山东凯旋橡胶有限公司人事任命与岗位职责

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1、山东凯旋橡胶有限公司山 东 凯 旋 橡 胶 有 限 公 司人 事 任 命 及 部 门 职 能二 一 五 年 一 月山东凯旋橡胶有限公司山 东 凯 旋 橡 胶 有 限 公 司 文 件凯旋橡胶发【2015】 1 号 关于山东凯旋橡胶有限公司 2015 年人事任命的通知公司各部门:为适应公司发展要求,优化部门职能,经公司研究决定任命以下管理干部(见任命单) ,任命期为一年,现予以公布,即日执行。附件一:任命单附件二:山东凯旋橡胶有限公司 2015 年组织架构图和部门及岗位职责说明书特此通知山东凯旋橡胶有限公司二一五年一月一日 主题词:组织 人事任命 职能发:各部门拟稿: 审核: 份数:山东凯旋橡胶有

2、限公司附件一:任 命 单总经理(兼高级关务负责人):刘新亮常务副总:燕清梅销售总监:刘林村审计部长:李秀卫财务部长:姜丹丹生产部长:徐 林技术部长:董士春工程部长:刘占向质检部长:王传志后勤部长:刘新洋综合部长:刘金亮外贸部长:晋 鹏内销部长:徐宗磊采购部长:刘菲菲仓储部长:孙 炜动电力主管:刘新明 基建主管:褚世金 保卫科长:刘新平密炼主任:李明 A 区主任:刘俊利 B 区主任吴涛 C 区主任:徐红喜山东凯旋橡胶有限公司附件二: 山东凯旋橡胶有限公司组织架构图岗位职责说明书如下:总经理 高级关务负责人高级关务负责人生产部供应部财务部内贸部外贸部常务副总质检部后勤部工程部综合部仓储部技术部原材

3、料库成品库物资库董事长生产车间动力车间基建过程检验快检低压弱电销售总监保卫科审计部山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶总经理岗位说明书岗位名称 总经理兼高级关务负责人 岗位编号 KX-GW-01直接上级 董事长 分析日期 2015-01-01岗位价值: 领导制定符合实际的公司发展战略,组织部署并完成公司下达的年度经营目标;领导公司各系统建立健全科学高效的管理运营体系;主持公司的日常经营管理工作;领导建设高效能的组织团队和人才梯队;组织建设和传承优良的企业文化。职责与工作任务职责表述:战略管理职责一 职责细 分1、根据市场趋势和董事长要求,组织制定公司总体规划和发展战略,并持续改进;2、组织实施总体战略

4、,领导企业的经营管理创新与变革;3、领导经营团队制定年度经营目标,拟定公司年度预算大纲;4、根据审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责。职责表述: 组织管理职责二 职责细 分 1、主持拟定公司组织结构、职能设置,审议通过后领导组织实施;2、批准公司各项管理制度,领导制度执行。职责表述: 业务管理职责三 职责细 分1、领导经营团队制定公司季度、月度工作计划,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划协调公司资源的配置,安排各部门工作;2、指导拟定公司的项目投资计划、项目预算,审议通过后,领导经营团队开展工作,并协调公司资源;3、领导经营团队完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并

5、、重组、资产转移的计划并实施;4、在授权范围内代表公司签订合同、协议和采购设备,审批付款;5、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负责。职责表述: 人力资源管理职责四 职责细 分1、领导人力资源部拟定公司人力资源规划,审批后监督执行;2、聘任或解聘公司各级管理人员;3、领导经营团队终审公司员工的激励提升方案;4、终审副总以及分管部门负责人的业绩考评和奖惩决定。职责表述: 财务管理职责五 职责细 分1、领导财务部制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行;2、领导财务部实施决算终审;3、在授权范围内,行使费用与合同的审批。职责表述:负责对外主要关系的建立与维护职责六 职责细 分1、组织建立公司

