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1、1.4 行政管理部职责 一、部门概述 协调企业各职能部门的部门。 二、部门机构设置 人事行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人事科、行政管理科等。 三、部门职责 人事科 1.科室概述 作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置 人事科受人事主管的领导，直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。3.部门职责 (1) 人力资源规划管理。 1) 制定，并经批准后实施人力资源计划。 2) 对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施
2、。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。 4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。 1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。2) 执行经批准的人力资源管理制度。 3) 发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。 5) 拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。 6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。 (3) 人事管理。 1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。 3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。
3、 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。 1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。 4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。 6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。 2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职
4、等事项。7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。 1) 拟定薪酬制度，并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。(7) 勤务管理。 1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。 5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 (8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。 3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。 (9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改
5、进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试，评估培训效果。 4.部门权限(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 合理制定人力资源规
6、划，确保企业各层级员工的供给。 (2) 合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。(3) 管理企业员工关系，避免劳务纠纷。 (4) 管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。 (5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺 畅。 (6) 合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。 行政管理科 一、部门概述 协调各职能部门关系。 二、部门机构设置 行政管理科受行政主管领导，直接向行政总监报告工作，下设行政文员等岗位。 三、部门职责 (1) 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人； (2) 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和
7、管理，统计行政费用的使用情 况； (3) 统计员工考勤，按月上报相关部门； (4) 管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系。(5) 建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。 (6) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (7) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。 (8) 管理企业证照、印章。 (9) 办理员工就业证、暂住证等事宜。 (10) 管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利 事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。 (11) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事 故等员工保
8、健管理工作。 (12) 有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(13) 拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。 (14) 发放企业文件。 (15) 维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、 同行、社区、新闻等外部公共关系。 (16) 处理企业过期文件。 4.部门权限 (1) 依照制度，处罚稽查中发现的问题。 (2) 依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。(3) 考核部门内部员工。 (4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 对相关部门配合相关工作提出要求。(7) 其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 保管企业的重要文件和资料，确保其安全性。 (2) 制定并有效执行企业部分规章制度。 (3) 管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行。 (4) 负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。
