NC57营销财务业务一体化解决方案

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1、XX 地产营销财务业务一体化解决方案一、 财务与业务 模块对接的业务范围该方案涉及的业务模块是指 NC 营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。需要数据传输的单据是 NC 营销管理的收款单。二、 财务与业务模块数据对接流程图(1 ) NC56 营销收款单与财务对接1、NC56 对接工作流程图开 始制 单营 销 收 款 单收 款 / 退 款提 交 、 审 批制 单收 款 结 算 单 ( 正数 )收 款结 算提 交 、 审 核实 时 凭 证 生 总 账凭 证凭 证 生 成 、 保 存结 束收 款 结 算 单 ( 负数 )制 单结 束退 款手 工 输 入付 款 结 算 单结

2、算提 交 、 审 批 、 网 上 付 款会 计 平 台 生 实 时 凭 证2、流程说明(1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的) 的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。(2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。(3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。3、目前存在的问题(1)营销收款单与财务的收款结

3、算单或付款结算单进行便捷快速的联查;(2)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制;(3)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂(4)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。(2 ) NC57 营销收款单与财务对接1、NC57 对接工作流程图提 交 、 审 批收 款 / 退 款退 款修 改 、 提 交 、 审 核 、 付 款营 销 收 款 单实 时 凭 证 生 总 账凭 证收 款 / 退 款开 始制 单结 束收 款 结 算 单( 负 数 )收 款 结 算 单 ( 正数 )凭 证 生 成 、 保 存收 款结 算触 发 收 款

4、单 生 凭 证2、流程说明在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后系统即时在财务【现金管理】模块生成【收款结算单】或【付款结算单】;(1)收款类的【营销收款单】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算状态(此处出纳无需审核结算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关实时凭证。(2)退款类的【营销收款单】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可修改【付款结算单】,维护相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算之后,【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在

5、【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询出需要处理相关的实时凭证。(3)转款类的不传现金管理,【营销收款单】审批通过之后,直接生会计平台实时凭证。(4)变更付款方式生成的收款单不做账务处理。2.1 收款类的款项主要分为以下几类: 收房款:大定金、首付款、分期款、一次性尾款、按揭款等凭证生成:借: 银行存款 【银行账户】贷:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 收诚意金:排号费凭证生成:借:银行存款【银行账户】贷:其他应付款地产板块会员费住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】

6、【房地产营销客户资源】 收代收费用:房产证印花税、地籍测绘费、房屋买卖登记费、房屋所有权证工本费、他项权证工本费、国土证工本费、房地产产权证明费、他项权证印花税、合同印花税、国土证印花税等凭证生成:借:银行存款【银行账户】贷:其他应付款地产板块代收代缴税费印花税【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】2.2 退款类的款项主要分为以下几类: 退房款:大定金、首付款、分期款等营销退房业务-已收的房款转到客户预交款-退客户预交款(退房款)注:退房的过程中,系统会将已收的房款汇总计入客户预交款,然后统一从客户预交款中退出,如果是联名客户,系统会将已收的房款汇总到第一个客户的客户预交款中,然

7、后在从第一个客户的客户预交款中统一退出。退客户预交款:凭证生成:借:其他应付款地产板块其他应付款退房款住宅【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款【银行账户】 退诚意金营销退排号业务-是否退排号费(是)-退排号费 凭证生成:借:其他应付款地产板块会员费住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】 贷:银行存款【银行账户】2.3 转款类的主要分为以下几类: 更名生成的收款单凭证生成:原客户:借:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款

8、【银行账户】现客户:借:银行存款【银行账户】贷:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 换房生成的收款单凭证生成:原房产:借:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款【银行账户】现房产:借:银行存款【银行账户】贷:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 退房生成的收款单凭证生成:借:(退大定金)预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写

9、字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】(收挞定款)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】(收客户预交款)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】贷:(退大定金)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】(收挞定款)营业外收入挞定 【建筑房地产专用项目类型辅助核算】(收客户预交款)其他应付款地产板块退房款住宅【营销收款单】上相关信息带到【收款结算单】或【付款结算单】,并且可在【收款结算单】或【付款结算单】随时联查到【营销收款单】的明细信息,也可从【营销收款单】联查到【收款结算单】或【付款结算单】。2.4 变更付款方式生成的收款单不传现金管理。2.5 销售收入确认后收房款进

10、应收账款凭证生成:借:银行存款【银行账户】贷:应收账款地产板块 房款住宅(1)收款单单据影响因素设置其中系统影响因素【业态档案】对应的【自定义项 5(vdef5)】属性主键为:“0001Y51000000001YD7A”系统影响因素【收支项目(自定义)】对应的【自定义项 5(vdef5)】属性主键为:“0001A31000000000J2B7”(2)科目分类定义应收账款对照表设置(3)9478 收款单增加表头自定义项 5 为业态 pk,自定义项 4 为业态。在票据类型字段增加编辑公式:业态 pk:vdef5-getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_h

11、ouse ,pk_house ) ;业态:vdef4-getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,pk_house ) );3、与收款相关的业务梳理:(1)诚意金管理流程;i. 收诚意金 【排号(营销置业顾问)-收诚意金(项目收款员)】ii. 诚意金转认购:【销控表-认购(参照排号)】诚意金转大定金iii. 退诚意金:【退排号-退款单】(项目收款员)【付款结算单】(出纳)(2)诚意金所入的会计科目是否还需挂接辅助核算(凭正可随时联查单据)?

12、;(3)营销收款单传付款结算单,付款结算单单据状态为签字状态,以减轻收款员的工作。(3 ) 代收费用转出与财务对接节点:经营管理-销售管理-收款管理-代收费用转出凭证生成:借:其他应付款地产板块代收代缴税费房地产产权证明费(等)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款中国农业银行 【银行账户】效果展示:会计平台配置:(1)单据影响因素增加收支项目(自定义项),修改账户档案 pk_accid 为我方账户 vaccount_in,见截图:其中自定义项 2 的属性主键为:1003Y51000000000FITD(2)科目分类定义结算科目、预收科目对照表详细见 三、会计平台设置

13、科目分类编号 名称 影响因素 默认入账科目HYPS01 结算科目 账户档案HYPS02 预收科目收支项目(自定义项)(3)凭证模板定义(4 ) 销售收入确认与财务对接【?】(1)集团-影响因素定义增加业态档案影响因素,见截图:(2)单据影响因素定义增加业态档案单据影响因素,自定义项 8 的属性主键为:0001091000000007T7IQ(3)科目分类定义科目分类编号 名称 影响因素 默认入账科目HYPS03 收入科目 业态档案 ?主营业务收入地产板块住宅HYPS04 应收科目 业态档案 ?应收账款地产板块房款住宅HYPS05 预收科目(确认) 业态档案 ?预收帐款地产板块销售款住宅(4)凭

14、证模板定义(5)销售收入确认单据修改 表头增加自定义项 8 为业态 PK显示公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , pk_operstate, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )编辑公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , pk_operstate, pk_operstate,getColValue

15、(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )表头增加自定义项 9 为业态:显示公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellco

16、nfirm ) ) ) 编辑公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )应用效果展示:销售收入确认单据截图:销售收入确认凭证生成截图:三、会计科目辅助核算设置(一)会员费会计科目处理在集团将原有会计科目编码为2241010401、2241010402、2241010403、2241010404、2241010405 的科目编码改为2241010406、2241010407、2241010408、

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