处置权。2、酒店有关人事任免、奖惩权:1)一般员工的任免、奖惩权。2)中层管理人员的任免、奖惩权(部分人员的任免需履行报备手续) 。- 8 -3)高级行政人员 (副总经理/驻店经理、财务总监)任免、奖惩的建议权。3、酒店所有物品、设备采购的审批权(除固定资产或限额的采购)。4、酒店各项规章制度、操作标准执行的审定权。5、酒店订房合约、采购合约等各类合约的签署权。6、人工成本限额内员工工资的调整的

9、审批权。7、酒店各项收费价格的确定权。8、酒店经营方向、管理标准的制定权。9、有权在公司 /业主批准的专项授权范围内处理如下事项:人工成本限额外的员工薪资福利调整和发放、固定资产采购、酒店外包项目执行、拟定装修改造方案和签订工程合约、酒店资产结构形态调整以及执行其他涉及酒店经营管理重大事项。三、其他高管人员职责权限酒店副总经理/驻店经理、财务总监等其他高管人员负责在分管业务范围内,根据总经理的授权,协助总经理履行职权。四、其他规定1、人员任用报备:酒店聘任或提拔部门总监级及以上人员、人事和财务部门经理级人员的,需任前向公司报备;酒店聘用其他部门经理级人员的,任后一个月内向公司报备。2、人事聘任

10、回避:参照公司有关回避制度的规定,酒店一般不得聘用员工的配偶、子女及其他直系亲属。- 9 -第四部分 劳动合同管理一、劳动合同的订立1、高管人员在自愿的基础上,经平等协商与公司订立固定期限劳动合同,约定双方的权利义务、工作地点、工作时间、基本待遇等具体事项。2、签订劳动合同的同时还需签订保密协议等相关附加协议,异地任职的,还需要同时签订外派协议书 。3、劳动合同订立后,高管人员的人事档案关系一般应转入公司,党团组织关系应转入所在酒店支部,酒店尚未建立党支部的,转入公司。二、劳动合同期限1、高管人员一般应订立二至三年固定期限劳动合同。外派协议期限一般为一年。2、通过公开招聘初次进入*酒店系统任职

11、的,一般应设立 1-3 个月的试用期,试用期满经考核合格的予以转正,不合格的解除劳动合同。三、劳动合同的终止、续订和解除劳动合同终止、续订和解除,以及可能涉及的经济补偿、赔偿等事宜按照劳动合同法和劳动合同书的有关规定办理。四、辞职1、因个人原因申请辞职的,应提前 30 日向公司人力资源部提- 10 -出书面申请,需业主签批的还应同时报业主签批。辞职申请经公司批准后方可办理离职交接手续,未经批准不得擅自离岗。2、有下列情形之一的,不得提出辞职:在涉及国家安全、重要机密等特殊岗位任职且不满解密期的;重要项目或者重要任务尚未完成,且必须由本人继续完成的;其他原因不能立即辞职的。3、因个人原因申请辞职

12、的,一般应同时申请解除劳动合同。五、免职(解聘)1、有下列情形之一的,将免去现职:达到任职年龄界限或退休年龄界限的;任期届满未被续聘的;在年度综合绩效考核评价中,评定为“ 不称职” 或连续两年被评定为“ 基本称职” 的;因健康原因半年以上不能坚持正常工作的;即将调任新的工作岗位的;因工作需要或其他原因,应当免去现职的。2、免去现职的,由酒店根据实际情况另行安排工作,也可协商解除劳动合同。六、退休1、高管人员达到规定退休年龄的,应当接照有关规定及时办理退休手续。退休一般在户籍所在地办理,并在户籍地享受退休待遇。具体退休手续由公司人力资源部根据实际情况协助协调办理。2、高管人员男满 57 岁、女满

13、 52 岁的,一般不再担任实职领导职务(聘期未满的除外) ,可根据工作需要担任顾问等职务,也可根据个人情况办理内退等手续。七、总经理工作交接- 11 -1、交接内容:酒店设施及人事介绍,工作项目移交,酒店财务、房务、餐饮等日常管理运营情况介绍及相关资料移交,主要客户介绍,办公用品、印信和文件资料移交等。2、交接程序:1)酒店设施及人事介绍:带领新总经理巡视整间酒店,熟识环境并安排认识所有部门经理。2)移交需跟进的工作项目,包括需立即跟进的工作项目和重要而非要急待跟进的项目。3)介绍酒店日常管理、运作情况,包括财务、房务、餐饮等方面,一般还需由财务总监、销售总监、房务总监及餐饮总监作详细报告。4

14、)客户介绍,包括主要旅行社、商务客户、政府部门及外国驻当地的政府机构。如有需要,带领新任总经理到访,介绍认识主要负责人。5)酒店的印章、锁匙、文件和档案及其它有关资料移交。6)交接完毕后,将内容书面纪录并由双方签字确认。3、副总经理 /驻店经理、财务总监等其他高管人员进行工作交接时,在总经理的监督下参照上述工作交接内容和程序执行。八、保密责任高管人员辞职、免职或退休后,有关酒店商业秘密和核心技术保密的责任继续有效,保密期限按照国家和所签订的保密协议规定执行。如无明确规定的,按二年期限执行。- 12 -第五部分 薪酬与福利一、薪酬高管人员实行年薪制,主要由固定工资、绩效工资两部份构成。1、固定工

15、资是根据雇用双方签订的劳动合同定期支付的报酬,包括基本工资、岗位工资和年底双薪。基本工资和岗位工资按月发放,年底双薪在每年 12 月发放。2、基本工资是满足高管人员维持基本生活的收入。基本工资以当年当地最低工资标准乘以基本工资系数计算。3、岗位工资是体现岗位价值的收入,反映岗位所需的劳动责任、劳动强度、劳动条件等。1)岗位工资 = 星级岗位标准工资调节系数。副总经理/ 驻店经理、财务总监的岗位工资一般为总经理岗位工资的 80%。2)标准工资根据酒店的星级确定,调节系数根据酒店面积、客房间数、餐饮面积等综合指标确定。4、年底双薪:是对工作满一年的员工发给的相当于一个月基本工资+ 岗位工资标准的收

16、入。5、绩效工资是根据公司绩效考核办法确定、发放,与业绩相挂钩的收入。绩效工资在考核结束后发放,有特殊规定的,从其规定。6、高管人员个人所得税申报和缴纳一般由本人负责,有外派协- 13 -议另行约定的,从其约定。二、福利待遇高管人员在酒店工作期间可享受住宿、免费工装、限额标准的食宿、洗衣服务、限额消费优惠等福利待遇。非经公司批准,高管人员不得在酒店领取除核定的薪金之外的其他福利或补贴。三、工作与休假1、高管人员实行不定时工作制。2、高管人员可享受以下休假待遇:1)国内法定节假日、公休日。2)探亲假:异地任职的,每年可享受不超过十五天的探亲假(不含法定节假日、公休日) ,假期可分次休,但最多不超过二次,间隔不少于四个月,酒店负担酒店至居住地往返交通费(机票经济舱或金额相当的火车票) 。如因工作不能休假的,可安排家属来酒店探望,酒店按前述标准报销

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