6、与重要客户、政府机构、媒体等的良好合作关系;2、组织开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;3、代表公司参加重大外事活动或其它重要活动。山东凯旋橡胶有限公司职责表述:关务管理职责七 职责细 分1、 保证公司进出口业务正常高效运转;2、 提供公司满足通关业务需要的相应资源;3、其他国际贸易业务相关事务。权限:1、公司战略、政策、制度、流程与重大问题的决策权2、公司新产品开发计划制定、立项审批权3、质量事故的最终处理权4、公司经营目标、产品开发战略和市场拓展战略的决策权5、副总、部门负责人的人事任免权6、下级工作争议的裁决权7、直接下级的绩效考评权8、财务审批权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶

7、常务常务副总岗位说明书岗位名称 常务副总 岗位编号 KX-GW-02直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价值: 通过组织建立、完善实施生产指挥与管理运营系统,实现人力、设备等资源的统筹匹配与效能发挥,达成既定的生产经营目标,提供符合质量要求的产品,满足销售及市场的需求;通过实施后勤管理,为公司员工营造良好的后勤生活环境。职责与工作任务: 职责表述: 根据销售计划,组织编制、分解生产计划至确保目标的有效达成。职责一职责细 分1、负责和销售副总做好计划实施的有序对接,审批生产计划的编制与分解;2、组织协调、配置生产计划达成所需的资源,实现最优的资源匹配; 3、定期(每周)组织 常务

8、副总召开计划目标达成评审会与生产系统管理改善会议,剖析问题,查找原因,完善对策;4、组织、指导、协调 常务副总反馈的关于生产异常、突发事件的处置方案。职责表述:组织建立完善、有效实施公司级的质量保证体系与制度运营,确保质量指标的达成。职责二职责细 分1、审核公司级的质量保证体系与运营制度;2、审核公司级质量指标的设定与分解;3、审批的质量保证与质量改进制度、方案、对策;4、每月组织实施公司级的质量分析与改善会议,审核会议决议,监督决议的执行效果。职责表述: 主持实施新品立项、研发与工艺设计、优化方案,协调解决生产过程的技术难题。职责三职责细 分1、审核公司新品开发计划的制定与立项;2、审批结构

9、 设计、配方设计及工艺设计方案;3、审批技术标准、施工标准、工艺优化与改进的相关制度、流程、指标;4、组织、指导、协调处理生产过程中出现的技术难题。职责表述: 组织领导设备、工装、能耗管理,保障生产的正常运营。职责四职责细 分1、审批设备与工装管理、维护、保障、改进相关标准的制定与运营;2、组织协调解决设备异常事故的应对及处置方案,审批设备改造与维修计划;3、组织推进先进科学的设备管理方法,不断提高设备的完好率、综合效率。职责表述: 领导实施成本控制计划,达成成本控制目标。职责五 职责细 分 1、审批定额成本的控制标准、控制计划;2、监督成本控制的有效执行,指导过程中出现的问题,组织协调改善。

10、职责表述: 负责活络块、口型板的出厂加工职责六职能细 分 1、负责活络块、口型板的出厂加工,保证质量与交期。职责七职责表述:后勤管理山东凯旋橡胶有限公司职责细 分1、 领导宿舍管理、职工娱乐设施管理;2、 领导通信设施、线路、电话的维护与管理;3、 领导公司的安全保卫管理;4、 领导员工离职、工伤事故的处理;5、 具体负责餐厅管理。职责表述:组织实施体系管理、产品认证管理,保证体系的正常运营,产品认证的顺利通过。职责八 职 责细 分1、 建立、实施、保持管理体系,协调处理体系运行过程中出现的各类问题;2、 组织制定、分解体系要求覆盖的指标至部门,并进行过程指导与管理;3、负责按认证标准的条款要

