工作简报标准版

《工作简报标准版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作简报标准版（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、学 生 会 工 作 简 报2011 年 5 月西安交通大学学生会办公室 编 2011 年 5 月 31 日东区秘书处 筹办学生会报第二期为了加强学生会内部联系，促进学生会发展，我们创立了学生会报作为我们学生会的第一份内部传阅的刊物，内刊的风格总体来说是稳重而不失活泼，贴近生活儿不缺深度。在第一期内刊获得普遍好评的同时，秘书处筹划了第二期内刊，并即将完稿，本次内刊主打毕业季。 提案工作报告的进一步修改秘书处在 5 月对西安交通大学第三十届学生代表大会期间提交的 300 余项提案进行了完成情况的确认。并针对完成情况，按照教学科研类、学校建设类、学生文化实践类、后勤生活类学生管理工作及自我服务管理类

2、以及其他类进行统计。统计完成后撰写出了提案工作报告，有利于下一步学生委员的工作开展。 继续开展学生委员换届的前期工作秘书处在 5 月对西安交通大学第三十届学生代表大会期间选举产生的学生委员进行留任意向的调研工作。开始起草第三次学生委员会全体会议相关文件。 参与团代会的相关工作秘书处在 5 月积极参加团代会的相关工作。包括书院和学院展板的资料整理、展板制作、会务工作等。 部门工作计划和工作资料的收集工作秘书处在 4 月继续完成秘书处的常规工作，部门工作计划和工作资料的收集工作。在原有的工作基础之上，本月的收集工作增加了向各部门反馈这个环节。 共计 4 期先锋论坛的筹备工作秘书处在 5 月完成四次

3、先锋论坛的筹备工作，每个周末在学生会办公室就本周发生的时事问题确定主席，展开论坛，达到引领思潮的目的。 加强部门内部建设秘书处本月继续推进部门内部的文化建设。选拔了两期见习主任，锻炼见习主任掌控宏观的能力、提出了“反馈、团结”的四字要求。继续和干事聊天，及时了解干事的思想动态。秘书处筹划秘书处工作简报 2010 年 10月第 页2杯篮球赛，邀请体育部、调研部、实践部三个部门，最终获得两战两胜的佳绩。东区办公室 年鉴编写工作有序进行5 月中旬年鉴工作完成了全部资料的收集和内容的整理，经过仔细的筛选，确定了年鉴的全部文字稿。目前，2010-2011 学年的年鉴正在进行第二轮排版和校对工作。 档案的

4、收集与整理工作5 月下旬，办公室协助主席团完成了档案资料的收集与整理工作，对于 2010 年全年学生会发的红头文件和工作简报进行了收集和整理。 活动物资的保障和办公物资的整理整个五月份学生会举办了包括“交大之星”在内的许多大型活动，办公室对各个活动的举办提供了物资的保障与协调，同时对于学生会办公物资进行了又一轮的整理工作，合理调整了学生会仓库的物资管理状况。 协助“交大之星”活动办公室五月份协助文艺部举办的“交大之星”活动，包括安排活动贵宾的接待工作，协助场务，剧务等一系列工作。 参与团代会相关工作5 月份举办的第二十七次团代会上，办公室参与了会议物资的准备和部分计票工作，同时安排人员进行了会

5、议引导和入场秩序维持等工作。 学期末的例会安排工作办公室在 5 月末协调了学生会期末各部门的例会安排，确保学生会 6 六月份各项工作的有效开展。 学生会下半学期打印花费的统计继前一段时间完成了上学期整个打印花费的统计工作，5 月份，办公室着手进行下学期学生会打印花费的统计工作。 部门文化建设制作完成部门纪念视频，在学期末对一年来部门干事们的成长进行了总结，加深干事们对于部门，乃至整个学生会的感情，传承学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的精神传统。东区人事部 参与第三十一届“交大之星”复赛及决赛相关工作第三十一届“交大之星”比赛顺利举办，人事部负责复赛及决赛计分及场务工作，保证了“交大工作简

