《专业英文email书写终极攻略》由会员分享，可在线阅读，更多相关《专业英文email书写终极攻略（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实用教程：专业英文 Email 书写终极攻略炎炎暑假，小伙伴们除了刷剧，也要记得每天刷个新技能哦。今天给大家带来的是专业英文 Email 书写攻略，未来工作以及实习都是不可或缺的技能哦！要点1、亲切自然：可以用 We 就不要用 You每一封 email 往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业 e-mail 就应该用生意腔 ，于是把本来有感情基础的 e-mail 写得官样。把每次 e-mail 往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是 e-mail。用我/ 我们做主词，这样才能让 email 读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。官样 e-mail：You
2、r mail has been received.亲切 e-mail：I have received your mail.官样 e-mail：Your complaint is being looked into.亲切 e-mail：We are looking into your complaint.官样 e-mail：You will receive your computer by next week.亲切 e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.2、一针见血：可以清楚 就不要模糊写 email 最
3、忌讳文绉绉，要打电话给人就用 call，要去拜访人就说 visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。模糊字：contact清楚字：call/write/visit模糊字：soon清楚字：by March 153、言简意赅：可以一个字就不要两个字大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量 e-mail。所以 e-mail 一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于 e-mail 目的之内容，请毫不留情的舍弃。冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force on the copy machine.精简句：The paper j
4、am destroyed the copy machine.冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.4、语汇朴实：用对方看得懂的关键字每个行业都有自己的行话，写 e-mail 时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。迂回句：We look forward to a bright and glorious future of coope
5、ration.朴实句：We hope to have the opportunity to work with you in the future.迂 回句：The choice of exogenous variables in relation to multi-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.朴实句：Supply determines demand.5、有技巧的表达永远让人觉得 youre helpful。同样一件事说法不同，得到回应就
6、不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。拙劣说法：In order to complete the claim you made, simply.漂亮说法：To complete your transaction,.拙劣说法：We want to get our check.漂亮说法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.6、起一个专业的信件标题许很多人没有意识到，e-mail 的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，
7、看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。不专业标题：How are you?专业标题：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports不专业标题：Can we work together?专业标题：Proposal: Bright Ideas ImportsABCs Partnership Opportunity英文 email 三大忌讳忌讳 1：Laid- back 随意Case 1: “btw, need u 2 signtom. thx.”（顺便说一下，明天需要你签个名。 ）写 email 用字太随意会造成以下
8、印象：1、你不够专业或者没有认真对待此次谈话；2、你太忙，没有时间说清楚自己的要求；3、别人不知道你到底想干什么。所有商业活动都需要认真对待，不管身处什么环境，都要花时间来进行恰当的交流。忌讳 2：! 充满了惊叹号Case 2: “It was a pleasure meeting you yesterday! Looking forward to our next encounter! Take care!”（昨天见到你很高兴！期待下次再见！保重！）在商业书信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。忌讳 3：Over-simplified 主旨过度简化Case 3: Subject: Meeting（主题：开会）想 一下，一个职场人每天收到几封 email。再想一下，有多少封 email 中会带有“开会”这个关键字。email 中的主旨栏是一种过滤机制，让收件人可以 有效地区分每封 email 主旨内容。千万不要在主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在 email 主题栏中。牢牢记住以上三大 email 忌讳，让 email 更专业，不但能为自己及公司建立好形象、还能让人收到了马上就想回信。
