员工考勤和假类管理规定

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1、南宁市普日优环保科技有限公司文件文件类型:人力资源管理制度 发文范围:公司各部门文件题目:普日优考勤和假类管理规定 文件编号:RLZD07(1.0)发布日期:2009 年 01 月 15 日 页 数:8员工考勤和假类管理规定(暂行)第一章 总 则第一条 为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司日常工作顺利进行;为了确保员工能以旺盛的精力、良好的工作状态,努力做好本职工作;根据国家有关政策、规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。第二条 本规定适用于津圣智业公司的全体员工。第二章 考勤管理第三条 工作时间:(1) 公司的正常工作时间周一至周五:上午 9:0012:00 下午 2:006:0

2、0 (2) 公司员工实行一周五天半工作制(按大小礼拜,分别休两天和一天) ,执行轮休。(3) 参与带班员工工作时间:在教学点上班时间为当日上课的实际时间,员工在教学点上班时,必须至少提前 30 分钟赶到教学地点,否则视为迟到。同时必须保证周六、周日、周一带班员工全部出勤,休息时间调为周二、周三、周四、周五的任意时间。第四条 打卡:(1) 公司考勤实行打卡制,员工必须遵守作息时间,上下班按时打卡(午休出入不需打卡) 。若因故不能打卡或忘打卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送综合管理部备案。 (2) 所有员工均须亲自打卡,任何人不得代替他人打卡或委托他人打卡。代替他人打卡或委托他人打卡者

3、一经查明,给予双方通报批评,同时扣除双方薪金各 100 元。(3) 特殊岗位不采用打卡方式考勤的,须由部门负责人提出申请,经公司主管领导批准后,在综合管理部备案。第五条 请假程序及审批权限:(1) 员工因各种原因不能按时上班工作须提前请假,请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明,以保证部门提前做好工作相关安排。并按规定办理请假手续,在综合管理部备案后方可休假。(2) 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。(3) 如有紧急情况,不能事先请假者,应以电话等方式及时通知主管领导并在上班当日补办手续,否则以旷工计。(4) 请假程序如下(带薪病假请假程序详

4、见本规定第十二条):填写员工请假单部门负责人审查综合管理部核定总经理批准综合管理部备案。(5) 请假审批权限:员工申请休假半天以上(不超过 1 天)的由直接部门主管批准,综合管理部核定;1 天以上的由直接部门主管核准,综合管理部核定,报公司总经理批准。部门负责人的请假须经综合管理部核定,公司主管领导批准;公司领导的请假须经公司总经理批准。第六条 迟到、早退、擅离职守和旷工:(1) 定义:超过规定时间到达工作岗位为迟到;未到下班时间而提前离开工作岗位为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位为擅离职守;迟到、早退、擅离职守时间超过 90 分钟或者未经请假、假满未续假不到岗为旷工。(2) 考勤须知:

5、a. 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,并按下表计扣工资。屡教不改的,给予纪律处分。由于上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人的责任。分钟/次 0-30 31-60 61-90 90 分钟以上,3 小时以内 3 小时以上扣除个人工资 20 元/次 40 元/次 60 元/次 按旷工 0.5 天处理 按旷工 1 天处理b. 员工如因特殊情况导致迟到,可由其主管领导灵活处理,并报综合管理部备案。c. 对旷工的员工,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资。连续旷工 3天,或一年内累计旷工超过 10 天,视为严重违反公司纪律,均应作除名处理,公司不负担任何济补偿责

6、任。旷工天数 0.5 天 1 天 1.5 天 2 天 连续旷工 3天 一月累计 6 天 一年累计 10 天以上扣除个人日工资总额的比例 100% 200% 300% 400% 除名 除名 除名第七条 打卡员工因工作安排或其他特殊原因不能按时打卡的,应填写相应考勤表格并经其主管领导批准后及时交综合管理部备案。(1) 忘带卡员工,在当日上班前到公司前台登记备案。(2) 忘打卡员工,可填写忘打卡情况说明 ,经批准后,二日内交综合管理部备案。(3) 员工因公外出或者出差而不能正常打卡时,应填写外出(出差)办事单 ,经批准后,在外出(出差)前或后 1 个工作日内交综合管理部备案,并填写每日外出活动记录报

7、告,如遇特殊情况无法履行正常手续时,应委托部门同事代为办理。(4) 批准程序:员工考勤表需经部门经理批准,部门经理考勤表须经公司主管领导批准。第八条 每月月初,综合管理部根据上月员工的出勤情况统计员工出勤月报表 ,作为核算员工月工资的依据之一。第九条 遇到自然灾害、强台风、暴雨、火警等紧急情况,为确保公司员工的人身安全,公司将酌情做出安排并及时通知员工。第十条 关于加班及晚上带班补贴规定(1) 如因工作需要,需在非工作时间工作的,由公司统一安排加班。加班时需填写加班记录,加班时间以半天为单位计算,公司发给该员工相等时间的补休假条,补休假在年底未休的,按国家有关规定发放加班工资;但公司不提倡不必

8、要的加班,如因个人任务未完成,延误工作时间,不算加班;课程表上的上课时间为公司规定的上班时间,不视为加班时间;凡加班人员于加班时不按规定工作,其经查获后,警告处分一次并一次性罚款 100 元。(2) 晚上带班员工每晚 40 元的晚班补贴。第三章 假类管理第十一条 本规定所提及的有薪假类,指不扣除员工休假日日工资的福利假类;带薪假类,指享受部分工资的福利假类。第十二条 法定节假日:国家规定的有薪节假日,包括元旦(1 天) 、春节(3 天) 、清明节(1 天) 、端午节(1 天) 、五一(1 天) 、中秋节(1 天) 、国庆(3 天), 以上假日的具体休假时间按国家规定执行。但因业务需要可指定照常