6、报 2010 年 10月第 页3之星”复赛及决赛的顺利举行。 参与共青团西安交通大学第二十七次代表大会相关工作共青团西安交通大学第二十七次代表大会隆重举行，人事部参与了会场布置等前期筹备工作。 人事工作手册编辑工作作为人事部工作经验传承载体的人事工作手册起草工作完成，具体细节的补充和资料的收集仍在进行当中。东区宣传部 学生会活动资料汇总继续不断更新学生会活动图文资料，整理赛艇文化节开幕、九州名家讲座、任命大会等大型活动的图文资料，保存到学生会电脑宣传部文件夹中。 协助举办九州名家讲座九州名家讲座宣传部承担了网络宣传，外场宣传和发票的活动，并在现场采集图文资料。 与实践部合作承办网易 3D 技术

7、体验活动与实践部合作完成网易公司委托的 3D 技术体验活动。 人人平台维护即时将学生会的大小活动与服务信息，以及宣传部自身搜集的实用信息发布到人人网并号召大家分享。 设立投稿专用邮箱 。 学生会各个部门的联系工作通过旁听例会和主动联系的方式，及时掌握和传达各个部门举办活动与制作信息的动向。 钱学森学长资料收集制作与校报记者杨合作收集整理钱学森学长的相关资料，制作了相关展板与书签样板。 视频制作工作制作了见面大会视频，干事任命大会视频。 多媒体技术工作协助各个活动部门制作相关的展板等图片。 新闻工作宣传部常规新闻工作，对活动进行文字影像采集工作。工作简报 2010 年 10月第 页4东区科教部

8、读者信息交流平台1. 好书推荐，向同学们推荐一本书。2. 失物招领信息的张贴。3. 意见收集：开通意见箱，开始收集同学们的意见，向馆长提出。4. 馆长回复，把两周收集到的意见与建议提给馆长，请馆长给出回复。 勤工助学十月份工资的统计和申报 20102011 年度上学期空闲自习室表（纸质版、人人版已发）解决同学们平日里经常遇到的麻烦-自习教室很难找。通过空闲自习室表，可以让同学们剩下大量寻找教室的时间用来学习，既方便了学生，又更好地利用了学校的资源。 2010 年 11 月份考试信息导航（人人版已发）大学期间，各种考试纷繁复杂，为是同学在纷繁的考试中找到自己所需，我们特别制作各月考试信息导航，介

9、绍各月同学所感兴趣的考试，为同学提供方便。 另：最受欢迎老师评选活动策划及考航年历策划（仍处于修改阶段，定稿后发） 东区校园部 校园巡逻执勤西安市于 10 月 16 和 17 日发生了群众游行事件，为了防止游行事件扩散到校园，防止学校内发生集会游行甚至暴乱事件，保证同学们正常优质的学习生活环境，我部部长和部分干事于 10 月 16 和 17日全天轮流在校园内进行了巡逻执勤。 继续干事培训工作针对干事们在工作中做得不到位的地方给予培训，使干事们对工作更加了解，对责任更加明确，同时，各部长利用工作之余的时间和部分干事进行单独交流，介绍了自己学习工作上经验，给予干事鼓励。 安排干事旁听其他部门例会为

10、增强学生会内部交流和促进干事们更加全面的了解学生会整体情况，我们安排本部干事去其他本门旁听例会，干事们积极响应。 康桥苑失物招领工作有序开展截止至 10 月 22 日，部门内所有干事已完成第一轮的失物招领值班，在例会上干事们积极发表值班感受提出工作改进建议，新一轮的失物招领工作将会在此基础上有序开展。工作简报 2010 年 10月第 页5 死信复活工作死信复活工作正常开展，部门内部正在拟定新的工作草案以解决新出现的一些问题。 勤工助学工作勤工助学工作已正常开展，勤工助学人员在校园内巡逻维护治安，在寝室楼中进行日常值班和宿舍访谈。东区生活部 日常干事工作分组在本阶段工作中，生活部对部门的干事进行

