工程部岗位制度及工作流程1.21改

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1、工程部岗位制度及工作流程第一节 部门名称:工程部第二节 项 工程部工作范围一、投标过程中,技术标的编写。二、接到工程项目施工合同书以及预算书开始进行图纸会审、参加设计交底等相关的技术交底。三、进场前,落实施工人员队伍、机械设备以及做好施工材料扒量工作,进场后,搭建临时设施、伴随施工进度精确做出材料用量及进场计划。四、做好安全生产管理。四、做好施工过程中的变更洽商工作。五、组织竣工验收。六、竣工结算。七、养护、保修八、工程款回收第三节 项目部岗位设置项目经理、技术负责人、土建工程师、绿化工程师、水电工程师、安全员、质检员、资料员、土建施工员、绿化施工员、土建队长、绿化队长(以上岗位设置根据工程大

2、小、专业多少进行调整)一、 工程造价在 800 万以下的综合性景观工程;项目经理土建施工员绿化施工员土建队长 班 组 长 绿化队长资料员专业施工员二、工程造价在 800 万以上-1500 万以下的综合性景观工程项目经理土建工程师绿化工程师土建施工员 绿化施工员资料员专业施工员土建队长土建队长绿化队长绿化队长班组长技术负责人三、工程造价在 2000 万以上的综合性景观工程四、工程造价在 1500 万以上 2000 万以下的综合性景观工程按照上图施工员各减少一名第四节 部门职责一、做好施工管理、质量监督,施工进度监督,成本控制,安全文明施工监督,确保工程质量和进度。技术负责人土建工程师预算员资料员

3、专业工程师安全员质检员绿化工程师土建施工员专业施工员绿化施工员土建施工员绿化施工员项目经理二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程质量监督和技术管理。三、根据工程部总体目标任务编制项目部年度工作计划和年终总结四、组织工程建设的施工队伍招标、议标,工程分包工作。五、办理临时设施以及生活用水用电等,组织实施工程前期“三通一平”的工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作六、组织图纸会审,技术交底工作,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查评定,确保施工质量,协调施工过程中的关系,确保按时完成任务。七、和建设单位确定坐标点和高程点并作永久性保护。八、协助公司做好项目的预算工作,配

4、合预算部门完成结算工作。九、负责工程建设过程中变更洽商签证工作,办理工程进度款、结算款、零星工程款审批签认手续,拿回工程款送到财务并通知预算部。十、协调建设单位、监理单位、设计单位以及参建单位的关系。第五节 岗位职责一、项目经理岗位职责(1)主持项目经理部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议;(2)主持项目经理部生产例会,召集或参加公司重要会议;(3)负责制定项目经理部计划经上级主管部门批准后,组织实施;(4)根据项目经理部实际情况,向公司及工程部提出项目经理部资源需求计划。(5)组织施工方案制定、实施、控制;并对工程建设中的质量、进度、成本、安全负责;(6)负责对工程施工过程

5、进行整体组织安排;(7)组织对分包、承包方的评定;(8)审阅公司及项目部重要文件、报表,在权限范围内签发文件;(9)负责安排项目经理部管理人员的培训工作;(10)拟订项目经理部的基本管理制度,报公司批准后施行;(11)拟定项目经理部内部管理机构设置方案、人员编制;(12)组织制定并实施项目经理部的具体规章和工作程序;(13)在必要情况下对所属下级授权;(14)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定;(15)巡视、监督、检查和推动项目经理部的各方面工作;(16)及时向工程部经理汇报项目经理部管理运作情况和有关数据;(17)培养和发现人材,提请聘任或解聘项目经理部管理人员;(18)

6、受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理;(19)填写直接下级的过失单和奖励单,定期填写工程现场情况汇报表(后附表格)。二、技术负责人岗位职责(1)工程技术管理工作的组织和指挥者;(2)协助项目经理做好质量、进度、成本、安全文明施工管理工作;(3)组织编制施工组织设计,施工技术方案,专业施工技术方案和工序并审批;(4)组织项目经理部有关部门对待大型或特殊工程,对项目经理部有关人员进行技术交底;(5)定期组织召开质量研讨会,总结经验,相互交流;(6)审批重大工程安全措施;(7)负责项目部安全生产技术管理工作。三、专业工程师岗位职责(必要情况下兼职质检员、施工员)(1)协助项目经理、技术负责人做

7、好质量、进度、成本、安全文明施工检查、管理工作;(2)协助编制项目施工组织设计,施工技术方案,专业施工技术方案和工序;(3)参加设计交底、技术交底,对施工人员进行技术交底;(4)辅助制定重大工程安全措施;(5)协助配合项目部资料员完成月进度、变更洽商办理及验收等相关统计工作,(6)认真、详细做好施工日志记录工作。(7)负责施工范围内材料机械的统计、计划等工作。(8)熟悉图纸;掌握工程相关方面的信息、资料。(9) 配合项目经理、技术负责人组织技术员、施工员进行现场踏勘,并汇总踏勘结果,对存在的问题上报项目经理。(10) 组织技术员、施工员,根据施工组织设计和现场情况,制定本工程的施工详细方案。(

8、11) 协助项目经理做好现场准备:(与市政、电讯、公用、交通等有关单位协商办理相关手续。清理障碍物;接通电源、水源,修通道路;根据需要,搭建临时工棚) 。(12) 对施工员提出的工程材料量进行核对,上报项目经理或材料部。(13)与材料部沟通所需要的材料的来源、质量、规格和供应时间等情况。(14) 及时与甲方、监理沟通工程中存在的问题。(15) 提醒、配合资料员做好资料与施工同步进行的工作。(16) 组织技术员、施工员做好施工过程中的定点放线等技术问题。(17) 与质检员、监理一起验收进场材料的质量;对不合格的材料不予验收或者上报项目部或者工程部处理。(18) 向上级及时上报工程进度和施工中存在