9、上班需以加班计算。公司在法定假日期间原则上不安排课程,如因特殊情况调不开课程,公司在春节期间适当延长假期。第十三条 事假:(1) 员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。(2) 员工请事假须先填写“员工请假单” ,半天以上(不超过 1 天)的由直接部门主管批准,1 天以上的由直接部门主管核准,报公司批准。(3) 事假超过 10 天以上的,公司有权予以解聘(特殊情况除外) 。经过批准的申请单交公司备案。(4) 因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知公司,回来后及时补填请假单。(5) 未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理;旷工连续超过 3 日或累计当月 6 天者或一年累计 1

10、0 天者,公司无条件解聘。(6) 试用期内员工通常不可请事假,特殊情况需要请事假,填写“请假单”经部门领导批准后,报综合管理部延长试用期。(7) 请事假将被扣除当日薪金全额。第十四条 年休假:在公司连续工作满一年以上的员工,可享受的有薪假类。(1) 工龄满一年以上、业绩突出的员工,报请部门和公司负责人批准,可享受 7 天年假。(2) 安排员工休年假时,需提前 2 周向部门和公司负责人提出申请,经批准后方可休假。(3) 员工每年的年假应于当年度使用,该年度未使用的年假视为自动放弃;确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。(4) 当年度已休过产假,或病假累计超过 10 天,或事假累计超过

11、5 天,或病、事假累计超过 12 天,不再享受有薪年假。(5) 年假期间享受全额工资。第十五条 有薪病假:指公司正式员工工作满一定年限,因生病不能正常上班而享受的有薪假类。(1) 员工确实因病不能上班时,应填写“员工请假单” ,并出具本地区级以上医院诊断证明,半天以上(不超过 1 天)的由直接主管批准,1 天以上的由公司负责人批准,全年累计病假不超过 3 天的不扣除工资(全额工资) ,超过 3 天的,超出部分计发 50%的工资(特殊情况除外) 。经过批准的申请单交公司备案。(2) 员工因急病,不能及时提前请假的应于 3 小时内打电话通知公司,并于上班后补填请假单。第十六条 带薪病假:公司正式员

12、工患病或非因工负伤,需住院治疗或连续较长时间的医疗,经公司本地三级甲类医院诊断证明确实不能坚持工作,公司可参考医生建议,参照国家相关规定,核给带薪病假。(1) 15 天以内的病假不扣发标准工资,但不享受工作补贴、考核工资、年终奖励工资;超过 15 天的病假原则上不享受任何工资和津贴,特殊情况可给予照顾。(2) 请假程序如下:员工填写员工请假单并出示公司本地三级甲类医院诊断证明报部门经理审核报综合管理部审核报公司主管领导审核报总经理审批综合管理部备案。(3) 员工须知:非公司本地三级甲类医院诊断证明无效。第十七条 产假及看护假:公司正式女员工分娩,产假按照国家有关标准核给。 (1) 产假应一次性

13、连续安排,假期内遇公休假日的,不另加假期天数。在公司工作满一年的女员工可享有 90 天的带薪产假。(2) 按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下可对工资作适当调整,产假期间不享受津贴,只享受标准工资。(3) 男员工配偶分娩,可享受 5 天有薪看护假。(4) 违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的员工不适用本产假、看护假规定。第十八条 婚假:(1) 公司正式员工在首次合法结婚时,凭结婚证可享受有薪婚假 3 天。晚婚者(男年满 25 周岁,女年满 23 周岁)可享受 10 天有薪婚假。婚假必须在结婚注册后 6 个月内取假。婚假的申请应持结婚证书到综合管理部及部门负责人申请。(2) 子

14、女结婚可请假 2 天。(3) 婚假期间享受标准工资和考核工资。第十九条 工伤假:工伤的定义及具体假期参照国家关于工伤假类的有关规定执行。第二十条 丧假:(1) 员工直系亲属(父母、子女) 、配偶、岳父母,可给予有薪假期 5 天。祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给丧假 3 天。(2) 丧假期间享受标准工资和考核工资。(3) 外埠的可根据实际情况,经公司主管领导批准后给予路程假 1-3 天,路程假期间发放标准工资。(备注:婚假、产假和丧假的天数为按照历法计算的连续日数,即:休息日和假日也连续计算在假期天数内)第二十一条 请假逾期,应照下列规定办理:(1) 事假逾期获批准按日计扣薪津,一年内事假

15、积计超过 30 天者进行经济处罚、停职或开除。(2) 病假逾期获批准可以未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。(3) 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给。(4) 本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。(5) 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。第四章 奖励第二十二条 全月正常上班时间内无旷工、无各类休假,累计迟到、早退时间不超过 15 分钟的正式员工,可获全勤奖人民币 100 元

16、,主管以上 200 元。第五章 附则第二十三条 本规定由综合管理部执行,并负责解释和修订。第二十四条 本规定自二九年一月十五日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。2010 年 10 月 15 日附件:1 员工请假单2 外出(出差)办事单3 忘打卡情况说明4 员工外出登记表员工请假单200 年 月 日姓名 部门请假时间自 200 年 月 日_时至 200 年 月 日_时共 日,其中 个工作日请假事由与假类符合的假类打“”事假 年休假 有薪病假 带薪病假 产假 看护假 婚假 丧假 调休部门意见综合管理部核定 公司主管领导 意见1. 员工请假 1 日(含 1 日)以内由部门经理批准,1 日以上由部门经理审核、公司主管领导批准。2. 部门经理请假由公司主管领导批

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