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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 17采购部月工作计划表一、2 月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购；2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中
2、。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；10、完成部门 2005 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 05 年 1 月份部门经营分析等工作；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 1711、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请；12、完成锅炉保养合同的谈判；13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。 二、3 月份工作计划序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人1 3 月份物资的
3、市场询价、比价、定价工作 按时完成 3 月 15、30 日 XX 2 日常物资的询价及采购 按时完成 XX3 办公设备的开标及合同签订 XX4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3 月 30日 XX5 各部门月计划采购 按时、按质完成 XX6 领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作二、积极式的工作写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人
4、的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 17企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划
5、的四大要素：工作内容 工作方法 工作分工 工作进度 三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该
6、有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 17_月份采购部工作计划目标达成考核表2、当月项目没有纳入考核的按实际考核项目所得分数占应得分数比例计算；3、本表“对策”一栏，可另附表说明。采购部工作计划采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对
7、客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症” ，如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是 OK 的，但在我们公司品质判定却是 NG。这说明了什么呢？不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 17复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直
8、接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。 ”何况五金是以人工为主的制作工艺？我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，
9、客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自 2012 年 8 月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间：8 月份-10 月份1、供应商管理存在的主要问题：缺少实力的一手供应商直接生产厂商；没有比价环节，行政指令性下达；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 17未签订采购合同及约束协议；采购被动，受供应商牵制。2、解决方法：原有供应商须补签采购合同和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订采购合-1-同 。重点培养主要供应
10、商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的配合及采购流程：1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；精品文
11、档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 17同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度；如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认；每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供
12、应商；制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订采购合同 ；供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 17也需要逐步规范；剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。三、部门管理：1、管理制度和流程存在的主要问题：管理制
13、度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；部门界限不明确，职责分工不协调；缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。2、解决方法：-2-加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购和月结采购流程；收集供应商资料作为长期合作厂商；收集产品资料备做产品色卡；会议室或办公室开会。四、采购成本控制及采购效率：1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板 OK 的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 17加了正常成本采购；品保部异常检验记录报告
14、比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保检验记录报告均有据可查；采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。2、解决方法：根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。五、交期及品质：根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。1、交期精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 17采购部交期跟催存在的主要问题：1）使用 MSN 转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差；2）没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过