11、了工作分组的落实，同时根据本部门中准备进行的工作对干事进行了临时小组的规划。经过分组后我们的队伍的组织性与协调性都得到了很大程度的提升，也一定程度上解决了沟通不畅的问题。 干事礼仪培训本月，生活部对干事进行了礼仪礼貌的培养与教育，主要目的是应对即将到来的赞助活动和旁听例会活动，同时也对平时工作中一些常见的礼貌问题进行了讲解。此外，生活部邀请到了实践部的刘鹏坤部长和王逸飞部长对我们干事进行了有关赞助礼仪和赞助内容的知识的讲解，为即将到来的义务维修队的赞助工作打下了基础。 生活信息导航第一、二期制作生活信息导航展板本月上旬已从和谷方面获得，现已发出第一期及第二期，引起了校园中同学比较广泛的关注和支

12、持，经过与各书院的交涉，我们获得了各个书院的大力支持，使工作可以顺利进行。 与校医院方面的交流工作本月中生活部进行了与校医院蔡主任的交流工作，我们接受了老师的指导，并接受了老师对我们接下来一阶段工作方向与形式的建议，并与老师协商了关于校医院展板的制作和规划问题。 与食堂方面的交流工作本月生活部对食堂方面的展板进行了重新的规划和整理，实现了信息交流平台的从无到有， 东区调研部 生活调研系列-水果调研工作简报 2010 年 10月第 页6水果调研分问卷调研和访谈调研两部分进行。问卷部分的调研对象为大一新生，访谈部分深入了解了水果店的大体行情，访谈学生经常购买水果的商店，对同学的访谈对象为全校同学，

13、对交大周边的水果店进行了大致的评估。 水果调研的反馈-康桥苑西广场免费发放水果调研部于 10 月 18 日中午在康桥苑西广场举行了水果调研的反馈活动，现场向我校在校师生展示水果调研报告，为路过师生递上新鲜水果品尝。在活动现场，还分发了 100 张精心制作的水果常识卡片，旨在帮助同学更科学得选择水果。 办公室调研10 月 9 日-10 月 31 日，调研部在办公室值班时间进行了以大学生思想动态为主题调研，对各个部门的值班部长、干事逐一进行采访，并将调研结果公布于办公室公告栏上。此对激发学生会人员交流思考、增进学生会精神文明建设起到了一定的作用。 新生适应性调研10 月，调研部进行了新生适应性调研

14、，此次调研旨在了解新生对大学的适应情况，为更有效地服务新生打下基础。 大学生思想动态调研-价值观调研10 月，调研部进行了大学生思想动态-价值观的调研，通过对大学生思想动态-价值观的调研，探求交大大学生思想动态，倡导优秀大学生思想。 干事培训（三）-执行力的培训10 月 14 日，调研部在例会期间，对干事进行了第三次培训。此次培训围绕执行力展开，帮助提升干事的工作能力和更好的协调工作与学习的关系。 参与反日游行期间校园治安维护工作在反日游行期间，调研部组织干事、部长负责南门及其附近主干道的校园治安维护工作，保证期间校园的稳定。东区文艺部 迎新晚会后续工作本月文艺部在迎新晚会后进行了物资清点，账

15、目报销，与赞助商联系，收集制作影像图片资料等后续工作。 娱乐风向标改版工作简报 2010 年 10月第 页7本月文艺部对“娱乐风向标”进行改版，将其从以往的音乐，电影，美食，休闲版块改为同城与同校活动版块，并计划于下月开始第一期的制作粘贴。 宪梓堂影院暨赛艇文化节开幕式电影展播日本月为配合赛艇文化节开幕式和宪梓堂影院的电影播放，在宪梓堂播放了电影蓝衣人与天龙特工队 ，并计划在下月正式开始“宪梓堂影院”的赞助项目，组织干事分组参加赞助实践。东区体育部 总结新生杯篮球赛体育部部长及干事通过讨论会、书面总结等形式总结于九月末结束的新生杯篮球赛，表彰表现良好的干事，反思和讨论在比赛中出现的问题和不足，并将经验教