11、求,做好产品的抽检、认证的资料准备与实施。职责表述: 团队建设与员工关系管理职责九职责细 分1、 指导制定所辖部门员工培训计划并执行;2、 监督所辖部门员工的日常行为规范管理;3、 领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;4、 领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职责表述:制度流程建设职责十职责细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;2、 制定、完善所辖部门相关制度流程,并监督执行。职责十一职能表述:领导交办的其他工作。权限:1、 生产计划编制的审批权2、 公司新产品开发计划制定、立项审核权3、 公司级质量保

12、证体系、质量目标制定的审核权4、 质量保障、改进制度、对策的审批权5、 工艺优化与改进的审批权6、 设备、工装管理相关标准运营的审批权7、 成本控制目标与计划的审批权8、 所辖部门考评标准的审批权 9、 违反公司安全保卫制度的处理权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶销售总监岗位说明书 岗位名称 销售总监 岗位编号 KX-GW-03直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价值: 通过组织制定销售策略,领导销售队伍制定与执行季度、月度销售计划,达成年度销售经营目标。职责与工作任务:职责表述: 组织制定年度销售计划,月度销售目标(内、外贸)的分解,并进行过程管理职责一 职责细 分1、 组织制定

13、年度销售目标,并进行审核;2、 组织月度销售计划制定与分解,审批四大区域的销售目标;3、 审阅定货、发货等业务报表,指导、监督并有效地控制销售活动;4、 审批销售计划的下达、销售合同的签订。职责表述: 组织制定销售策略,拓展销售渠道、运营市场策划职责二 职责细 分1、 根据国家、行业宏观政策,市场动态变化,结合公司的产品特性,不定期地组织制定销售策略,并进行审核;2、 定期或不定期地拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;3、 组织并参与市场调研,策划参加国内外展会,把握市场动态;4、 组织指导公司产品的市场推广活动,审核活动方案与相关费用。职责表述:组织实施销售预算,建立销售

14、团队激励机制,激发销售人员进行客户开拓与维护职责三 职责细 分1、 组织建立实施销售预算制度,审批预算内费用;2、 组织建立销售团队的激励机制,并审批;3、 指导未达成销售目标的区域与业务人员制定业绩提升、改善计划;4、 审核各区域经销商的激励分配标准。职责表述:成品的仓储、物流管理职责四 职责细 分 1、指导、监督成品的包装、仓储、发货等工作。职责表述: 团队建设与员工关系管理职责五 职责细 分1、 指导制定所辖部门员工培训计划并执行;2、 监督所辖部门员工的日常行为规范管理;3、 领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;4、 领导所辖部门员工的绩效目标分解、

15、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职责表述: 制度流程建设职责六 职责细 分 1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;2、 制定、完善所辖部门相关制度流程,并监督执行。山东凯旋橡胶有限公司职责七职责表述: 领导交办的其他工作。权限:1、 年度销售目标制定与分解的审核权2、 月度销售计划制定的审批权3、 销售预算内费用的审批权4、 销售策略制定、运营的审核权5、 产品推广费用的审核权6、 销售定价方案、销售策略的审核权7、 经销商、业务人员激励分配标准的审核权山东凯旋橡胶有限公司岗位名称 审计部长 岗位编号 KX-GW-04直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价

16、值: 通过对公司各项业务、部门的审计工作,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建设性的意见或处理决定。职责与工作任务:职责表述: 完善公司审计管理制度,并进行专项审计职责一 职责细 分1、制定公司内部审计管理制度和审计计划,并根据要求负责专项审计和调任审计,及时发现问题,并向公司领导提出处理建议;2、参与公司重大投资项目的审计和监督工作;3、负责公司的年度资产、负债、损益预算和执行完成情况审计;4、负责公司进行任期经济责任审计;5、负责公司进行经济效益审计。职责表述: 审计公司各项费用的资金支付职责二 职责细 分 1、遵照公司各项财务管理制度和财务开支审批权限,事前、事中、事后审核办理各项费用的资金支付,维护公司利益和财产安全。职责表述: 制定审计工作中的中、长期规划和年度审计计划,并加以实施职责三 职

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