《收银审核员》学习笔记

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1、- 1 -收银审核员考核(考试)学习笔记第一章 收银审核员基础知识一、什么叫会计?其特点和基本职能是什么?答:1.会计的定义:会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对企业、事业、机关等单位的经济活动和财务收支进行核算和监督,并参与经济测算和决策的一种管理活动。2.会计的特点: 以货币作为主要计量单位,运用专门方法连续系统、全面、综合地核算和监督各单位的经济活动和财务收支,是会计的主要特点。3.基本职能:会计具有核算和监督两个基本职能。二、会计核算的一般原则有哪些?答:我国的企业会计准则规定了会计核算的一般原则,共 12 条,即真实性、有用性、可比性、一致性、及时性、清晰性、权责发生制、配

2、比原则、谨慎性、全面性与重要性原则、实际成本计价、划分收益性支出和资本性支出原则。这 12 条原则可划分为两大类:(一) 会计信息质量要求的原则财务会计的目的在于对外部提供信息,以帮助有关的信息使用者进行决策。因而,会计信息的最高质量特征是决策的有用性。以此为基础,相应的会计信息质量的特征主要有:1真实性原则(又称客观性原则)。它是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。该原则包含两层含义:会计核算要以实际发生的经济业务为依据。也就是说,会计核算的原始资料应是真实的。会计核算时应保持中立,不偏不倚。- 2 -2有用性原则(又称相关性原则)。它是指会计核算必须满足有

3、关方面的需要。会计核算提供的信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。3可比性原则。它是指会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致,相互可比。可比性原则主要解决企业之间的横向比较问题。为了各种不同类型的企业能够比较,应当按照规定的会计方法进行处理,同时对会计指标应规定必要的范围和标准。4一致性原则(又称一贯性原则)。它是指会计处理方法前后各期应当一致,不得随意变更。一致性原则主要解决企业的纵向比较问题。为了企业在不同会计期间能够比较,前后各期的方法就应一致,不能随意变更。如果确实有必要变更时,应在某一会

4、计期间开始时变更,并且应将变更情况、变更原因及其对企业财务状况和经营成果的影响,在财务报告中进行说明。5及时性原则。它是指会计核算应当及时进行。由于持续经营和会计分期前提的存在,企业的经营活动并未停止,而会计报告是定期报送的。为了保证会计信息与所反映的对象在时间上保持一致,避免使会计信息失去时效性,必须遵循及时性原则。6清晰性原则。它是指会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解和利用。清晰性原则对于会计信息使用者来说是至关重要的,只有看懂会计信息,才能利用其进行决策。而多数会计信息使用者不是会计人员,要使会计信息对他们决策有用,会计核算应尽量使会计信息通俗易懂,简单明了。7全面性与重要性原则。

5、它是指财务报告应当全面反映企业的财务状况和经营成果。对于重要的经济业务,应当单独反映。凡是能够用货币计量的经济业务,会计都应反映,以保证会计的全面性;为达到公- 3 -允表达企业经济事项及必需的信息,均应完整提供并使会计信息使用者易于理解,这就是充分揭示,如果某信息被忽略或遗漏,引起使用者的误解或误导其决策时,则该项信息应予以揭示。而对于一些重要的事项需要单独反映,以满足会计信息使用者的需要。上述会计信息质量要求的原则之间有密切联系。会计的目的在于向会计信息使用者提供有用的信息,以便其运用适当的方法作出最佳决策。会计信息使用者包括宏观调控部门、投资者、内部经营管理者。他们决策的内容不同,对会计

6、信息的要求也不同,但会计提供的主要是通用信息,即财务状况和经营成果,而不是特殊信息,会计信息能够满足使用者决策的需要,或者对其决策产生影响,就说明该项会计信息有用。因此有用性是会计信息质量的核心。为了保证会计信息具有有用性,会计信息还必须真实、可比、一致、及时、清晰、全面与重要。缺少任何一项原则,都会影响会计信息的有用性。(二) 确认、计量原则确认、计量要求方面的原则是为了会计信息的确认、计量能够协调进行而设置的。确认和计量是一个问题的两个方面,确认是确定什么是会计要素,其金额的多少就是计量,因此将确认、计量一并说明其要求。确认、计量原则主要有:8.权责发生制原则。它是指会计核算应当以权责发生

7、制作为会计确认的时间基础。权责发生制是以经营活动对会计主体所产生的财务结果来判断收入和费用的归属期间。凡是属于该期间的收入,不论其是否收到现金均作为该期间的收入,凡是属于该期间的费用,不论其是否支付现金,均作为该期间的费用。权责发生制原则是用以确认收人和费用归属期的原则。其产生的基础是会计分期。只有在会计分期的基础上,才需要划分收入和费用的归属期。配比原则和实际成本计价原则都是在这一原则基础上产生的。一般情况下,以盈利为目的的- 4 -企业,为了正确地核算各个会计期间的损益,都采用权责发生制确认收入和费用。收付实现制以是否收付现金来判断收入和费用的归属期。凡是收到现金的期间作为收入实现的期间,

8、凡是支付现金的期间作为费用的归属期间。收付实现制也是确认收入和费用归属期的原则。一般情况下,非盈利组织为了简化核算,都以收付实现制作为记账的基础。9配比原则。它是指收入与其相关的成本、费用应当相互配比。配比原则产生的基础是权责发生制原则,以权责发生制作为记账基础时,必然要考虑收入和费用如何确认,因而产生配比原则。在以盈利为目的的企业中,收入是实现利润的前提,因此十分关心收入的取得,而要取得收入,必然会发生费用。收入的重要性,以及收入与费用的关系,决定了确定某一会计期间已经实现的收入后,就必须确定与该收入有关的费用,这样才能正确确定该期间的损益。10实际成本计价原则。亦称历史成本原则,它是指企业