9、的问题等现场情况。(19) 协助项目经理做好竣工准备工作。(20) 协助预算部做好工程竣工结算工作。四、质检员岗位职责(1)负责对现场材料质量的检查,符合质量标准要求的方可使用;(2)负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施;(3)考核施工操作人员的技术能力;(4)检查现场施工质量,配合监理对工程质量进行各类检验;(5)办理现场材料检验、实验相关事宜;(6)检查校正现场测量仪器,检测设备的精度和有效期;(7)检查机具、工具的加工精度和有无存在隐患;(8)提供现场检测数据,配合技术资料的编制工作。五、安全员岗位职责(1)编制季节性安全技术措施;(2)编制重大工程安全措施;(3)负责安全生产的具体管理

10、工作;(4)组织进行安全教育、培训和考试工作;(5)编写安全技术交底,检查落实交底情况;(6)检查施工机械的安全和保养状况;(7)管理临电使用安全及明火(动火证)的签发。(8) 对工人进行班前安全教育,并负责与工人签订安全协议工作。六、资料员岗位职责(1)熟悉档案管理相关程序并建立有针对性的档案管理办法。(2)对所辖项目的图纸和现场情况,合同概况,施工部位,特殊施工工艺应全了解并存档备查;(3)完成投标活动中规定的档案建立、存储工作;(4)收集和记录员工的各项工作,并随时收发项目各类资料文件;(5)负责对外联系和内部传达;(6)负责项目部办公室的全面日常工作;(7)掌握并按规定使用印鉴;(8)

11、质量资料的管理包括项目部资料管理是否按照公司要求运行,重点是竣工资料按期完成;(9) 配合专业工程师或施工员做好施工过程中的影像资料(10)程序管理的各项资料收集,存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件;(11)协助做好办公室的各项工作;(12)跟踪及督办计划内部门员工的各项工作;(13)明确施工目标:符合地方有关规定及甲方的相关要求;(14)参加建立例会并做好相关资料;(15)收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件;(16)协助编制施工组织设计(施工技术方案) ,并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构审批;(17

12、)报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单;(18) 收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证) ,填报工程资料、构配件、设备报审表,由监理工程师进行审批;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;(19) 与工程项目的开工建设同步,做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;(20) 及时整理施工试验记录和测试记录;(21) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;(22) 协助完

13、成工程质量验收资料记录工作;(23) 协助完成工程质量控制资料核查记录工作;(24) 协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作;(25) 协助完成工程施工技术管理资料记录工作;(26) 负责向甲方移交资料档案工作。(27) 工程资料具体内容详见后附件对施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,保证其真实性、完整性、有效性,并完成工程部经理交办的其他任务。七、材料保管员岗位职责(1)物料或成品进场时,材料保管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 (2)进场的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标

14、识清楚。(3)进场后应及时入账,准确登记。 (4)材料保管员要妥善保管好原始凭证,账本以及调拨单等各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出。 (5)材料保管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 八、工作流程及细则(一) 、技术交底流程技术交底细则1.专业工程师作为纽带,接受预算部、甲方、监理、设计的技术交底、工艺交底和制度交底等;传达给资料员、质检员和对应的专业施工员和安全员。项目经理工程师资料员质检员专业工长、施工班组长设计单位 预算部 监理、甲方安全员 施工员2.专业施工员再传达给专业工长、施工班组长;确保准确、真实的

15、交底内容。3.专业工程师之间相互交流、沟通技术、工艺、工序等,再传达给各自的技术员、施工员;避免各专业之间在施工过程中相互影响。4.各专业工长、施工班组长;施工员;安全员、质检员发现技术等问题;则上报专业工程师,由专业工程师跟甲方、监理、设计等单位处理。(二)现场发生问题处理流程现场发生问题汇报及处理细则:1.工程专业工长作为最基层的现场管理人员,是现场问题的第一发现者,必须做到及时上报现场情况,工艺问题向施工员汇报,安全问题向安全员汇报。2.施工员发现问题向专业工程师汇报;安全员和质检员发现的安全问题和质量问题直接向项目经理汇报。专业工程师安全员、质检员专业工长、施工班组长施工员项目经理监理

16、、甲方工程部、公司3.专业工程师汇总上述问题,包括自己发现的问题,向项目经理汇报;需甲方、监理解决的问题,征得项目经理的同意可直接汇报甲方、监理。4.项目经理将汇总的问题分类整理向监理、甲方和公司工程部汇报;如遇重大问题项目经理可与工程部相关负责人一起向公司汇报。5.施工现场发生问题需处理时,原则上能本部门处理的,本部门自行处理,但事后需向上级汇报;本部门处理不了的,现场人员必须逐级向上汇报,但有特殊情况征得上级领导同意后可以越级汇报。6.问题处理结论则反流程传达,直至各部门责任人。(三)材料提量和材料到场验收流程申报审核批准处理工长、施工员专业工程师 项目经理材料部监理提量质检员、技术员、施工员材料到场 验收不合格找监理协商退场施工不同意不合格 合格上报工程部同意材料提量和材料到场验收细则:1.工长、施工员根据图纸提出工程量后,上交各专业工程师审核,各专业工程师审核后上报项目经理批准,然后由各专业工程师提交材料部进料。2.项目部提前向材料部提交材料单(具体时间

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