国际贸易完整的报价单

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1、国际贸易完整的报价单一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容？一份完整 Quotation Sheet 是非常重要的，决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道，可以说，几乎 99%的人 报价格不能把要问的 问题都标示在报价单上，都需要另外再次询问。对国外客人报价时，特 别是国外客人的 Purchaser,他们每天需要做的工作实在是太多，要知道，他每天收到的寻盘 一定不会是你一家，而且是很多家，他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。所以， 报价单的完整，对他们来说非常重要，否则 ，很多 报价首先就被淘汰。所以我查了些资料整理了如下

2、内容，一份完整的 QUOTATION SHEET 必须 包括如下几个部分：下面具体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。一、报价单的公司抬头（Head） 01，卖家基本资料（举例） 公司标志（Logo） 公司名称（Company） 详细地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code） 联系人名（Contact） 职位名称（Job title） 电话号码（Telephone No.） 传真号码（Fax No.） 手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address） 聊天方式（Messenger Online ） 公司网址（Websit

3、e Address） 02，买家基本资料（举例） 公司名称（Company） 详细地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code） 联系人名（Contact） 电话号码（Telephone No.） 传真号码（Fax No.） 手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address） 公司网址（Website Address） 03，报价单的标题： 报价单标题（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List） 参考编号（Reference No.） 报价日期（Date） 有效日期（Valid date） 二、产品基本资料（

4、Products Basic information ） 序号（No.） 货号（Item No.） 型号（Type） 产品名称（Product Name） 产品图片（Photo ） 产品描述（Descrption ） 原材料（Materials） 规格（Specification ） 尺寸（Size） 长度（Length ） 宽度（Width） 高度（Height） 厚度（Thickness） 三、产品技术参数（Products Technical Parameters） 产品及配件类产品技术参数： 产品使用寿命： 用途及使用范围： 适用范围等。 四、价格条款（Price Terms） 贸易方

5、式（EXW，FOB，CFR，CIF） 装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，远期汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PC，Unit） 实例一：FOB Ningbo USD4.58USD/PC （1USD=8.3150RMB） 实例二：CFR Sydney USD4.58USD/PC （1USD=8.0350RMB） 实例三：CIF New York USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 实例四：EXW Hangzhou xxx Co.,Ltd.RMB36.80

6、03/PCS 几种贸易方式间的差别： 01，工厂交货价（EXW=Ex Works）： 交货地点：出口国工厂或仓库； 运 输：买方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：买方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：交货地； 所有权转移：随买卖转移； 02，离岸价（FOB=Free on Borad）： 交货地点：装运港； 运 输：买方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； 03，到岸价（成本+ 运费+ 保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）： 交货地点：装运港； 运 输：卖方负责； 保 险：卖

7、方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：卖方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； 04，成本加运费（CFR=Cost+Freight ）： 交货地点：装运港； 运 输：卖方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； FOB、CIF、CFR 共同点： 01，卖方负责装货并充分通知， 买方负责接货； 02，卖方办理出口手续，提供证件， 买方办理进口手续，提供证件； 03，卖方交单，买方受 单、付款； 04，装运港交货，风险 、费用划分一致，以船舷为界； 05，交货性质相同，都是凭 单交货、凭 单付款

8、； 06，都适合于海洋运输和内河运输； FOB、CIF、CFR 间 不同点： 01，FOB：买方负责租船订舱、到付运 费；办 理保险、支付保险； 02，CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险； 03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保 险； 五、数量条款（Quantity Terms） 按整柜（20，40 ，40HC，45HC）提供报价： 按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价 按库存量（QTY. in Stock）报价 20Container，40Container，40HC，45HC 20 英尺货柜，40 英

9、尺 货柜， 40 英尺高柜， 45 英尺高柜 MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item 最小订单量：500 支/款 QTY. in Stock：5000PCS 库存数量：5000PCS More or Less Clause：at 5% 短溢缺条款备品数量：5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体 积对比 序 货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米） 01 20 尺货柜 20x8x 8 英尺 6 寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02 40 尺货柜 40x8x 8 英尺 6 寸 11.8X2.13X2.18 22 54 03

10、40 尺高柜 40x8x 9 英尺 6 寸 11.8X2.13X2.72 22 68 04 45 尺高柜 45x8x 9 英尺 6 寸 13.58X2.34X2.71 29 86 Total 100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN 总共 100 箱，每箱 200 支，外箱尺寸： 48*28* 36 厘米， 24 个内盒/ 外箱 Inner boxs Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 内盒尺寸:5*3* 2 厘米，12 支/内盒 Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar c

11、ode，Bicolor，RGB，CMYK 产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色 Cartons Main/ Side Shipping Mark 外箱正唛/侧唛 FOB、CIF、CFR 共同点： 01，卖方负责装货并充分通知， 买方负责接货； 02，卖方办理出口手续，提供证件， 买方办理进口手续，提供证件； 03，卖方交单，买方受 单、付款； 04，装运港交货，风险 、费用划分一致，以船舷为界； 05，交货性质相同，都是凭 单交货、凭 单付款； 06，都适合于海洋运输和内河运输； FOB、CIF、CFR 间 不同点： 01，FOB：买方负责租船订舱、到付运 费；办 理保险、支

12、付保险； 02，CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险； 03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保 险； 五、数量条款（Quantity Terms） 按整柜（20，40 ，40HC，45HC）提供报价： 按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价 按库存量（QTY. in Stock）报价 20Container，40Container，40HC，45HC 20 英尺货柜，40 英尺 货柜， 40 英尺高柜， 45 英尺高柜 MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item 最小订单量：500 支/款 Q

13、TY. in Stock：5000PCS 库存数量：5000PCS More or Less Clause：at 5% 短溢缺条款备品数量：5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体 积对比 序 货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米） 01 20 尺货柜 20x8x 8 英尺 6 寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02 40 尺货柜 40x8x 8 英尺 6 寸 11.8X2.13X2.18 22 54 03 40 尺高柜 40x8x 9 英尺 6 寸 11.8X2.13X2.72 22 68 04 45 尺高柜 45x8x 9 英尺 6 寸

14、13.58X2.34X2.71 29 86 Total 100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN 总共 100 箱，每箱 200 支，外箱尺寸： 48*28* 36 厘米， 24 个内盒/ 外箱 Inner boxs Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 内盒尺寸:5*3* 2 厘米，12 支/内盒 Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK 产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色 Cartons Main/ Side

15、Shipping Mark 外箱正唛/侧唛 七、支付条款（Payment Terms） 即期信用证，远期信用证： Sight L/C，Usance L/C 可撤销信用证，不可撤销信用证： Revocable L/C，Irrevocable L/C 跟单信用证，光票信用证： Documentary L/C，Clean L/C 可转让信用证，不可转让信用证： Transferable L/C，Untransferable L/C 电汇： T/T，Telegraphic Transfer余额，总金额，定金： Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money 在开始投入生产前通过电汇方式预付 30%，余款方式在装运前付清 30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 90 天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下 90 天信用证付款 Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days 通过即期信用证付款 Payment by sight L/C 八、质量条款（Quality Terms） 检验检疫局：法定检验、