9、的各项财产物资应当按照取得时的成本计价。这实际上是一个计量原则。成本是指已完成交易所支付的代价,即资产取得时,购买方所认可的资产价值。已完成交易,即取得资产日所花费的成本,就是历史成本。历史成本原则以成本作为资产计量的基础,除非增加了新的成本,否则已经入账的成本不再变动,即不得调整资产的账面价值。历史成本是由买卖双方决定的,且能够由第三者加以验证。因此以历史成本作为资产的计量原则符合真实性的要求。历史成本存在着诸多的缺陷,因此人们提出了其他的一些计量属性。由此产生了以历史成本为主,其他计量属性并存的现代会计计价基本格局。11划分收益性支出与资本性支出原则。它是指会计核算应当合理划分收益性支出与

10、资本性支出。如果支出所带来的经济效益只与本会计年度有关,那么该项支出作为收益性支出;如果支出所带来的经济效益不仅与本会计年度有关,而且与几个会计年度有关,那么该项- 5 -支出作为资本性支出。通常收益性支出形成费用,资本性支出形成资产。如果将一项收益性支出误作为资本性支出,其后果是费用减少,利润增加,资产的价值增加;反之,如果将一项资本性支出误作为收益性支出,其后果是费用增加,利润减少,资产的价值减少。由于收益性支出与资本性支出的划分直接影响到企业的损益和资产价值的真实性,因此,企业为了正确地核算损益,反映企业的财务状况,必须遵循划分收益性支出与资本性支出原则。12谨慎性原则,亦称稳健性原则。

11、它是指会计核算应当遵循谨慎原则的要求,合理核算可能发生的费用和损失。谨慎性原则的适用范围:在发生的经济事项具有不确定性和会计处理方法有两种以上的方法可供选择时,可使用谨慎性原则。会计信息中有一部分是估计而来的,而未来又具有不确定性,很难正确估计,因此,要求会计人员在选择时,以稳健为标准。同样,在会计处理有两种以上的方法可供选择时,也应以稳健为标准。谨慎性原则的目的:谨慎性原则应用的目的是尽可能减少经营者的风险负担。当会计人员选择对净资产和利润不利的处理方法时,减少了所有者对企业的要求权和对外分配的利润,相应地提高了企业承担风险的能力。谨慎性原则的具体方法:尽量低估资产与收益,对可能发生的损失和

12、费用要算足。资产计价时从低,负债估计则从高,相应的净资产会减少;不预计任何可能的收益,但如果有合理的估计基础,应预计可能发生的费用和损失,相应地减少实现的利润。谨慎性原则的应用:存货的后进先出法、应收账款的坏账准备、成本与市价孰低法、固定资产的加速折旧等。三、会计人员的权限有哪些?答:1.会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行本单位制订的计划和预算。即有权督促本单位负责人和内部各有关部门、人员- 6 -严格遵守国家财经法纪和财务会计制度。如果本单位有关部门有违反国家法规的情况,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向本单位领导或上级有关部门报告。2.会计人员有权参与本单位编制计

13、划、制定定额、对外签订经济合同,有权参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。即会计人员有权以其特有的专业地位参与企业的各种管理活动,了解企业的生产经营情况,并提出自己的建议。3.会计人员有权对本单位所有会计事项进行会计监督。即会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,本单位有关部门要大力协助会人员的工作。会计人员应当征求行驶上述权限,同时应广泛宣传解释国家财经制度,以求正确行使自己权限的同时取得更好的管理效果。四、现金管理纪律包括哪些方面?答:为了严格现金的管理,现金管理条例实施细则第十二条规定:开户单位必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,

14、账目要日清月结,做到账款相符。同时,还规定了七个“不准”即:不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金;不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款( 即小金库);禁止发行变相货币,不准以任何票券代替人民币在市场上流通。五、银行结算方法有哪几种?答: 银行结算方式主要有:银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、汇兑、委托收款、托收承付等。各种方式概述如下: - 7 -1、银行汇票 :银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由出票银行签发,又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项

15、的票据。 适用:先收款后发货或钱货两清的商品交易,单位和个人均可以适用 2、银行本票 :银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发凭以办理转账或提取现金的一种票据。 适用:银行本票适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。分类:按照金额是否固定可以分为不定额和定额两种。 3、商业汇票 :商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。使用商业汇票必须要有真实的交易关系或债权债务关系。商业汇票的付款期限由交易双方商定,最长不超过 6 个月。商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起 10 日内。分类:按承兑人划分,可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票

16、。特点:适用范围相对较窄:只适用于企业之间由于先发货后收款或双方约定延期付款的商品交易。使用对象相对较少:使用对象条件:一是在银行开立账户,二是具有法人资格。必须经过承兑。未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。同城、异地都可以使用,而且没有结算起点的限制。 4、支票 :支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据,支票的提示付款期限为 10 天,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。分类:现金支票和转账支票。功能:现金支票只能提取现金,转账支票不能提取现金,只能用于转账。- 8 -5、汇兑 :汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。分类:信汇和电汇。 6、托收承付 :托收承付是根据购销合同由收款人发货后,委托银行向异地付款人收取款项,由付款单位向银行承认付款的结算方式。适用:有合法的商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。适用于国有企业、供销合作社以及经营

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